आप जिस ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, उसके बावजूद एक उचित ईमेल हस्ताक्षर सेट करना आवश्यक है। कंपनियों के पास विशिष्ट दिशानिर्देश हैं जिनका कर्मचारियों को अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाते समय पालन करना चाहिए। कई बार कंपनी का लोगो भी सिग्नेचर में जोड़ा जाता है। लेकिन आउटलुक कभी-कभी आपकी ईमेल हस्ताक्षर छवि (छवियों) को दिखाने में विफल हो सकता है, खासकर जब आप ईमेल का जवाब देते हैं। छवि दिखाने के बजाय, ईमेल क्लाइंट अक्सर एक छोटा आयत प्रदर्शित करता है। आइए देखें कि आप इसे कैसे सुलझा सकते हैं।
आउटलुक सिग्नेचर को कैसे ठीक करें इमेज नहीं दिखा रहा है
एचएमटीएल प्रारूप में ईमेल लिखें
यदि आप सादा पाठ प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं तो आउटलुक आपकी हस्ताक्षर छवियों को ठीक से प्रदर्शित करने में विफल हो सकता है। एचटीएमएल प्रारूप का प्रयोग करें इसके बजाय और परिणामों की जांच करें।
- पर जाए फ़ाइल और चुनें विकल्प.
- फिर जाएं मेल, और जाएं संदेश लिखें.
- को चुनिए एचटीएमएल स्वरूपित करें और परिवर्तनों को सहेजें।
आउटलुक अपडेट करें
यदि यह समस्या किसी ज्ञात बग के कारण होती है, तो संभावना है कि Microsoft ने इसे नवीनतम Office रिलीज़ में पहले ही ठीक कर लिया है। नवीनतम अपडेट इंस्टॉल करें और जांचें कि क्या समस्या दूर हो गई है। फ़ाइल → कार्यालय खाता → अपडेट विकल्प → अभी अपडेट करें पर जाएं।
आउटलुक को सेफ मोड में लॉन्च करें
यदि समस्या बनी रहती है, तो आउटलुक को सेफ मोड में लॉन्च करें। यदि यह समस्या किसी दोषपूर्ण या असंगत ऐड-इन या एक्सटेंशन के कारण होती है, तो इसे सुरक्षित मोड में नहीं होना चाहिए।
- दबाएं विंडोज़ और आर चाबियाँ और एक नया खोलें Daudखिड़की.
- प्रकार आउटलुक.एक्सई /सुरक्षित रन विंडो में और एंटर दबाएं।
- संकेत मिलने पर, पुष्टि करें कि आप ऐप को सेफ मोड में लॉन्च करना चाहते हैं।
- एक नया ईमेल लिखें और जांचें कि क्या हस्ताक्षर छवि अभी दिखाई दे रही है।
एक नया ईमेल हस्ताक्षर बनाएं
वैकल्पिक रूप से, आप अपने वर्तमान हस्ताक्षर को हटा सकते हैं और इसे एक नए से बदल सकते हैं। समस्याग्रस्त छवि का स्क्रीनशॉट लें और इसे किसी भिन्न प्रारूप का उपयोग करके सहेजें। फिर अपने नए हस्ताक्षर में नई छवि जोड़ें, सेटिंग्स को सहेजें और परिणामों की जांच करें।
- के लिए जाओ समायोजन, चुनते हैं सभी आउटलुक सेटिंग्स दिखाएं.
- फिर चुनें मेल और जाएं लिखें और उत्तर दें.
- अपना नया हस्ताक्षर बनाएं।
मरम्मत कार्यालय
यदि आपकी छवि समस्याएँ दूषित Office फ़ाइलों के कारण हैं, तो अपने Office सुइट की मरम्मत करके उन्हें ठीक करना चाहिए।
- के लिए जाओ कंट्रोल पैनल, और चुनें कार्यक्रमों.
- के लिए जाओ कार्यक्रमों और सुविधाओं और चुनें कार्यालय.
- फिर हिट करें परिवर्तन बटन।
- चलाएं त्वरित मरम्मत उपकरण।
- यदि समस्या बनी रहती है, तो लॉन्च करें ऑनलाइन मरम्मत उपकरण भी।
एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं
यदि आपकी आउटलुक प्रोफ़ाइल दूषित हो गई है, तो आप सभी प्रकार की गड़बड़ियों का अनुभव कर सकते हैं, जिसमें हस्ताक्षर छवि समस्या भी शामिल है जिसे हम इस गाइड में शामिल कर रहे हैं।
- आउटलुक लॉन्च करें, यहां जाएं फ़ाइल, और चुनें अकाउंट सेटिंग.
- फिर जाएं प्रोफाइल प्रबंधित करें और चुनें प्रोफाइल दिखाएं.
- नई प्रोफ़ाइल जोड़ें लेकिन पुराने को न हटाएं।
- जांचें कि क्या छवि समस्या नई प्रोफ़ाइल को प्रभावित करती है।
हो सकता है कि आपके प्राप्तकर्ता के ईमेल क्लाइंट को दोष देना है
सभी नहीं ईमेल क्लाइंट वहाँ से स्वचालित रूप से मीडिया फ़ाइलें डाउनलोड होती हैं, और इसमें आपके ईमेल हस्ताक्षर चित्र शामिल होते हैं। यह एक आसान सुरक्षा उपाय है जो हैकर्स को आपके कंप्यूटर में मैलवेयर डालने के लिए मीडिया फ़ाइलों का उपयोग करने से रोकने के लिए है।
इस मामले में, वास्तव में आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते। आपके प्राप्तकर्ता को अपने ईमेल क्लाइंट को आपके ईमेल से जुड़ी छवियों को डाउनलोड करने के लिए विशेष रूप से निर्देश देने की आवश्यकता है।
निष्कर्ष
यदि आउटलुक आपकी हस्ताक्षर छवि नहीं दिखाएगा, तो सुनिश्चित करें कि आप HTML प्रारूप का उपयोग करके अपने ईमेल लिख रहे हैं। एक नई छवि का उपयोग करके एक नया हस्ताक्षर बनाएं और परिणामों की जांच करें। इसके अतिरिक्त, आउटलुक को सेफ मोड में चलाएं, ऑफिस की मरम्मत करें और एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं।
इनमें से किस समाधान ने आपके लिए काम किया? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।