क्या आप जानते हैं कि Microsoft Teams के पास एक विशेष विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को संदेशों को इस रूप में लेबल करने की अनुमति देता है अति आवश्यक? और इसमें और भी बहुत कुछ है: सभी अत्यावश्यक संदेश प्राथमिकता सूचनाओं का उपयोग करके भेजे जाते हैं।
एक त्वरित अनुस्मारक के रूप में, प्राथमिकता सूचनाएं 20 मिनट की अवधि के लिए हर 2 मिनट में पॉप अप होती रहती हैं। वे लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। 20 मिनट के अंतराल के समाप्त होने से पहले उनसे छुटकारा पाने का एकमात्र तरीका वास्तव में संबंधित संदेशों को पढ़ना है। मुख्य विचार प्राप्तकर्ताओं को संकेत देना है कि संदेश अत्यावश्यक है; उन्हें इस पर तुरंत कार्रवाई करने की जरूरत है।
लोग टीमों पर तत्काल संदेशों से नफरत करते हैं
कहने की जरूरत नहीं है, कई टीम उपयोगकर्ता वास्तव में प्राथमिकता सूचनाओं के साथ भेजे गए तत्काल संदेशों से नफरत करते हैं। यह सब गलत तरीके से उबलता है जिसमें लोग अत्यावश्यक संदेशों का उपयोग करते हैं। वे अक्सर इस सुविधा का दुरुपयोग करते हैं और “अति आवश्यकप्राप्तकर्ता को संदेश पढ़ने के लिए बाध्य करने के लिए लेबल।
पिछली मार्गदर्शिका में, हमने आपको दिखाया था कि आप कैसे कर सकते हैं
टीम मीटिंग के दौरान सभी चैट सूचनाएं अक्षम करें. चीजों को शीघ्रता से समेटने के लिए, आपको अपनी टीम की स्थिति को इस पर सेट करने की आवश्यकता है परेशान न करें और अपना ट्वीक करें फोकस असिस्ट समायोजन। अब तक सब ठीक है। लेकिन समस्या यह है कि अत्यावश्यक संदेश इन सेटिंग्स को बायपास कर सकते हैं।मैं Microsoft Teams में अत्यावश्यक संदेशों को कैसे बंद करूँ?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस सेटिंग का उपयोग करते हैं, फिर भी आपको अत्यावश्यक संदेश प्राप्त होंगे। दुर्भाग्य से, उपयोगकर्ताओं को संदेशों को "के रूप में लेबल करने से रोकने के लिए, आप अपनी ओर से कुछ भी नहीं कर सकते हैं"अति आवश्यक” और आपके डिवाइस पर सूचनाओं को ज़बरदस्ती करना।
उदाहरण के लिए, भले ही आप अपने एंड्रॉइड के डू नॉट डिस्टर्ब मोड को सक्षम करते हैं, टीमें ओएस सेटिंग्स को बायपास कर देंगी, और आपको अभी भी जरूरी संदेशों के बारे में प्राथमिकता सूचनाएं मिलेंगी।
संभावित समाधान के रूप में, आप उनके व्यवस्थापक से संपर्क कर सकते हैं और उन्हें "अक्षम करने के लिए कह सकते हैं"प्राथमिकता सूचनाओं का उपयोग करके अत्यावश्यक संदेश भेजें" में संदेश नीति. यह सुविधा Teams Admin Center में उपलब्ध है, इसलिए केवल व्यवस्थापक ही इसे अक्षम कर सकते हैं।
तो, समाधान क्या है?
केवल दो समाधान हैं जो टीमों से आने वाली तत्काल संदेश सूचनाओं को अवरुद्ध करने में कुशल हैं। पहले वाले में आपके टीम्स खाते से लॉग आउट करना और टीमों को बलपूर्वक रोकना शामिल है। दूसरे में व्यावसायिक घंटों के बाद फोन को बंद करना शामिल है। कि जैसे ही आसान।
इसके अतिरिक्त, आप अपने सहकर्मियों और सहयोगियों के साथ उस सुविधा के सही उपयोग के बारे में बातचीत कर सकते हैं। इस विचार पर जोर दें कि उन्हें अत्यावश्यक संदेशों का उपयोग तभी करना चाहिए जब ऐसा करना उचित हो। फिर भी, अत्यावश्यक संदेश सूचनाएं बहुत काम आती हैं लेकिन केवल तभी जब उचित रूप से उपयोग की जाती हैं।
निष्कर्ष
यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके टीम संदेशों पर ध्यान दें, तो आप उन्हें "अति आवश्यक"लेबल। हालाँकि, कई उपयोगकर्ता इस विकल्प का दुरुपयोग करते हैं और जब वास्तव में ऐसा नहीं होता है तो तत्काल संदेश भेजते हैं। दुर्भाग्य से, आप अपनी ओर से अत्यावश्यक टीम संदेशों को ब्लॉक नहीं कर सकते। में केवल टीम व्यवस्थापक ही इस विकल्प को अक्षम कर सकते हैं संदेश नीति.