फ़्लोचार्ट किसी भी प्रकार की प्रक्रिया को प्रदर्शित करने या उसकी योजना बनाने का एक शानदार तरीका है। फ़्लोचार्ट आकृतियों की एक श्रृंखला है जो निर्णयों और प्रक्रिया के चरणों का वर्णन करती है, सभी प्रगति की दिशा को दर्शाने वाले तीरों द्वारा एक साथ जुड़े हुए हैं।
फ़्लोचार्ट बनाने से पहले, यह जानना ज़रूरी है कि कुछ आकृतियों ने आम तौर पर अर्थों को समझ लिया है। वर्ड में मददगार, फ़्लोचार्ट के सभी प्रतीक एक लेबल के साथ आते हैं जो यह बताता है कि उनका उपयोग किस लिए किया जाता है। तीन सबसे महत्वपूर्ण प्रतीक अंडाकार ब्लॉक, आयत और समचतुर्भुज हैं।
अंडाकार ब्लॉक का उपयोग किसी प्रक्रिया की शुरुआत या अंत को दर्शाने के लिए किया जाता है। आयत का उपयोग प्रक्रिया में एक चरण को परिभाषित करने के लिए किया जाता है, जैसे "दस्तावेज़ प्रिंट करें"। समचतुर्भुज का उपयोग निर्णयों को परिभाषित करने के लिए किया जाता है, जैसे "दीदी द प्रोडक्ट पास क्वालिटी कंट्रोल"।
युक्ति: प्रवाह चार्ट में अधिकांश प्रविष्टियों का केवल एक संभावित परिणाम होता है, जो अगले चरण की ओर ले जाता है। निर्णय समचतुर्भुज अलग है और विभिन्न परिणामों के लिए कई आउटपुट हो सकते हैं; कुछ परिणाम प्रक्रिया को आगे बढ़ा सकते हैं जबकि अन्य प्रक्रिया को आवश्यकतानुसार कई कदम पीछे ले जा सकते हैं।
वर्ड में फ़्लोचार्ट कैसे बनाये
Word में इन प्रतीकों का उपयोग करने के लिए, आपको शीर्ष बार में "सम्मिलित करें" टैब पर स्विच करना होगा, फिर "आकृतियाँ" पर क्लिक करना होगा। आकृतियों की सूची में महत्वपूर्ण आकृतियों के दो सेट हैं: "लाइन्स" और "फ्लोचार्ट"। "फ़्लोचार्ट" में फ़्लोचार्ट के लिए उपयोग की जाने वाली सभी आकृतियाँ शामिल हैं, जबकि "लाइन्स" में वे तीर होते हैं जिनका उपयोग फ़्लोचार्ट के चरणों के बीच संबंध बनाने के लिए किया जाता है।
यदि आप पहले ही कोई आकृति सम्मिलित कर चुके हैं और उसे संपादित कर रहे हैं, तो शीर्ष पट्टी में एक नया टैब दिखाई देगा, "आकृति प्रारूप"। आप "इन्सर्ट शेप्स" सेक्शन का उपयोग करके इस टैब से नई आकृतियाँ सम्मिलित कर सकते हैं। पहले की तरह आकृतियों की पूरी सूची देखने के लिए, "आकृतियाँ सम्मिलित करें" बॉक्स के नीचे दाईं ओर "अधिक" तीर पर क्लिक करें।
