यदि आप जानते हैं कि आपकी टीम मीटिंग नियमित आधार पर दोहराई जाती है, तो आप एक आवर्ती मीटिंग सेट कर सकते हैं। इस तरह, आपको हर बार लोगों को इसके बारे में सूचित करने के लिए मैन्युअल रूप से मीटिंग बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप एक बार मीटिंग बना सकते हैं और पुनरावृत्ति विकल्प को सक्षम कर सकते हैं।
टीमों में एक आवर्ती बैठक बनाने के चरण
- पर क्लिक करें मीटिंग टैब और चुनें सुनियोजित बैठक.
- मीटिंग विवरण दर्ज करें और नई मीटिंग सहेजें।
- तब दबायें आउटलुक के माध्यम से साझा करें.
- आपका आउटलुक कैलेंडर अब स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए। सेटिंग पेज खोलने के लिए अपनी टीम मीटिंग पर डबल-क्लिक करें।
- फिर का पता लगाएं दोहराना विकल्प जिसे सेट किया जाना चाहिए कभी नहीँ डिफ़ॉल्ट रूप से।
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और मीटिंग पुनरावर्ती सेटिंग कस्टमाइज़ करें. आप मीटिंग को हर दिन, सप्ताह या महीने में दोहराने के लिए सेट कर सकते हैं।
- अंतर्गत स्थान खोजें, स्विच करें टीम बटन प्रति पर. सेव बटन पर क्लिक करके सेटिंग्स को सेव करें।
- ध्यान दें: यदि टीम बटन गायब है, तो आपको एमएस ऑफिस के लिए टीम ऐड-इन इंस्टॉल करना होगा। अधिक जानकारी के लिए, इस गाइड को देखें: Outlook के साथ एकीकृत नहीं होने वाली Microsoft टीमों को ठीक करें.
जैसा कि आप देख सकते हैं, आवर्ती टीम मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, आपको मीटिंग को Outlook के माध्यम से साझा करने की आवश्यकता है। फिर आप मीटिंग सेटिंग खोल सकते हैं और पुनरावृत्ति विकल्प को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
आपके टीम संस्करण के आधार पर, आप आउटलुक से गुजरे बिना सीधे टीम डेस्कटॉप ऐप पर आवर्ती मीटिंग सेट करने में सक्षम हो सकते हैं। पुराने टीम संस्करण अभी भी आपको ऐप के भीतर मीटिंग विवरण सेट करने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, नवीनतम Teams ऐप संस्करण अब इस विकल्प की सुविधा नहीं देते हैं।
इसलिए, एक त्वरित समाधान टीम में मीटिंग बनाना और फिर आउटलुक में पुनरावृत्ति सेटिंग्स को ट्वीक करना है। टीम बटन को स्विच करने के लिए कुंजी है पर अंतर्गत स्थान खोजें. इस तरह, आउटलुक आवर्ती बैठकों को टीमों के लिए प्रचारित करेगा। और यह टीमों का एक और उदाहरण है - आउटलुक एकीकरण Microsoft को बहुत पसंद है।
निष्कर्ष
एक आवर्ती टीम मीटिंग बनाने के लिए, आपको टीम में मीटिंग शेड्यूल करना होगा और फिर आउटलुक के माध्यम से मीटिंग सेटिंग्स को खोलना होगा। पता लगाएँ दोहराना विकल्प और मीटिंग मीटिंग्स को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ट्वीक करें। क्या आप अक्सर Teams में आवर्ती मीटिंग का उपयोग करते हैं? क्या आप चाहते हैं कि Microsoft इस सुविधा के बारे में कुछ सुधार करे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।