जब उत्पादकता सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो कुछ चीज़ें उतनी ही बहुमुखी और उपयोगी होती हैं जितनी कि Microsoft Office सुइट… या Google उत्पादकता सूट। हालाँकि, निश्चित रूप से, मतभेद हैं, दोनों शक्तिशाली उपकरण हैं जो वास्तव में आपके जीवन को आसान बना सकते हैं। यह देखते हुए कि एक मुफ़्त है और एक काफी महंगा है, बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि कौन सा बेहतर है।
सरल उत्तर है: न तो।
वे दोनों अपने फायदे और नुकसान हैं और विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं। नीचे दोनों के बीच कुछ प्रमुख अंतर दिए गए हैं जिससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि आपके उद्देश्यों के लिए कौन सा बेहतर अनुकूल है। आप वास्तव में किसी के साथ गलत नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप पाएंगे कि एक आपके लिए दूसरे की तुलना में बेहतर काम करेगा।
बड़ी मात्रा में डेटा के साथ कार्य करना - लाभ: एक्सेल
जबकि दोनों बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने में सक्षम हैं, एक्सेल को इसके लिए अनुकूलित किया गया है। अपनी Google शीट में अधिक पंक्तियाँ, कॉलम, टैब और डेटा सेट जोड़ने से यह अपेक्षाकृत तेज़ी से धीमा हो जाएगा, जबकि एक्सेल सुचारू रूप से चलता रहता है। एक्सेल बड़ी मात्रा में डेटा के विश्लेषण और प्रसंस्करण के लिए विशिष्ट कुछ टूल भी प्रदान करता है (उदाहरण के लिए मार्केटिंग या शोध उद्देश्यों के लिए) जो Google शीट्स के पास नहीं है।
ऑफ़लाइन कार्य – लाभ: एक्सेल
यह बहुत स्पष्ट कट है - ऑफ़लाइन होने पर एक्सेल ठीक काम करता है। आप अपनी फ़ाइलों को सापेक्ष आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, चाहे वे आपके कंप्यूटर, हार्ड ड्राइव या किसी अन्य भौतिक उपकरण पर संग्रहीत हों। Google शीट्स के लिए भी ऐसा नहीं कहा जा सकता है - जबकि ऑफ़लाइन पहुँच उपलब्ध है, यह एक्सेल के लिए उतना व्यापक नहीं है, और चूंकि आपकी सभी फ़ाइलें संभवतः क्लाउड में संग्रहीत हैं, आप इंटरनेट के बिना उन तक नहीं पहुंच पाएंगे कनेक्शन। ऑफ़लाइन फ़ंक्शन प्राप्त करने के लिए आपको एक अतिरिक्त एक्सटेंशन की भी आवश्यकता होती है, जो कि प्रथाओं के सबसे उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं है।
यदि आपको बार-बार ऑफ़लाइन काम करने की आवश्यकता है, तो निश्चित रूप से एक्सेल आपके लिए बेहतर विकल्प है, खासकर यदि आप पहली बार में एक्सटेंशन इंस्टॉल करने जैसी चीजों के साथ संघर्ष कर सकते हैं।
सहयोग - लाभ: Google
एक्सेल को विशेष रूप से सह-कार्य करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसके बावजूद कि यह बहुत अधिक मांग वाला कार्य है। दूसरी ओर, Google विशेष रूप से अपने कार्यक्रमों में साझाकरण उपकरण एकीकृत करता है। चादरें अलग नहीं हैं। सामग्री को आसानी से साझा किया जा सकता है, अनुमतियां सेट और प्रतिबंधित की जा सकती हैं, और एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर कई लोग काम कर सकते हैं।
यह शीट्स और एक्सेल के बीच एक बहुत बड़ा अंतर है, और विशेष रूप से सामग्री साझा करने वाली टीमों के लिए, यह एक प्रमुख हो सकता है। रीयल-टाइम संपादन और सहयोग समय, प्रयास और बहुत सारे सिरदर्द बचा सकता है।
एक्सेल थोड़ा अधिक प्रतिबंधात्मक है और पुराने संस्करणों के लिए ईमेल के माध्यम से फ़ाइलों को साझा करने की आवश्यकता है। Office 365 साझा ऑनलाइन उपयोग की अनुमति देता है, लेकिन ऑनलाइन संस्करणों के लिए अधिक भारी-शुल्क प्रसंस्करण उपकरण उपलब्ध नहीं हैं।
तुल्यकालन - लाभ: Google
यह Google के शीट सॉफ़्टवेयर के मुख्य विक्रय बिंदुओं में से एक है - दस्तावेज़ों को क्लाउड में संग्रहीत किया जाता है और सभी उपकरणों में समन्वयित किया जाता है। हालांकि इसके लिए काम करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता होती है, कार्यक्षमता अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है। फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजी और समन्वयित की जाती हैं और किसी भी डिवाइस से कहीं से भी एक्सेस की जा सकती हैं, जब तक कि यह Google खाते में लॉग इन है।
कार्यालय सिंक्रनाइज़ेशन भी प्रदान करता है, लेकिन बहुत अधिक सेटिंग की आवश्यकता होती है। इसका एकमात्र अपवाद Office 365 है, जो कुछ कार्यक्षमता की कीमत पर तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन भी प्रदान करता है।
लागत – लाभ: गूगल
यह एक आसान तरीका है - शीट्स मुफ़्त है, जो इसे किसी भी व्यक्ति के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती है जिसे केवल प्रकाश या कभी-कभी उपयोग की आवश्यकता होती है। Microsoft Office लाइसेंस सस्ते नहीं हैं - विशेष रूप से नए संस्करण जो सदस्यता के आधार पर चलते हैं और इस प्रकार बार-बार भुगतान की आवश्यकता होती है।
कार्यक्षमता - एडवांटेज एक्सेल
यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां एक्सेल गूगल से आगे है। हालाँकि पत्रक काफी तेज़ी से पकड़ बना रहे हैं और अपनी सेवा में सुधार कर रहे हैं, फिर भी ऐसे कई कार्य हैं जो अभी तक उपलब्ध नहीं हैं। यह ज्यादातर संभाव्यता गणना, बड़ी मात्रा में डेटा के प्रसंस्करण, साथ ही जटिल और विस्तृत सूत्रों जैसी चीजों से संबंधित है। अधिकांश कार्य उपलब्ध हैं, और सामान्य कार्यालय उपयोग के लिए, पत्रक पर्याप्त से अधिक है।