Google डॉक्स में नया सार्वभौमिक प्रविष्टि मेनू आपको लोगों को टैग करने, फ़ाइलों से लिंक करने, विशेष वर्ण सम्मिलित करने और बहुत कुछ करने देता है।
Google डॉक्स दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, खासकर जब आप अन्य लोगों के साथ सहयोग करना चाहते हैं। Google भी आमतौर पर नियमित आधार पर नई सुविधाएँ पेश करता है, और अब एक और उपयोगी सुविधा आ गई है - आप तक पहुंचे बिना नाम, फ़ाइल लिंक, मीडिया और अन्य जानकारी शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए एक मेनू चूहा।
Google ने लिखा, "हमने तालिकाओं और छवियों जैसी चीज़ों को आसानी से जोड़ने के लिए एक सार्वभौमिक प्रविष्टि मेनू जोड़ा है।" एक ब्लॉग पोस्ट, "स्मार्ट चिप्स के अलावा, सीधे Google डॉक्स में। बस '@' टाइप करें, और आपको अपने काम में सम्मिलित करने के लिए अनुशंसित फ़ाइलों, लोगों, मीटिंगों के साथ-साथ विभिन्न सामग्री तत्वों और प्रारूपों की एक सूची दिखाई देगी। आप सभी उपलब्ध घटकों को भी खोज सकते हैं।"
जब आप '@' वर्ण टाइप करते हैं तो नया मेनू डॉक्स फ़ाइलों में दिखाई देता है (शीट्स या स्लाइड्स नहीं, कम से कम अभी के लिए) और यह किसी दस्तावेज़ में आप जो कुछ भी चाहते हैं उसके लिए वैश्विक खोज के रूप में कार्य करता है। आप ड्राइव में अन्य फ़ाइलें खोज सकते हैं, जो वर्तमान दस्तावेज़ में उनके लिए एक लिंक जोड़ देगा। किसी को टैग करने पर उसका पूरा नाम डाला जाएगा और पूछा जाएगा कि क्या आप उनके साथ दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। इसका उपयोग विशेष वर्णों, सूचियों और अन्य स्वरूपण विकल्पों को सम्मिलित करने के लिए भी किया जा सकता है, लेकिन वह हिस्सा मेरे खाते के लिए (अभी तक) काम नहीं कर रहा है।
मैं यह नहीं कह सकता कि मैंने पहले कभी किसी को Google डॉक में टैग करना चाहा है, लेकिन माउस तक पहुंचे बिना ऑब्जेक्ट और विशेष वर्ण डालने की क्षमता निश्चित रूप से एक उपयोगी अतिरिक्त है। किसी अन्य Google डॉक या कैलेंडर ईवेंट से लिंक करने की सामान्य विधि में आमतौर पर टैब के बीच स्विच करना और वेब लिंक चिपकाना शामिल होता है, और सार्वभौमिक प्रविष्टि मेनू है अधिकता और तेज।
उम्मीद है कि Google अधिक विकल्पों के साथ मेनू को अपडेट करना जारी रखेगा - कैरेक्टर मेनू में जाए बिना या यूनिकोड नंबर टाइप किए बिना एक एमडैश डालना अच्छा रहेगा।