ऑफिस 365: सिग्नेचर फिक्स जोड़ने में असमर्थ

आपका ईमेल हस्ताक्षर कंपनियों, विशेष रूप से निगमों और फ्रीलांसरों के लिए एक महत्वपूर्ण ब्रांड पहचान तत्व है।

अपने ईमेल हस्ताक्षर को अपना व्यवसाय कार्ड समझें, वह तत्व जो पहली छाप बना या बिगाड़ सकता है। आप एक सरल, एकजुट और साफ हस्ताक्षर चाहते हैं जो आपकी पहचान को पूरी तरह से दर्शाता है और एक पेशेवर छवि देता है।

यदि आप खराब तरीके से डिज़ाइन किए गए हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं तो यह आपके व्यवसाय को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा और आपको प्राप्त करेगा खराब व्यावसायिकता लेबल.

लेकिन क्या होगा यदि आप Office 365 में ईमेल हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते हैं?

यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं और आप हस्ताक्षर नहीं बना सकते क्योंकि हस्ताक्षर टैब नहीं खुलता है, अनुत्तरदायी रहता है, धूसर हो जाता है, या आपको सभी प्रकार की त्रुटियाँ मिल रही हैं, यह समस्या निवारण मार्गदर्शिका है आपके लिए।

ध्यान दें: सुनिश्चित करें कि आप एक हस्ताक्षर जोड़ने का प्रयास करते समय एक व्यवस्थापक के रूप में Office 365 और Outlook चला रहे हैं। अपने कंप्यूटर पर नवीनतम Office अद्यतन प्राप्त करें।

Office 365 मुझे एक ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने नहीं देगा

1. मरम्मत कार्यालय 365

आइए विंडोज 10 के बिल्ट-इन टूल्स के साथ समस्या निवारण प्रक्रिया शुरू करें। यदि कोई कार्यालय अनुप्रयोग, जैसे कि आउटलुक ठीक से काम नहीं करता है और आप एक ईमेल हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते हैं, तो अंतर्निहित मरम्मत सुविधा का उपयोग करें।

1. को खोलो कंट्रोल पैनल और जाएं कार्यक्रमों
2. तब दबायें कार्यक्रमों और सुविधाओं
3. Office 365 या Microsoft 365 का चयन करें और पर क्लिक करें परिवर्तन
4. यूएसी आपको ऐप को अपने कंप्यूटर पर बदलाव करने की अनुमति देने के लिए कहेगा → हां दबाएं
5. दो मरम्मत विकल्पों के साथ स्क्रीन पर एक नई विंडो पॉप-अप होगी: त्वरित मरम्मत तथा ऑनलाइन मरम्मत
6. पहले त्वरित मरम्मत के लिए जाएं और यदि समस्या बनी रहती है, तो ऑनलाइन मरम्मत विकल्प को भी आजमाएं
7. मरम्मत प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या आप अभी हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

2. एक नया आउटलुक प्रोफाइल बनाएं

हो सकता है कि आपकी वर्तमान आउटलुक प्रोफ़ाइल दूषित हो और इसलिए आप हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते। सबसे तेज़ समाधान एक बिल्कुल नई आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाना और यह जांचना है कि क्या हस्ताक्षर जोड़ना अब काम करता है।

1. आउटलुक बंद करें और खोलें कंट्रोल पैनल
2. प्रकार मेल खोज बॉक्स में और अपनी मशीन पर स्थापित आउटलुक संस्करण का चयन करें
3. पर क्लिक करें प्रोफाइल दिखाएं आपके कंप्यूटर पर सहेजे गए सभी ईमेल प्रोफाइल को सूचीबद्ध करने के लिए
4. पर क्लिक करें जोड़ें एक नया प्रोफ़ाइल जोड़ने के लिए
5. नई प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम जोड़ें, ईमेल खाता सेटअप करें और परिवर्तनों को सहेजें
6. जांचें कि क्या हस्ताक्षर विकल्प उपलब्ध है और पूरी तरह कार्यात्मक है।

3. SCANPST.exe चलाएँ

SCANPST.exe या इनबॉक्स सुधार उपकरण एक उपयोगी उपकरण है जो आउटलुक डेटा फ़ाइल त्रुटियों को सुधार सकता है। ये त्रुटियां हस्ताक्षर विकल्प सहित कुछ मेल सुविधाओं को तोड़ सकती हैं।

1. आउटलुक लॉन्च करें और अपने ऑफिस फोल्डर की फाइल लोकेशन खोलें। यह नीचे स्थित होना चाहिए सी:\प्रोग्राम फ़ाइलें\माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस\रूट\Office16
2. सर्च बॉक्स में टाइप करें SCANPST.exe
3. निष्पादन योग्य फ़ाइल को लॉन्च करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें
4. मरम्मत प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें, आउटलुक लॉन्च करें, और परीक्षण करें कि क्या आप अभी एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

4. ऑफिस 365 को अनइंस्टॉल करें

यदि कुछ Office फ़ाइलें ठीक से स्थापित नहीं होती हैं, तो कुछ सुविधाएँ भंग हो सकती हैं, खासकर यदि आपने सेटअप के दौरान परीक्षण संस्करण स्थापित किया था। Office 365 को अनइंस्टॉल करना और पुनर्स्थापित करना यह सुनिश्चित करने का सबसे तेज़ और सुरक्षित तरीका है कि आपकी सभी Office फ़ाइलें और फ़ोल्डर अच्छी स्थिति में हैं।

1. को खोलो कंट्रोल पैनल
2. के लिए जाओ कार्यक्रमों → कार्यक्रमों और सुविधाओं
3. चुनते हैं ऑफिस 365/ माइक्रोसॉफ्ट 365 → अनइंस्टॉल दबाएं
4. के लिए जाओ यह पीसी → कार्यक्रम फाइलें → कार्यालय और ऑफिस फोल्डर को डिलीट करें
5. आदर्श रूप से ऑफिस को फिर से डाउनलोड और इंस्टॉल करें माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस पोर्टल, स्टोर से नहीं।

5. Office सेटअप रजिस्ट्री कुंजियाँ निकालें

यदि आप सॉफ़्टवेयर की स्थापना रद्द करने और पुनः स्थापित करने के बाद भी Office हस्ताक्षर नहीं जोड़ सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि रजिस्ट्री में कोई सेटअप कुंजियाँ नहीं बची हैं।

1. दबाएं विंडोज कुंजी + आर एक नई रन विंडो लॉन्च करने के लिए
2. प्रकार regedit और एंटर दबाएं
3. यह जांचने के लिए CTRL + F दबाएं कि क्या कोई है 0006F03A-0000-0000-C000-000000000046 चाभी
4. अगर वहाँ है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं
5. यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसे पूरी तरह से हटा दिया गया है, उसी कुंजी को फिर से खोजें।

आप वहां जाएं, इन पांच समाधानों में से एक को आपको इस Office 365 हस्ताक्षर समस्या को स्थायी रूप से ठीक करने में मदद करनी चाहिए। हम आशा करते हैं कि अब आप अपने आउटलुक मेल हस्ताक्षरों को जोड़ और सहेज सकते हैं।