जब जूम मीटिंग में आपके पास बहुत से लोग हों, तो कुछ कहना मुश्किल होता है। आपको किसी को बीच में रोकना होगा या बातचीत में विराम होने तक प्रतीक्षा करनी होगी। जब कोई कुछ नहीं कह सकता है, तो वे ऊब जाएंगे या आपकी बैठक छोड़ देंगे या ऊब में बैठेंगे। ऐसा होने देने के बजाय, आप ब्रेकआउट रूम शुरू कर सकते हैं जहां एक छोटा समूह इकट्ठा हो सकता है और अंत में कुछ कहने में सक्षम हो सकता है।
आप ज़ूम पर ब्रेकआउट रूम के साथ एक समस्या में भाग सकते हैं क्योंकि प्रतिभागी उन लोगों के साथ एक में फंस गए हैं जिनके साथ वे नहीं मिलते हैं। अच्छी खबर यह है कि प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम से तब तक स्विच करना संभव है जब तक कि उन्हें अपनी पसंद के कमरे में नहीं रखा जाता। प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम के लिए पूर्व-असाइन करना भी संभव है, लेकिन कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। आइए देखें कि ये ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे काम करते हैं।
ज़ूम ब्रेकआउट रूम क्या हैं?
ज़ूम ब्रेकआउट रूम वर्चुअल रूम हैं जहां आप अपने सत्र को 50 अलग-अलग सत्रों में विभाजित कर सकते हैं। आप प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से इन कमरों में विभाजित कर सकते हैं। होस्ट होने के नाते, आप इन सत्रों के बीच जितना चाहें स्विच कर सकते हैं। यदि आप ब्रेक रूम में प्रतिभागियों की संख्या से खुश नहीं हैं, तो आप ज़ूम सपोर्ट की मदद से संख्या बढ़ा सकते हैं। लेकिन, बैठक में भाग लेने वाले सभी लोगों के पास 5.2 या उच्चतर के ज़ूम क्लाइंट संस्करण की आवश्यकता होगी।
यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग करके जूम मीटिंग में शामिल हुए हैं, तो आप ब्रेकरूम में भाग ले सकते हैं, लेकिन आप उन्हें प्रबंधित नहीं कर सकते। हालांकि प्रतिभागी कर सकते हैं अभिलेख स्थानीय स्तर पर, केवल मुख्य ब्रेकआउट रूम रिकॉर्ड किया जाएगा यदि आप क्लाउड रिकॉर्डिंग सक्षम करते हैं, भले ही आप उस कमरे में न हों। साथ ही, ब्रेकआउट रूम में अधिकतम 200 प्रतिभागियों को ही पूर्व-असाइन किया जा सकता है।
ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे सक्षम करें
यदि आपने पहले कभी ब्रेकआउट रूम का उपयोग नहीं किया है, तो आपको सेटिंग में विकल्प को सक्षम करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने ज़ूम खाते में साइन इन करें, जहाँ आप व्यवस्थापक हैं। नेविगेशन मेनू में, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
एक बार जब आप सेटिंग में हों, तो इन मीटिंग (उन्नत) विकल्प पर क्लिक करें। ब्रेकआउट रूम विकल्प दूसरा डाउन वाला होगा। यदि आप ज़ूम मीटिंग शेड्यूल करते समय प्रतिभागियों को कुछ निश्चित ब्रेकरूम में असाइन करना चाहते हैं, तो उस विकल्प को सक्षम करना न भूलें।
ज़ूम ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं
अपनी मीटिंग शुरू करने के बाद, आपको नीचे ब्रेकआउट रूम विकल्प देखना चाहिए। यदि आपके पास पूर्ण-स्क्रीन पर विंडो नहीं है, तो आपको डॉट्स पर क्लिक करके विकल्प मिलेगा। ब्रेकआउट रूम का विकल्प वहां केवल एक ही होगा।
50 ब्रेकआउट रूम तक बनाने जैसे काम करने के विकल्पों के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। आप एक से अधिक ब्रेकआउट रूम बनाने के लिए ऊपर तीर पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन एक तेज़ तरीका संख्या को हाइलाइट करना और मैन्युअल रूप से नंबर दर्ज करना है। आप ब्रेकआउट रूम को यह चुनकर प्रबंधित कर सकते हैं कि क्या आप प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम चुनना चाहते हैं या चाहते हैं कि उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से जोड़े जाएं। एक बार जब आप कर लें, तो नीले क्रिएट बटन पर क्लिक करना न भूलें।
