Chromebook पर Office फ़ाइलों को कैसे संपादित करें

से भिन्न सर्वोत्तम विंडोज़ लैपटॉप, ChromeOS डिवाइस का उद्देश्य ऑनलाइन उपयोग करना है। Chromebook पर बहुत सारे कार्य करना या बेहतरीन ChromeOS टैबलेट शुरुआत में इंटरनेट से जुड़ने पर निर्भर रहें। उनमें से एक चीज़ Office फ़ाइलों का संपादन करना है।

वास्तव में आप Chromebook पर इस प्रकार की फ़ाइलों को तीन तरीकों से संपादित कर सकते हैं। आप Google Workspace ऐप्स, Microsoft 365 वेब ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं या Microsoft 365 Android ऐप्स (सुझावित नहीं) डाउनलोड कर सकते हैं। आपकी पसंदीदा विधि चाहे जो भी हो, हमारे पास इसे कैसे करें, इसके बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

Google Workplace से Office फ़ाइलों को कैसे संपादित करें

Chromebook का उपयोग करने वाले अधिकांश लोगों के लिए, Office फ़ाइलों को संपादित करने का सबसे आसान तरीका Google Workspace ऐप्स का उपयोग करना है क्योंकि यह Microsoft Office पर Google का नियंत्रण है। Google शीट्स Microsoft Excel है; Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है; और Google स्लाइड Microsoft PowerPoint है। इन ऐप्स में कई समान सुविधाएं हैं, और यहां तक ​​कि उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस भी परिचित लगेगा। शुरुआत में इन फ़ाइलों तक पहुंचने और संपादित करने और उन्हें अपने Google ड्राइव में सहेजने के लिए आपको अभी भी इंटरनेट की आवश्यकता होगी, लेकिन ऐसे तरीके हैं जिनसे आप वर्कस्पेस फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं।

1. अपने Google खाते से साइन इन करें और पर जाएँ docs.google.com.
2. साइडबार में मेनू बटन दबाएँ, और चुनें कि आप किस प्रकार की Office फ़ाइल को संपादित करना चाहते हैं।
3. अपना दस्तावेज़ वैसे ही शुरू करें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं। जब आप सहेजने के लिए तैयार हों, तो जाएँ फ़ाइल, तब डाउनलोड करना. यह आपके Chromebook में सहेजा जाएगा.
4. अपना इच्छित फ़ाइल स्वरूप चुनें.
5. भविष्य में डाउनलोड की गई Office फ़ाइलों तक आसान पहुंच के लिए, इंस्टॉल करें दस्तावेज़, शीट और स्लाइड एक्सटेंशन के लिए कार्यालय संपादन Chrome वेब स्टोर पर जाकर क्लिक करें क्रोम में जोड़।

अब, अगली बार जब आप अपने Chromebook पर सहेजी गई Office फ़ाइल खोलेंगे, तो यह स्वचालित रूप से संबंधित Google Workspace ऐप में खुल जाएगी।

चूँकि आपके पास एक्सटेंशन इंस्टॉल है, जब भी आप डाउनलोड की गई Office फ़ाइल खोलेंगे, तो आपको इसे संपादित करने के लिए Google Workspace पर ले जाया जाएगा। ध्यान दें कि यदि आप इस फ़ाइल तक ऑफ़लाइन पहुंच चाहते हैं, तो आपको बस इसे अपने Google ड्राइव पर अपलोड करना होगा इसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं.

Microsoft 365 ऐप्स के साथ Office फ़ाइलों को कैसे संपादित करें

यदि आप Office फ़ाइलों को संपादित करने के लिए Microsoft Office का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप Microsoft 365 ऐप्स की बदौलत Chromebook पर भी ऐसा कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आपको सदस्यता की आवश्यकता होगी क्योंकि मुफ़्त संस्करण कार्यक्षमता में सीमित हैं (लेकिन आप अक्सर कार्यस्थल या स्कूल के माध्यम से Microsoft 365 प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए जांचना सुनिश्चित करें)। आप Microsoft 365 के साथ Office फ़ाइलों को ऑफ़लाइन भी संपादित नहीं कर सकते; आपको हर बार वेबसाइट पर जाना होगा। जैसा कि कहा गया है, यहां बताया गया है कि शुरुआत कैसे करें।

