टू-डू सूचियाँ उत्कृष्ट उत्पादकता उपकरण हैं। वे सीधे और ट्रैक करने में आसान हैं। आप मूल रूप से उन सभी कार्यों की एक सूची बनाते हैं जिन्हें आपको या आपकी टीम को पूरा करने की आवश्यकता है, समय सीमा निर्धारित करें, कुछ महत्वपूर्ण नोट्स जोड़ें, और आप कर चुके हैं। एक बार जब आप एक कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे आसानी से पूरा कर सकते हैं।
Microsoft Teams में टू-डू सूचियाँ बनाना इतना सीधा और सरल नहीं है, खासकर यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं। इस गाइड में, हम आपको दो अलग-अलग तरीके दिखाएंगे जिससे आप टीमों के भीतर टू-डू सूचियां बना सकते हैं।
Microsoft टीमों में टू-डू सूचियाँ कैसे बनाएँ
कार्य का प्रयोग करें
कार्य एक कार्य प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग आप व्यक्तिगत और टीम दोनों कार्यों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल पर टास्क का उपयोग कर सकते हैं। ऐप आपको अपने कार्यों को फ़िल्टर करने देता है ताकि आप अपने काम को बेहतर ढंग से प्राथमिकता दे सकें।
यहां आप टास्क के साथ क्या कर सकते हैं:
- कार्यों को प्रकाशित करें और रीयल-टाइम रिपोर्ट के साथ प्रगति को ट्रैक करें।
- विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपें।
- कार्यों को अलग-अलग कार्यों से विभाजित करें (मेरे कार्य) कार्यों।
- सामान्य टीम कार्यों पर काम करें (साझा योजनाएं).
कार्य स्थापित करने के लिए, पर क्लिक करें ऐप्स. फिर 'टाइप करें'कार्य'खोज बार में। मारो जोड़ें ऐप इंस्टॉल करने के लिए बटन।
फिर आपको साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल का उपयोग करें। फिर, आपको टास्क को अपने खाते के बारे में जानकारी की एक श्रृंखला तक पहुंचने देना होगा।
अब आप अपने कार्य बना सकते हैं। कार्य का शीर्षक, नियत तिथि, कुछ त्वरित नोट्स जोड़ें, इसके महत्व को रेट करें और एक अनुस्मारक सेट करें।
या आप टीम संदेश को कार्य में बदल सकते हैं। बस उस संदेश पर होवर करें जिसे आप कार्य में बदलना चाहते हैं और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। फिर चुनें अधिक विकल्प और क्लिक करें कार्य बनाएँ.
अपना कार्य बनाने के बाद, आप इसे देखने के लिए आउटलुक या टू-डू पर स्विच कर सकते हैं।
कार्य करने की सूची
Todoist एक टू-डू ऐप है जो वास्तव में उपयोग में आसान है। यदि आप चीजों को यथासंभव सरल रखना चाहते हैं, तो यह आपकी आवश्यकताओं के लिए सही कार्य ऐप है।
ऐप्स बटन पर क्लिक करें, Todoist को खोजें और ऐप को इंस्टॉल करें। फिर साइन इन करें और आप अपनी टू-डू सूची बनाने के लिए तैयार हैं।
आप Todoist के साथ चैट संदेशों को त्वरित रूप से कार्यों में बदल सकते हैं:
- आपको बस अपने संदेश पर होवर करना है, और तीन बिंदुओं पर क्लिक करना है।
- फिर नीचे स्क्रॉल करें अधिक कार्रवाई.
- चुनते हैं Todoist. में कार्य जोड़ें.
- नया कार्य आपकी टू-डू सूची में दिखाई देगा।
सफलता का रहस्य अपने कार्यों की सावधानीपूर्वक योजना बनाने और उन्हें पूरा करने में है। व्यस्त कार्यदिवसों को सफलतापूर्वक नेविगेट करने के लिए एक सरल और स्पष्ट टू-डू सूची महत्वपूर्ण है।