जीमेल में ईमेल को ऑटोमैटिकली कैसे आर्काइव करें

बहुत सारे तरीके हैं अपना जीमेल इनबॉक्स व्यवस्थित करें और इसे अव्यवस्था मुक्त रखें। यदि आप प्रतिदिन दसियों या सैकड़ों ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपको चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए सचेत प्रयास करने की आवश्यकता है। ऐसा करने का एक तरीका है अपने ईमेल संग्रहित करें. यदि आप Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो कार्य पूर्ण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

जीमेल में ईमेल को ऑटोमैटिकली कैसे आर्काइव करें

अपने ईमेल संग्रहीत करने के लिए लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करें

अपने ईमेल को Gmail में स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए, आपको करने की आवश्यकता है विशिष्ट लेबल बनाएं. फिर आप उन लेबल का उपयोग फ़िल्टर बनाने के लिए कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल को किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाएंगे। उस फ़ोल्डर को उस विशिष्ट श्रेणी के ईमेल के संग्रह के रूप में सोचें।

लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे संग्रहीत करें

1. के लिए जाओ जीमेल लगीं, और चुनें समायोजन.
2. पर क्लिक करें सभी सेटिंग्स देखें.
3. को चुनिए लेबल टैब।
4. फिर नीचे स्क्रॉल करें लेबल, और चुनें एक नया लेबल बनाएं।
5. नए लेबल का नाम जोड़ें और हिट करें बनाएं बटन।
6. फिर, उन संदेशों में से एक खोलें जिन्हें आप संग्रहित करना चाहते हैं।
7. पर क्लिक करें अधिक विकल्प (तीन बिंदु), और चुनें इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें.
8. जीमेल उस प्रेषक के सभी ईमेल पुनः प्राप्त करेगा। आप विशिष्ट शब्दों के आधार पर संदेशों को और फ़िल्टर कर सकते हैं।
9. मारो फ़िल्टर बनाएं उन ईमेल के लिए एक विशिष्ट फ़िल्टर बनाने के लिए बटन।
10. आपके द्वारा पहले बनाए गए संग्रह लेबल का चयन करें। आप अपने ईमेल के लिए एक विशिष्ट श्रेणी भी चुन सकते हैं।
11. परिवर्तनों को सुरक्षित करें।

अब से, मानदंडों को पूरा करने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से आपके संग्रह फ़ोल्डर में भेज दिए जाएंगे।

वैकल्पिक रूप से, आप अपने ईमेल को संग्रहीत करने के लिए "संग्रह" या "भेजें और संग्रह करें" विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।

अपने सभी ईमेल संग्रहित करें

1. जीमेल लॉन्च करें और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. पर क्लिक करें खोज क्षेत्र और उन ईमेल को फ़िल्टर करें जिन्हें आप निम्न प्रारूप का उपयोग करके संग्रहीत करना चाहते हैं:
   • लेबल: इनबॉक्स old_than:एक्सडी
   • लेबल: इनबॉक्स old_than:एक्सएम
   • लेबल: इनबॉक्स old_than:एक्सआप.
     • एक्स दिनों, महीनों या वर्षों की संख्या है जिसका उपयोग आप अपने ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 40 दिनों से अधिक पुराने ईमेल को संग्रहित करना चाहते हैं, तो दर्ज करें लेबल: इनबॉक्स पुराने_से: 40d.
3. फ़िल्टर किए गए ईमेल को सूचीबद्ध करने के लिए एंटर दबाएं।
4. सभी ईमेल का चयन करें। यदि आपके पास 50 से अधिक ईमेल हैं जो खोज से मेल खाते हैं, तो क्लिक करें खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत का चयन करें.
5. फिर हिट करें संग्रह बटन।

नोट: आप अपने ईमेल को दिनों, महीनों और वर्षों के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 3 महीने से अधिक पुराने ईमेल को संग्रहित करना चाहते हैं, तो उपयोग करें लेबल: इनबॉक्स पुराने_से: 3मी. यदि आप एक वर्ष से अधिक पुराने ईमेल को संग्रहित करना चाहते हैं, तो उपयोग करें लेबल: इनबॉक्स पुराने_से: 1वर्ष.

भेजें और संग्रह विकल्प का उपयोग करें

आप भेजें और संग्रहीत करें सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। विकल्प के आगे उपलब्ध है भेजना बटन और स्वचालित रूप से आपके ईमेल को भेजता है सभी पत्र लेबल। जब कोई इसका जवाब देता है तो जीमेल ईमेल को स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में वापस ले जाता है।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, पर जाएँ जीमेल सेटिंग्स, और चुनें सभी सेटिंग्स देखें. फिर पर क्लिक करें आम टैब करें और नीचे स्क्रॉल करें भेजें और संग्रहीत करें. चुनते हैं उत्तर में "भेजें और संग्रहीत करें" बटन दिखाएं.

निष्कर्ष

अपने ईमेल को Gmail में स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए, एक विशिष्ट लेबल बनाएं और फिर उसका उपयोग एक फ़िल्टर बनाने के लिए करें जो उस लेबल को ईमेल के एक सेट पर लागू करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप अपने ईमेल का संग्रह प्राप्त करने के लिए "संग्रह" या "भेजें और संग्रह करें" विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।

आप जीमेल में आर्काइव विकल्प का कितनी बार उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।