1. जाओ Office.com और Microsoft खाते से साइन इन करें।
2. विभिन्न Office ऐप्स के लिए साइडबार में देखें। Word, Excel, PowerPoint, Outlook, या OneNote में से किसी एक का चयन करें।
3. एक रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ.
4. फ़ाइल संपादित करें, और तैयार होने पर इसे सहेजें।
5. आप फ़ाइल को OneDrive पर जाकर सहेज सकते हैं के रूप रक्षित करें और एक फ़ोल्डर का चयन करना. आप चयन करके अपने Chromebook में भी सहेज सकते हैं एक प्रति डाउनलोड करें.
6. यदि आपके पास पहले से ही आपके Chromebook पर Office फ़ाइल सहेजी गई है जिसे आप Microsoft 365 में संपादित करना चाहते हैं, तो Office.com पर वापस जाएँ और चुनें अपलोड करें और खोलें...
7. Office.com तक तेज़ पहुंच के लिए, आप भी ऐसा कर सकते हैं Microsoft 365 एक्सटेंशन इंस्टॉल करें.

Microsoft 365 ऐप्स तक आसान पहुंच के लिए, आप एक प्रोग्रेसिव वेब ऐप भी बना सकते हैं। जब आप Office.com पर हों तो बस शीर्ष पर तीन-बटन मेनू पर जाएँ, चुनें अधिक उपकरण और शॉर्टकट बनाएं. यह आपके Chromebook में एक Microsoft 365 ऐप जोड़ता है, लेकिन ध्यान रखें कि इसे हर बार एक्सेस करने के लिए आपको इंटरनेट की आवश्यकता होगी।

Microsoft Office Android ऐप्स के साथ Office फ़ाइलों को ऑफ़लाइन कैसे संपादित करें

Chromebook पर Office फ़ाइलों को संपादित करने की इस अंतिम विधि में पुराने Microsoft Office Android ऐप्स डाउनलोड करना शामिल है, लेकिन हम इसकी अनुशंसा नहीं करेंगे क्योंकि यह अब Microsoft द्वारा समर्थित नहीं है। ऐप्स अभी भी Google Play Store पर सूचीबद्ध हैं और आप चाहें तो उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन अंततः आपको ऐसे ऐप्स ही मिलेंगे जो आधिकारिक तौर पर समर्थित नहीं हैं और ख़राब हो सकते हैं। Microsoft 365 वेब ऐप्स का उपयोग करने के समान, आपको उनका उपयोग करने के लिए भी सदस्यता की आवश्यकता होगी।

1. नीचे दिए गए लिंक से कोई भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एंड्रॉइड ऐप (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट) डाउनलोड करें।
2. आपको जिस सम्मानित ऐप की आवश्यकता है उसे खोलें, और क्लिक करके चेतावनी संदेश को अनदेखा करें अभी नहीं.
3. ए के साथ साइन इन करें माइक्रोसॉफ्ट खाता.
4. आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान करें और दबाएँ पीछे बटन।
5. टाइटल बार में क्लिक करके और चुनकर ऐप का आकार बदलें आकार बदलने योग्य, तब अनुमति दें.
6. अपनी फ़ाइल को सामान्य रूप से संपादित करें, फिर चयन करके सहेजें फ़ाइल और के रूप रक्षित करें।
7. यदि आप कोई Office फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो चुनें फ़ाइल,खुला, और यह डिवाइस।

आपकी Office फ़ाइलों को संपादित करने के लिए बस इतना ही है उत्कृष्ट Chromebook. तीनों तरीकों में से, सबसे अच्छा तरीका Google वर्कस्पेस ऐप्स का उपयोग करना है क्योंकि वे Chromebook के मूल निवासी हैं। बेशक, आप Microsoft 365 का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी। Microsoft Android ऐप्स अब समर्थित नहीं हो सकते हैं, लेकिन Google ChromeOS में Microsoft 365 के साथ एकीकरण पर काम कर रहा है फ़ाइलें ऐप जो उन्हें इंस्टॉल करना और फ़ाइलों को Google के बजाय सीधे Microsoft 365 से खोलना आसान बनाता है सेवाएँ।