क्या आप जानते हैं कि औसत कार्यालय कर्मचारी को प्रतिदिन 100 से अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं? यदि आप इन संदेशों को फ़िल्टर नहीं करते हैं और उन्हें सही श्रेणी में रखते हैं, तो वे जल्द ही आप पर हावी हो जाएंगे। बहुत कम ईमेल वास्तव में महत्वपूर्ण या जरूरी होते हैं और तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता होती है। उनमें से ज्यादातर केवल सूचनात्मक ईमेल हैं जिन्हें आप मुख्य विचार को पुनः प्राप्त करने के लिए जल्दी से स्किम कर सकते हैं।
इनकमिंग ईमेल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने से आप निम्न कर सकते हैं अपनी उत्पादकता बढ़ाएं महत्वहीन या निरर्थक संदेशों पर अपना ध्यान केंद्रित न करके। आइए, सीधे इस पर जाएं और जानें कि Gmail में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे लेबल किया जाए।
मैं जीमेल में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे लेबल करूं?
लेबल आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करने और उन्हें सही श्रेणी में रखने में आपकी सहायता करते हैं। आप अपने मेलबॉक्स को अव्यवस्था मुक्त और प्रबंधित करने में आसान रखने के लिए इस सरल विधि का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप "बाद में पढ़ें" श्रेणी बना सकते हैं जिसका उपयोग आप उन सभी ईमेल को लेबल करने के लिए कर सकते हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, जैसे कि समाचार पत्र या बैठक अनुस्मारक.
सबसे पहले, आपको एक लेबल बनाने की आवश्यकता है। फिर, आपको एक फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता है जो स्वचालित रूप से आपके द्वारा अभी बनाए गए लेबल को लागू करता है. यह इतना आसान है।
जीमेल में लेबल कैसे बनाये
- के लिए जाओ जीमेल लगीं, और चुनें समायोजन.
- फिर पर क्लिक करें सभी सेटिंग्स देखें.
- को चुनिए लेबल टैब।
- नीचे स्क्रॉल करें लेबल, और चुनें एक नया लेबल बनाएं.
- लेबल नाम दर्ज करें और हिट करें बनाएं बटन।
वैसे, आप अपने मुख्य लेबल के लिए. पर क्लिक करके सबफ़ोल्डर भी बना सकते हैं के तहत नेस्ट लेबल.
फ़िल्टर कैसे बनाएं और लेबल कैसे लगाएं
- के लिए जाओ जीमेल सेटिंग्स, और चुनें सभी सेटिंग्स देखें.
- चुनते हैं फ़िल्टर और अवरुद्ध पते.
- फिर पर क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं बटन।
- संदेशों को फ़िल्टर करते समय वे शब्द दर्ज करें जिनका उपयोग आप Gmail द्वारा करना चाहते हैं।
- नियन्त्रण लेबल लागू करें चेकबॉक्स, और उस लेबल का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- मारो फ़िल्टर बनाएं फिल्टर को बचाने के लिए बटन।
त्वरित नोट: यदि आप ईमेल की किसी विशिष्ट श्रेणी में रुचि नहीं रखते हैं, मान लें कि प्रचार ईमेल, तो सबसे अच्छा तरीका है बस उन्हें हटा दें. उन्हें किसी विशेष फ़ोल्डर या श्रेणी में भेजने से परेशान न हों। इसे सरल रखें और जल्दी से इनसे छुटकारा पाएं या उन्हें स्वचालित रूप से ब्लॉक करें.
निष्कर्ष
Gmail में ईमेल को अपने आप लेबल करने के लिए, सबसे पहले, आपको अपने लेबल बनाने होंगे. फिर, अपने लेबल स्वचालित रूप से लागू करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं। अपने मेलबॉक्स को अव्यवस्था मुक्त रखने और महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लेबल और फिल्टर का उपयोग करें।
इनकमिंग ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए आप किन युक्तियों और युक्तियों का उपयोग करते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें।