आम तौर पर, जब आप किसी सेवा पर अपने खाते में साइन इन करते हैं, तो आप दो जानकारी प्रदान करते हैं, अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड। यह एक आजमाई हुई और परखी हुई प्रणाली है, लेकिन इसमें कुछ खामियां हैं। सबसे पहले, लोग सुरक्षित और अद्वितीय पासवर्ड बनाने में खराब हैं। सैकड़ों डेटा उल्लंघनों के डेटा से बार-बार पता चलता है कि सबसे आम पासवर्ड "पासवर्ड" जैसी चीजें हैं। इससे हैकर्स के लिए लोगों के पासवर्ड का अनुमान लगाने का प्रयास करना आसान हो जाता है। उन्हें बस इतना करना है कि जितना हो सके उतने उपयोगकर्ता नाम पर सबसे लोकप्रिय कुछ पासवर्ड आज़माएं, और उन्हें कुछ सफलता मिलनी तय है।
दो-कारक प्रमाणीकरण नामक एक सुरक्षा सुविधा, हालांकि, खाता सुरक्षा के स्तर में उल्लेखनीय वृद्धि प्रदान करती है। दो-कारक प्रमाणीकरण, या 2FA, एक भौतिक उपकरण को आपके खाते, अक्सर आपके मोबाइल फ़ोन से जोड़ता है। जब आप अपने खाते में साइन इन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको अपने फ़ोन के माध्यम से लॉगिन प्रयास को स्वीकृत करने की आवश्यकता होती है।
आप आम तौर पर तीन तरीकों में से एक में लॉगिन प्रयासों को स्वीकृति दे सकते हैं। आपको टेक्स्ट के माध्यम से एक पुष्टिकरण कोड भेजा जा सकता है जिसे आपको वेबसाइट या ऐप पर दर्ज करना होगा। एक कॉन्फ़िगर किए गए 2FA ऐप पर एक पुष्टिकरण कोड भेजा जा सकता है जिसे आपको वेबसाइट या ऐप पर दर्ज करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप अपने 2FA ऐप पर "स्वीकृति/अस्वीकार" पुश अनुरोध भेज सकते हैं, जहां आप कर सकते हैं प्रवेश करने के बजाय अधिसूचना या ऐप से लॉगिन प्रयास को सीधे स्वीकार या अस्वीकार करें एक संकेतवाली।
2FA द्वारा सुरक्षित खाते तक पहुँचने में सक्षम होने के लिए, एक हैकर को न केवल आपके पासवर्ड का सही अनुमान लगाना होगा, बल्कि आपके दूसरे-कारक डिवाइस तक भी पहुँच प्राप्त करनी होगी, जो कि पास करने के लिए बहुत अधिक बार है।
ड्रॉपबॉक्स में 2FA सक्षम करना
यदि आप ड्रॉपबॉक्स में दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करना चाहते हैं, तो आपको अपनी सुरक्षा सेटिंग्स के माध्यम से ऐसा करने की आवश्यकता है। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर साइन इन करना होगा। वहां से, ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर क्लिक करें। एक बार जब आप सेटिंग्स, "सुरक्षा" टैब पर स्विच करें और "दो-चरणीय सत्यापन" स्लाइडर को "चालू" पर क्लिक करें पद।
टिप: कभी-कभी 2FA को अलग-अलग नामों से संदर्भित किया जाता है, जैसे "टू-स्टेप वेरिफिकेशन" या "मल्टी-फैक्टर" प्रमाणीकरण।" ये नाम गलत नहीं हैं, लेकिन दो-कारक प्रमाणीकरण वास्तविक मानक है नाम।
पुष्टिकरण बॉक्स में, "आरंभ करें" पर क्लिक करें, फिर यह पुष्टि करने के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करें कि आप खाते के वैध स्वामी हैं। अब आपको यह चुनना होगा कि आप एसएमएस-आधारित या प्रमाणक ऐप-आधारित 2FA का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं।
एसएमएस-आधारित 2FA निर्देश
यदि आपने एसएमएस-आधारित 2FA चुना है, तो आपको अपना मोबाइल नंबर दर्ज करने के लिए पहला चरण पूरा करना होगा। छह अंकों के पुष्टिकरण कोड के साथ "अगला" पर क्लिक करने के तुरंत बाद आपको एक टेक्स्ट प्राप्त होगा। कोड को अपने वेब ब्राउज़र में कॉपी करें और अपने मोबाइल फोन को सत्यापित करने के निर्देशानुसार "अगला" पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप पूरी तरह तैयार हो जाते हैं; हर बार लॉग इन करने पर आपके द्वारा भेजा गया नया कोड दर्ज करें।
ऐप-आधारित 2FA निर्देश
यदि आपने ऐप-आधारित 2FA चुना है, तो सबसे पहले आपको एक प्रमाणक ऐप इंस्टॉल करना होगा। ड्रॉपबॉक्स निम्नलिखित ऐप्स को विशेष रूप से उनकी सेवा के साथ काम करने की अनुशंसा करता है। हालांकि अन्य भी काम कर सकते हैं।
- गूगल प्रमाणक (एंड्रॉयड/आई - फ़ोन)
- डुओ मोबाइल (एंड्रॉयड/आई - फ़ोन)
- माइक्रोसॉफ्ट प्रमाणक (एंड्रॉयड/आई - फ़ोन)
जब प्रमाणक ऐप इंस्टॉल हो जाए, तो अपना ड्रॉपबॉक्स खाता जोड़ने के लिए ऐप के साथ क्यूआर कोड को स्कैन करें। एक बार कोड स्कैन हो जाने के बाद, पुष्टिकरण कोड दर्ज करें, फिर 2FA को सत्यापित और सक्षम करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।
2FA खाता सुरक्षा के लिए वर्तमान स्वर्ण मानक है। इस गाइड में दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को सुरक्षित रखने के लिए 2FA को सक्षम कर सकते हैं।