Microsoft Teams को एक बेहतर चैनल अनुभव मिल रहा है

Microsoft Teams Microsoft के लिए सबसे महत्वपूर्ण Microsoft 365 ऐप्स में से एक है, क्योंकि इसमें हमेशा नई सुविधाएँ मिलती रहती हैं। यह 270 मिलियन से अधिक मासिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग में भी काफी लोकप्रिय है। इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वार्षिक माइक्रोसॉफ्ट इग्नाइट सम्मेलन के दौरान टीमों पर एक बड़ा फोकस था।

जैसा कि वहां घोषणा की गई थी, जल्द ही Teams में एक बेहतर चैनल अनुभव और साथ ही एक नया Microsoft Places ऐप आ रहा है। ये सभी वीडियो क्लिप जैसी कई अन्य सुविधाओं पर आधारित हैं, जिनकी पहले घोषणा की गई थी लेकिन अब सामान्य उपलब्धता प्रभावित होगी। टीमों में आपके लिए क्या नया है और क्या आ रहा है, इसका सारा विवरण हमारे पास यहीं है।

नये चैनल का अनुभव

इग्नाइट में टीम्स से जुड़ी सबसे बड़ी खबर है अद्यतन चैनल अनुभव सेवा के लिए. यह नया अनुभव थोड़ा अधिक आधुनिक महसूस करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और स्लैक के समान, आपको काम या स्कूल पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद करते हुए जुड़ाव को भी प्रोत्साहित करता है। चैनलों में कई नए पोस्ट प्रकार (जैसे घोषणाएं या वीडियो क्लिप) जोड़ने के विकल्प के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने चार अन्य आने वाले परिवर्तनों का उल्लेख किया है।

यहां पहले दो तत्व कंपोज़ बॉक्स और पिन किए गए पोस्ट हैं। Microsoft बदलाव कर रहा है ताकि आपके लिए उन वार्तालापों को पकड़ने और उनमें शामिल होने के लिए टीम्स में कंपोज़ बॉक्स का उपयोग करना आसान हो जाए जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। यही कारण है कि आपको अतिरिक्त पिन किए गए पोस्ट की क्षमता भी मिलेगी, जिससे यह पता लगाना आसान हो जाएगा कि चैनल में क्या महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, दूसरे और तीसरे तत्व के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक चैनल में बातचीत को पॉप आउट करने की एक नई क्षमता शुरू करेगा और एक सूचना फलक जोड़ देगा। यह नई पॉप-आउट वार्तालाप क्षमता वैसी ही है जैसी पहले से ही 1:1 चैट में है। यह आपको अधिक सीधे बातचीत में शामिल होने में मदद करेगा, जबकि आप अभी भी चैनल के अन्य हिस्सों को देखते रहेंगे। जहां तक ​​सूचना फलक का सवाल है, यह अब अधिक सुव्यवस्थित है। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि पैनल से किसी चैनल पर आने वाले नए लोगों के लिए कार्रवाई के बारे में अपडेट रहना आसान हो जाएगा।

आखिरी चीज़ चैनल हेडर को कस्टमाइज़ करने की क्षमता है। यह अब किसी संगठन के ब्रांड से मेल खा सकता है। यह टीमों में अतिरिक्त वैयक्तिकरण का स्पर्श जोड़ता है, जो इस क्षेत्र में हमेशा स्लैक से पीछे था।

नई चैट और सहयोग सुविधाएँ

अद्यतन चैनल अनुभव के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स में आने वाली कुछ नई और मौजूदा चैट और सहयोग सुविधाओं के बारे में भी विस्तार से बताया। पहले घोषित वीडियो क्लिप सुविधा (जहां आप 1:1 चैट में वीडियो क्लिप रिकॉर्ड कर सकते हैं) अब शुरू हो रही है। सुझाई गई उत्तर सुविधा जो पहले 1:1 चैट में मौजूद थी, अब अक्टूबर के अंत में समूह चैट में आ जाएगी। इसके अतिरिक्त, निर्धारित भेजने की सुविधा भी अब उपलब्ध है ताकि आप मैन्युअल रूप से उस समय का चयन कर सकें जब आप 1:1 चैट में संदेश भेजना चाहते हैं।

आगे जो होने वाला है, उसके लिए कुछ विशेषताएं हैं। माइक्रोसॉफ्ट नवंबर के अंत में "समीक्षित" या "होल्ड पर" जैसी 800 विस्तारित इमोजी प्रतिक्रियाएं जोड़ने की योजना बना रहा है। आपकी सूची से 1:1 चैट को स्थायी रूप से हटाने (और न केवल उसे म्यूट करने) की क्षमता भी नवंबर में आ रही है, और समूह चैट के लिए @हर किसी का उल्लेख करने की क्षमता इस साल के अंत तक आ जाएगी।

माइक्रोसॉफ्ट अगले साल के अंत तक वह योजना भी बना रहा है जिसे वे "शून्य-राज्य लोगों की सिफारिशें" कह रहे हैं। यह भ्रमित करने वाला लगता है, लेकिन यह मूल रूप से टीमों के लिए आपको उन लोगों के साथ चैट करने का सुझाव देने का एक तरीका है जिनके साथ आपने पहले अपनी पिछली बातचीत के आधार पर चैट की है।

माइक्रोसॉफ्ट ने यह भी उल्लेख किया है कि पॉवरपॉइंट में कैमेरो फीचर भी आज सामान्य उपलब्धता पर असर डाल रहा है, एक्सेल लाइव इस साल के अंत तक आएगा। टुगेदर मोड के लिए, प्रस्तुतकर्ताओं के पास अब पूर्वावलोकन में प्रतिभागियों से मिलने के लिए सीटें आवंटित करने और सभी के लिए टुगेदर मोड दृश्य का चयन करने की क्षमता है।

नया Microsoft स्थान ऐप

Teams पहले से ही कई ऐप्स का घर है, और Microsoft इस वर्ष एक और ऐप जोड़ देगा। टीमों के लिए एक नया Microsoft Places ऐप है। माइक्रोसॉफ्ट को उम्मीद है कि यह नया ऐप संगठनों को हाइब्रिड कार्य को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। यह Microsoft Viva के समान, उत्पादकता को अनुकूलित करने के लिए Microsoft 365 से जानकारी खींचने के लिए इंटेलिजेंस का उपयोग करता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करेगा.

