Microsoft Word की शीर्ष विशेषताओं में इसका वर्तनी परीक्षक शामिल है, जो टंकण और कुछ व्याकरण संबंधी त्रुटियों को रेखांकित करता है, WordArt के लिए शब्दों पर विशेष प्रभाव, और मैक्रोज़ को स्क्रिप्टिंग नियमों और कार्यों के लिए जिन्हें स्वचालित रूप से निष्पादित किया जा सकता है और स्वचालित तालिकाएँ बना सकते हैं विषय।
इस सुविधा के साथ, आपको शीर्षकों को मैन्युअल रूप से संयोजित करने और उन्हें सामग्री पृष्ठ पर टाइप या पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार दस्तावेज़ को एक निश्चित तरीके से स्वरूपित करने के बाद, Microsoft Word शीर्षकों को पहचान लेगा और उन्हें आपके लिए सामग्री की तालिका में समूहित कर देगा।
सामग्री तालिका को स्वचालित रूप से कैसे शामिल करें
यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि इससे पहले कि आप स्वचालित रूप से Microsoft Word में सामग्री तालिका बना सकें, आपने अपनी सामग्री शीर्षकों के लिए किसी भी परिभाषित शीर्षक शैली का उपयोग किया होगा। अन्यथा, Microsoft Word उन्हें तालिका के शीर्षकों के रूप में नहीं पहचानेगा।
Microsoft Word पूर्वनिर्धारित शीर्षकों को अपने Microsoft Word दस्तावेज़ शीर्षकों पर लागू करने के लिए, शीर्षक को हाइलाइट करें और शीर्षक 1, शीर्षक 2, आदि पर क्लिक करें। जैसा भी मामला हो, के तहत
घर और फिर शीर्षकों. अपने मुख्य शीर्षकों के लिए शीर्षक 1, उप-शीर्षकों के लिए शीर्षक 2, और निचले-स्तर के शीर्षकों के लिए शीर्षक 3, इत्यादि का उपयोग करें।पहला कदम
आपके शीर्षकों के लिए शीर्षक शैलियाँ का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को स्वरूपित करने के बाद, उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप सामग्री तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं। सामग्री की तालिकाएं ज्यादातर खाली पन्नों पर डाली जाती हैं, इसलिए अपने दस्तावेज़ की शुरुआत के करीब एक खाली पृष्ठ डालें और कर्सर को पृष्ठ के शीर्ष पर रखें। कर्सर का स्थान वह स्थान है जहाँ Word सामग्री की तालिका सम्मिलित करेगा।
पर क्लिक करें संदर्भ एमएस वर्ड रिबन पर। NS संदर्भ बहुत सारे आइकन प्रदर्शित करने के लिए टैब खुल जाएगा। फिर से क्लिक करें विषयसूची संदर्भ टैब के सबसे दाईं ओर।
दूसरा चरण
सामग्री तालिका टैब सामग्री तालिका के लिए शैलियों की सूची प्रदर्शित करने के लिए खुलेगी। अपनी पसंद में से एक चुनें। इस पर क्लिक करें। तीसरा विकल्प, जो मैनुअल टेबल है, केवल सामग्री की तालिका के लिए स्वरूपण प्रदान करेगा, लेकिन आपको शीर्षकों को मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।
शीर्षक और प्रारूप समायोजन
आपने अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका जोड़ दी है, जो स्वचालित रूप से एमएस वर्ड द्वारा उत्पन्न की गई थी। आप पृष्ठ के शीर्ष पर अपनी सामग्री तालिका के लिए एक शीर्षक जोड़ सकते हैं, जैसे "सामग्री की तालिका।"
ध्यान दें कि यदि आप इसे किसी भी शीर्षक शैलियाँ बनाते हैं, तो इसे सामग्री तालिका में भी शामिल किया जाएगा। साथ ही, शीर्षक शैलियों के बीच, एक शीर्षक शैली है जिसका उपयोग आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों के शीर्षकों के लिए कर सकते हैं। यह के बाद पंक्ति में चौथा है शीर्षक 2. यह 28 के फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करता है, जो इसे बोल्ड बनाता है।
सभी पूर्वनिर्धारित शैलियाँ उस समय को कम करने में मदद करने के लिए हैं जो एक लेखक को दस्तावेज़ को डिजाइन करने या व्यवस्थित करने में खर्च करना चाहिए और इसके बजाय दस्तावेज़ की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।
अपनी तालिका अपडेट कर रहा है
सामग्री की तालिका स्थिर है, इसलिए दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन सामग्री तालिका में स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जाएगा। विषय-सूची को अद्यतन करने के लिए, विषय-सूची पर राइट-क्लिक करें और पर क्लिक करें अद्यतन फ़ील्ड. एक नया पॉप अप प्रदर्शित होगा।
दूसरा चुनें संपूर्ण तालिका अपडेट करें और क्लिक करें ठीक. सामग्री की संपूर्ण तालिका, शीर्षक और पृष्ठ संख्या दोनों को अद्यतन किया जाएगा। पहला विकल्प केवल सामग्री की तालिका से जुड़ी पृष्ठ संख्या को अपडेट करेगा। यह तब उपयोगी होता है जब दस्तावेज़ से किसी छवि या अन्य मीडिया को सम्मिलित करने या हटाने के बाद पृष्ठ संख्या में वृद्धि या कमी होती है।
अब, आपके दस्तावेज़ में सामग्री की एक साफ और व्यवस्थित तालिका होनी चाहिए जिसे आप काम करते और लिखते समय स्वचालित रूप से अपडेट कर सकते हैं।