यदि आप प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में मैन्युअल रूप से असाइन करने जा रहे हैं, तो असाइन करें विकल्प पर क्लिक करें और उन उपयोगकर्ताओं के लिए बॉक्स चेक करें जिन्हें आप उस ब्रेकआउट रूम को असाइन करना चाहते हैं। कर्सर को उस पंक्ति पर रखने से जहां एक विशिष्ट ब्रेकआउट रूम है, आपको उसे हटाने या उसका नाम बदलने का विकल्प दिखाई देगा। यदि आप किसी कमरे का नाम बदलते हैं, तो नया नाम जोड़ें और नाम सहेजने के लिए क्षेत्र के बाहर क्लिक करें।
कमरे के नाम के बाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके आप देख सकते हैं कि कौन से प्रतिभागी किस कमरे में हैं। किसी को दूसरे कमरे में ले जाने के लिए, कर्सर को उसी पंक्ति पर रखें जिस पर व्यक्ति का नाम है, और मूव टू ऑप्शन शो दिखाई देता है। एक तरफ, आप देखेंगे कि प्रत्येक ब्रेकआउट रूम में कितने लोग हैं, बस अगर आप उस व्यक्ति को कम से कम लोगों वाले कमरे में ले जाना चाहते हैं।
अतिरिक्त विकल्प
उसके बाद, नया कमरा चुनें। विकल्प पर क्लिक करें, और आप अन्य परिवर्तन कर सकते हैं जैसे:
- प्रतिभागियों को एक कमरा चुनने दें
- प्रतिभागियों को किसी भी समय मुख्य सत्र में लौटने की अनुमति दें
- सभी असाइन किए गए प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से ब्रेकआउट रूम में ले जाएं
- ब्रेकआउट रूम X मिनट के बाद अपने आप बंद हो जाता है
- ब्रेकआउट रूम बंद करने के बाद उलटी गिनती - सेकंड में उलटी गिनती टाइमर सेट करने का एक अतिरिक्त विकल्प भी है। उपयोगकर्ता इस विकल्प से यह देख सकते हैं कि उनके पास उस कमरे से निकाले जाने से पहले कितना समय बचा है।
रीक्रिएट बटन आपको उस पहली विंडो पर ले जाएगा जिसे आपने रूम बनाते समय देखा था। यह आपके द्वारा वर्तमान कमरों के साथ सेट की गई सभी चीज़ों को हटा देगा ताकि आप नए बना सकें। एक बार जब आप कमरे को अपने सीमित स्थान पर सेट कर लेते हैं, तो आरंभ करने के लिए आपको बस इतना करना है कि सभी कमरे खोलें विकल्प पर क्लिक करें। ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए उपयोगकर्ता को अपने डिवाइस पर एक संदेश दिखाई देगा, और यदि वे नहीं करते हैं, तो आपको उनके नाम के आगे एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि शामिल नहीं हुआ।
एक्सचेंज विकल्प आपको ब्रेकआउट रूम के बीच उपयोगकर्ताओं को स्वैप करने की अनुमति देगा। जब आपको सभी को कुछ बताने की आवश्यकता हो, तो सभी को समान संदेश भेजने के लिए प्रसारण संदेश पर क्लिक करें। ध्यान में रखने वाली एक आखिरी बात यह है कि आप केवल उपयोगकर्ताओं को ब्रेकआउट रूम के लिए प्री-असाइन कर सकते हैं यदि उनके पास ज़ूम खाता है।
निष्कर्ष
ज़ूम ब्रेकआउट रूम नियमित रूप से दूसरों से बात करने का एक शानदार तरीका है और बोरियत में अपनी बारी का इंतजार नहीं करना पड़ता है। आइए उम्मीद करते हैं कि उस ब्रेकआउट रूम में बहुत से लोग नहीं हैं क्योंकि एक कमरे में अधिकतम प्रतिभागियों की अनुमति 200 तक है। a. जोड़ना भी संभव है सह मेजबान.
आप कितनी बार सोचते हैं कि आप ज़ूम के ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर रहे होंगे? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।