किसी महत्वपूर्ण टीम मीटिंग में भाग लेने के दौरान अनगिनत सूचनाएं प्राप्त करना आपका ध्यान भंग कर सकता है। के बजाए स्पीकर पर ध्यान देना, आप यह सुनिश्चित करने के लिए लगातार सूचनाओं को स्किम करते हैं कि आप कुछ भी याद नहीं करते हैं। लेकिन जब आप ऐसा करते हैं, तो आप मीटिंग पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हम एक ही समय में दो काम नहीं कर सकते। यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि मल्टीटास्किंग पहले ही अनुत्पादक साबित हो चुकी है।
टीम मीटिंग के दौरान चैट नोटिफिकेशन कैसे बंद करें
जब आपकी स्थिति "पर सेट होती है, तो Microsoft टीम सभी सूचनाओं को अक्षम करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प प्रदान नहीं करती है"बैठक में“. कई उपयोगकर्ता इसे एक प्रमुख डिज़ाइन दोष के रूप में देखते हैं। लेकिन दो वर्कअराउंड हैं जिनका उपयोग आप मीटिंग में चैट नोटिफिकेशन को ब्लॉक करने के लिए कर सकते हैं।
परेशान न करें सक्षम करें
मीटिंग के दौरान चैट सूचनाओं को अक्षम करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है अपनी स्थिति को. पर सेट करना परेशान न करें. इस तरह, आप मीटिंग में भाग ले सकते हैं, और फिर भी चैट का उपयोग कर सकते हैं लेकिन आपको प्रत्येक संदेश या @ उल्लेख के लिए सूचनाएं नहीं मिलेंगी। बस मीटिंग के बाद अपना स्टेटस रीसेट करना याद रखें।
अपनी अधिसूचना सेटिंग्स की जांच करना न भूलें और सुनिश्चित करें कि टीमों को आपको डीएनडी के माध्यम से सूचनाएं भेजने की अनुमति नहीं है।
- अपने टीम अवतार पर क्लिक करें और चुनें समायोजन.
- फिर जाएं गोपनीयता और, परेशान न करें के अंतर्गत, चुनें प्राथमिकता पहुंच प्रबंधित करें.
- डीएनडी स्थिति चालू होने पर सभी चैट सूचनाओं को अवरुद्ध करने के लिए प्राथमिकता वाले लोगों को हटा दें।
फ़ोकस असिस्ट सक्षम करें और अधिसूचना सेटिंग जांचें
वीडियो मीटिंग के दौरान नोटिफिकेशन को ब्लॉक करने का दूसरा तरीका फोकस असिस्ट को इनेबल करना है।
- सेटिंग्स में जाएं और चुनें प्रणाली.
- चुनते हैं सूचनाएं और कार्रवाइयां (बाएं फलक)।
- के लिए जाओ ऐप्स और अन्य प्रेषकों से सूचनाएं प्राप्त करें और विकल्प को स्विच करें बंद.
- फिर पर क्लिक करें फोकस असिस्ट और विकल्प सेट करें केवल अलार्म.
- नीचे स्क्रॉल करें स्वचालित नियम और मैन्युअल रूप से समय अंतराल सेट करें जब आप परेशान नहीं होना चाहते (अपेक्षित मीटिंग अवधि)। फोकस असिस्ट उस अंतराल के दौरान सभी नोटिफिकेशन को ब्लॉक कर देगा।
फ्यूचर फ़ीचर: मीटिंग्स के दौरान नोटिफिकेशन को म्यूट करने वाली टीमें
कई उपयोगकर्ताओं ने Microsoft से एक अंतर्निहित विकल्प जोड़ने का अनुरोध किया जो मीटिंग के दौरान सभी सूचनाओं को स्वचालित रूप से म्यूट कर देता है। कंपनी ने पहले ही पुष्टि कर दी है कि वह इस सुविधा को लागू करने के लिए एक समाधान की तलाश कर रही है। इस बीच, आप कर सकते हैं इस विचार को अपवोट करें Microsoft Teams UserVoice वेबसाइट पर।
निष्कर्ष
संक्षेप में, टीम मीटिंग के दौरान सभी सूचनाओं को ब्लॉक करने के दो मुख्य तरीके हैं: या तो अपनी स्थिति को इस पर सेट करें परेशान न करें या सक्षम करें फोकस असिस्ट मोड. अच्छी खबर यह है कि Microsoft वर्तमान में बैठकों के दौरान सभी सूचनाओं को स्वचालित रूप से म्यूट करने के लिए एक अंतर्निहित टीम विकल्प जोड़ने पर काम कर रहा है।
क्या आपका Teams सूचनाओं के साथ प्रेम-घृणा का संबंध है? हमें बताएं कि आप मीटिंग के दौरान सूचनाओं को कैसे हैंडल करते हैं।