Google डॉक्स उत्पादकता और संगठन को बढ़ावा देने के लिए कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स और विस्तारशीलता का चयन करता है

पिछले सप्ताह के मद्देनजर Google IO घोषणाएँ, Google अब Google डॉक्स में अपडेट जारी कर रहा है, जिससे उपयोगकर्ताओं को बेहतर दस्तावेज़ निर्माण और प्रबंधन क्षमताओं के साथ सशक्त बनाया जा रहा है। उल्लेखनीय परिवर्धन में दो गेम-चेंजिंग विशेषताएं हैं: कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक और विस्तारशीलता। इन नई कार्यक्षमताओं को वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, उत्पादकता बढ़ाने और दस्तावेज़ संगठन में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स और विस्तारशीलता के साथ, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ संपादन अनुभव में दक्षता और लचीलेपन के नए स्तरों को अनलॉक कर सकते हैं।

में एक ब्लॉग पोस्ट, गूगल विस्तृत रूप से बताया गया कि कैसे कस्टम-बिल्डिंग ब्लॉक उपयोगकर्ताओं को पुन: प्रयोज्य घटकों के रूप में टेक्स्ट, टेबल और चिप्स के ब्लॉक को सहेजने और पुन: उपयोग करने में सक्षम बनाते हैं। इस कार्यक्षमता के साथ, उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट किकऑफ़, उत्पाद लॉन्च, या अपने संगठनों के भीतर कोड या टेक्स्ट के आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्निपेट के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं।

मौजूदा बिल्डिंग ब्लॉक्स को संशोधित करने या अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट्स की खोज में समय बर्बाद करने के बजाय, उपयोगकर्ता अपने स्निपेट या संपूर्ण दस्तावेज़ों को कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में सहेज सकते हैं। यह संयोजन सहेजी गई सामग्री को अन्य दस्तावेज़ों में सम्मिलित करना आसान और तेज़ बनाता है।

एक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक बनाने के लिए, उपयोगकर्ता बस दस्तावेज़ के भीतर वांछित सामग्री का चयन करते हैं, राइट-क्लिक करें, और "कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में सहेजें" चुनें। फिर वे ब्लॉक को नाम दे सकते हैं और इसे सहेज सकते हैं भविष्य के काम। सभी कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स को उनके Google ड्राइव में "कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स (ऑटो-जेनरेटेड)" नामक एक समर्पित फ़ोल्डर में अलग-अलग दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। उपयोगकर्ताओं के पास आवश्यकतानुसार इन दस्तावेज़ों को पुनर्व्यवस्थित करने, संपादित करने या हटाने की सुविधा है।

क्षण में ब्लॉग भेजा, Google ने Google डॉक्स में विस्तारणीयता सुविधा पेश की है, जिससे उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों में अनुभागों को छोटा और विस्तारित कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को बेहतर फोकस के लिए बड़े दस्तावेज़ों के हिस्सों को छिपाने में सक्षम करके सामग्री की खपत में सुधार करता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ बंद होने के बाद दृश्य और टिप्पणी पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए किसी भी विस्तार या संक्षिप्त परिवर्तन को सहेजा नहीं जाएगा।

इन नई सुविधाओं को निर्बाध रूप से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है सबसे अच्छे लैपटॉप और फ़ोनों, आपके पसंदीदा डिवाइस की परवाह किए बिना लचीला दस्तावेज़ कार्य सुनिश्चित करना। इन सुविधाओं का क्रमिक रोलआउट रैपिड रिलीज़ डोमेन के लिए 16 मई को शुरू हुआ और शेड्यूल्ड रिलीज़ डोमेन के लिए 30 मई को शुरू होने वाला है।

इन सुविधाओं की उपलब्धता

नई कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक सुविधा Google वर्कस्पेस बिजनेस स्टैंडर्ड, बिजनेस प्लस, एंटरप्राइज स्टैंडर्ड, एंटरप्राइज प्लस, एजुकेशन प्लस प्लान और गैर-लाभकारी संस्थाओं वाले ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।

हालाँकि, यह Google वर्कस्पेस एसेंशियल्स, बिजनेस स्टार्टर, एंटरप्राइज़ एसेंशियल्स, एजुकेशन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है बुनियादी बातें, शिक्षा मानक, शिक्षण और शिक्षण उन्नयन, फ्रंटलाइन, साथ ही विरासत जी सूट बेसिक और बिजनेस हिसाब किताब। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत Google खातों के पास इस सुविधा तक पहुंच नहीं है।

विस्तार और संक्षिप्त सामग्री कार्यक्षमता के संबंध में, यह पुराने जी सूट बेसिक और बिजनेस ग्राहकों सहित सभी Google वर्कस्पेस ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। व्यक्तिगत Google खाते वाले उपयोगकर्ता भी इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।