सबसे पहले, स्थान ऐप में एक डैशबोर्ड दृश्य होगा जो प्रबंधक को दिखा सकता है कि कर्मचारी कार्यालय में कब होंगे, और उपस्थिति मोड यह दिखाएगा कि कोई कार्यालय में है या घर पर है। ऐप आने-जाने के समय की जानकारी और यात्रा का समय निर्धारित करने का विकल्प भी प्रदान करता है। पास के कार्यस्थल की बुकिंग को आसान बनाने के लिए अन्य कर्मचारियों द्वारा बुक किए गए कार्यस्थलों को देखने का विकल्प भी मौजूद है। स्थानों की अन्य विशेषताओं में कार्यालय के लिए रास्ता खोजने के विकल्प, एक नया सम्मेलन कक्ष बुकिंग अनुभव, नीतियों पर अंतर्दृष्टि और स्थान का उपयोग शामिल हैं। इन सभी सुविधाओं का उद्देश्य संगठनों को आसानी से हाइब्रिड कार्य को समझने और स्थानांतरित करने में मदद करना है। यह शीघ्र ही एक पूर्वावलोकन में आएगा.

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स प्रीमियम

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के वर्तमान संस्करणों के लिए अपडेट और नई सुविधाओं के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ने यह भी घोषणा की कि टीम्स प्रीमियम दिसंबर में ऐड-ऑन के रूप में पूर्वावलोकन में उपलब्ध होगा। यह मीटिंग के अनुभवों को अधिक व्यक्तिगत, बुद्धिमान और सुरक्षित बनाने के लिए डिज़ाइन की गई अतिरिक्त सुविधाओं वाली टीमों का एक संस्करण है। यहां कुछ नई सुविधाएं दी गई हैं.

टीम्स मीटिंग को और अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए, टीम्स प्रीमियम में एक नई मीटिंग गाइड क्षमता है जो उपयोगकर्ताओं की मदद करती है पूर्व-सेट के साथ सही प्रकार की मीटिंग (उदाहरण के लिए क्लाइंट कॉल, विचार-मंथन या हेल्प डेस्क) चुनें विकल्प. आईटी व्यवस्थापक टीम लॉबी में कस्टम लोगो और पृष्ठभूमि के साथ, या यहां तक ​​​​कि एक साथ मोड के लिए कस्टम दृश्यों के साथ मीटिंग अनुभव को ब्रांड करने में भी सक्षम होंगे।

खुफिया पहलू पर, छह चीजें हैं जो टीम्स प्रीमियम पेश करेगी। इनमें से बहुत सी चीज़ें कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा संचालित हैं। सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को बैठकों का एक बुद्धिमान पुनर्कथन मिलेगा, ताकि वे जो छूट गया था उस पर तुरंत गति प्राप्त कर सकें। दूसरा, टीम्स प्रीमियम एक मीटिंग से एआई-जनरेटेड कार्य उत्पन्न कर सकता है, जिसे मीटिंग में निर्धारित किए गए कार्यों के आधार पर सौंपा जा सकता है। तीसरा, बैठकों में बुद्धिमान प्लेबैक से अध्याय बनाकर बैठक में नेविगेट करना आसान हो जाएगा। सुविधाओं की सूची को कैप करना वैयक्तिकृत अंतर्दृष्टि है जो उपयोगकर्ता को बता सकती है कि उनका नाम कब था एक बैठक में उल्लेख किया गया, बैठक प्रतिलेखों की खोज को आसान बनाने के लिए बुद्धिमान खोज, और लाइव अनुवाद कैप्शन.

अंत में, सुरक्षा के संबंध में, टीम्स प्रीमियम में मीटिंग के लिए कई सुरक्षा सुविधाएँ हैं। मीटिंग रिकॉर्डिंग को वॉटरमार्क करने और प्रासंगिक मीटिंग सुरक्षा विकल्पों को लागू करने के लिए Microsoft Purview सूचना सुरक्षा संवेदनशीलता लेबल का उपयोग करने की क्षमता है।

माइक्रोसॉफ्ट ने यह भी उल्लेख किया कि टीम्स प्रीमियम में प्रतीक्षा सूची और मैन्युअल अनुमोदन, एक वर्चुअल ग्रीन रूम के साथ उन्नत वेबिनार की सुविधा है। टीम्स प्रीमियम उपयोगकर्ताओं को एसएमएस अनुस्मारक और ब्रांडेड लॉबी के साथ उन्नत आभासी नियुक्तियों का प्रबंधन करने में भी मदद करेगा।

इग्नाइट में अन्य टीमों की सुविधाओं की घोषणा की गई

इग्नाइट में कई अन्य Microsoft Teams सुविधाओं के बारे में विस्तार से बताया गया है। कंपनी के मेश अवतार अब निजी पूर्वावलोकन में हैं, जो बैठकों में अपना प्रतिनिधित्व करने का एक तरीका है। इसके अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स फोन मोबाइल अब आम तौर पर उपलब्ध है। यह एक एंटरप्राइज-ग्रेड कॉलिंग अनुभव है।