माइक्रोसॉफ्ट ने नवंबर में टीमों के लिए कई अपडेट जारी किए, जिनमें बाद में भेजने के लिए संदेशों को शेड्यूल करने की क्षमता भी शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट ने हमेशा की तरह, व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं पर विशेष ध्यान देने के साथ, अपने टीम्स संचार प्लेटफ़ॉर्म पर किए गए अपडेट का नवीनतम दौर साझा किया है। नवीनतम सुविधाएँ कुछ श्रेणियों को कवर करती हैं, जिनमें सबसे उल्लेखनीय हैं बाद के समय में भेजने के लिए संदेशों को शेड्यूल करने की क्षमता और तत्काल मीटिंग पोल।
Microsoft Teams में नई चैट सुविधाएँ
संदेशों को शेड्यूल करना काफी हद तक स्व-व्याख्यात्मक है, और यह अलग-अलग समय क्षेत्रों में दूरस्थ श्रमिकों के लिए डिज़ाइन की गई एक सुविधा है, ताकि आप किसी को उनके ऑफ-वर्क घंटों के दौरान संदेश भेजने से बच सकें। माइक्रोसॉफ्ट के पास आउटलुक में पहले से ही इस तरह की सुविधा है, लेकिन अब यह टीम्स में भी उपलब्ध है।
चैट के लिए एक और नई क्षमता आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं से समूह चैट आमंत्रण को स्वीकार या अस्वीकार करने की क्षमता है। यह एक-पर-एक चैट के लिए पहले से ही संभव था, लेकिन अब इसका विस्तार समूह चैट तक भी हो रहा है। Microsoft ने वितरण समूहों, मेल-सक्षम सुरक्षा समूहों और Office 365 समूहों के साथ 250 लोगों तक टीम चैट शुरू करने की क्षमता भी जोड़ी है।
उपयोगकर्ता अब अपनी चैट सूचनाओं को टीम्स (गतिविधि टैब में) में फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि केवल अपठित सूचनाएं प्रदर्शित हों। माइक्रोसॉफ्ट ने खोज के काम करने के तरीके को अपडेट किया है ताकि जब आप खोज परिणाम पर क्लिक करें, तो आप क्लिक किए गए संदेश के आसपास वार्तालाप इतिहास देख सकें, ताकि आप पूरा संदर्भ प्राप्त कर सकें।
अंततः, अब अनुमोदन ऐप में ई-हस्ताक्षर अनुमोदन का अनुरोध करते समय व्यवसाय के लिए OneDrive से फ़ाइलें संलग्न करना संभव है।
मीटिंग और कॉलिंग सुविधाएँ
मीटिंग और कॉलिंग के मोर्चे पर, सबसे बड़ा बदलाव तत्काल मीटिंग पोल को शामिल करना है। मूलतः, अब आप हाँ/नहीं जैसे द्विआधारी उत्तर विकल्पों के साथ त्वरित मतदान बना सकते हैं। यह इसे बनाता है किसी मीटिंग के दौरान प्रस्तुत किए गए किसी विचार पर बिना कुछ लिखे तुरंत प्रतिक्रिया एकत्र करना आसान हो जाता है कुछ भी।
अन्य अद्यतनों में बड़ी बैठकों के दौरान स्वचालित रूप से 7x7 ग्रिड दृश्य पर स्विच करने की क्षमता शामिल है। यह दृश्य पहले उपलब्ध था, लेकिन इसे मीटिंग के लिए मैन्युअल रूप से सक्षम करना पड़ता था, और अब यह आवश्यकतानुसार दिखाई देगा। माइक्रोसॉफ्ट ने वेब पर मीटिंग अनुभव को नई प्री-जॉइन स्क्रीन, डायनामिक व्यू और नए कंट्रोल बार के साथ अपडेट किया है। पीएसटीएन उपयोगकर्ताओं के लिए, अब किसी मीटिंग में ब्रेकआउट रूम में शामिल होना और उसके बाद मुख्य मीटिंग में लौटना संभव है। इस बीच, एंड्रॉइड ऐप अब वन-ऑन-वन और ग्रुप कॉल के लिए ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन करता है।
टीम उपकरणों के लिए नई सुविधाएँ
यदि आप कुछ टीम्स उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके लिए भी कुछ समाचार हैं। अब, जब कोई उपयोगकर्ता टीम्स रूम डिवाइस के साथ मीटिंग रूम के अंदर हाइब्रिड मीटिंग में होता है, जबकि वह अपने व्यक्तिगत माध्यम से भी इसमें शामिल होता है डिवाइस, उस उपयोगकर्ता की वीडियो फ़ीड को टीम्स रूम डिवाइस में दृश्य से हटा दिया जाएगा, क्योंकि मीटिंग रूम के उपयोगकर्ता उन्हें इसमें देख सकते हैं व्यक्ति।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स डिस्प्ले के लिए पोर्ट्रेट मोड में हॉटडेस्किंग के लिए समर्थन भी जोड़ रहा है। माइक्रोसॉफ्ट कॉमन एरिया फोन लाइसेंस को टीम्स शेयर्ड डिवाइसेज लाइसेंस में भी रीब्रांड कर रहा है, जिसमें अब एक्सेस भी शामिल है हॉटडेस्किंग अनुभव, ताकि विभिन्न उपयोगकर्ता अपनी व्यक्तिगत साख के साथ उपयोग करने के लिए टीम डिस्प्ले को आरक्षित कर सकें आवश्यकता है।
एक नया टीम-प्रमाणित उपकरण, पॉली जी5700 भी है। यह एक मॉड्यूलर सिस्टम है जो कई कैमरे, माइक्रोफ़ोन और बहुत कुछ कनेक्ट कर सकता है, और अब इसे एंड्रॉइड के लिए टीम्स के साथ बड़े मीटिंग रूम में उपयोग के लिए प्रमाणित किया गया है।
प्रबंधन पक्ष पर, आईटी व्यवस्थापक अब टीम्स एडमिन पोर्टल से एक टीम डिवाइस के रूप में सरफेस हब के संपूर्ण जीवनचक्र का प्रबंधन कर सकते हैं। वे किसी डिवाइस को दूरस्थ रूप से पुनरारंभ कर सकते हैं, लॉग डाउनलोड कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
ये सुविधाएँ अभी भी चालू हो सकती हैं, इसलिए आप उनमें से कुछ को देख सकते हैं, जबकि अन्य अभी तक दिखाई नहीं दी हैं। यदि आप इनमें से कुछ नहीं देख पा रहे हैं तो आपको कुछ समय और प्रतीक्षा करनी होगी। सरकारी संस्थाओं के लिए, यह भी उल्लेखनीय है कि टीम्स कनेक्टर्स का समर्थन जीसीसी को मिल रहा है ग्राहकों, और टीम्स डेस्कटॉप डिवाइस से टीम्स रूम डिवाइस में कास्ट करने की क्षमता शुरू की जा रही है जीसीसी-उच्च उपयोगकर्ता।
स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट