किसी भी कंपनी के भीतर, ऐसी जानकारी या डेटा होता है जिसे कंपनी का स्वामित्व या संवेदनशील माना जाता है। यह मालिकाना और संवेदनशील डेटा कंपनी के बाहर कभी भी साझा नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह व्यवसाय की सफलता या व्यवसाय के उत्पाद का एक घटक है। व्यवसाय अक्सर स्लैक जैसे संचार प्लेटफार्मों को पसंद करते हैं, जिनके पास मजबूत गोपनीयता सुरक्षा होती है सुनिश्चित करें कि उनके कार्यक्षेत्र में पोस्ट किए गए संदेश, फ़ाइलें और डेटा निजी रहें और किसी के द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता अन्यथा।
कभी-कभी कॉर्पोरेट स्लैक कार्यक्षेत्र में, आपको अन्य कंपनियों के लोगों के साथ समन्वय और संवाद करने की आवश्यकता हो सकती है। इस संचार को सक्षम करने के लिए, "स्लैक कनेक्ट" के हिस्से के रूप में अन्य कंपनियों के लोगों को आपके कार्यक्षेत्र में आमंत्रित किया जा सकता है, और चैनलों को अन्य कार्यस्थानों के साथ साझा किया जा सकता है। हालाँकि, कंपनियों के बीच यह लिंक एक जोखिम प्रस्तुत करता है कि कंपनी के मालिकाना डेटा को दूसरी कंपनी के कर्मचारियों को जानबूझकर या अनजाने में लीक किया जा सकता है।
ऐसा होने के जोखिम को कम करने के लिए स्लैक एक अनुमति सेटिंग प्रदान करता है जिसे आप चालू या बंद कर सकते हैं आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि क्या अन्य कंपनियों के उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत में कोई फ़ाइल अपलोड या साझा की जा सकती है वर्तमान। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संचार गलती से प्रतिबंधित नहीं होगा, किसी अन्य कंपनी के उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत में फ़ाइलें साझा करना संभव है।
इस सेटिंग को अक्षम करने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ाइलों को स्लैक के माध्यम से अन्य कंपनियों के उपयोगकर्ताओं के साथ अपलोड या साझा नहीं किया जा सकता है, आपको कार्यक्षेत्र अनुमति सेटिंग्स में जाने की आवश्यकता है। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "कार्यस्थान सेटिंग्स" को एक नए टैब में कार्यक्षेत्र सेटिंग्स खोलने के लिए चुनें।
पृष्ठ के शीर्ष पर "अनुमतियां" टैब पर स्विच करें, फिर "स्लैक कनेक्ट के लिए फ़ाइल अपलोड" अनुमतियों के लिए "विस्तार करें" बटन पर क्लिक करें।
अन्य कंपनियों के सदस्यों के साथ चैनलों में फ़ाइल साझाकरण को अक्षम करने के लिए, "सक्षम करें" लेबल वाले चेकबॉक्स को अनचेक करें अन्य कंपनियों के लोगों के साथ बातचीत में फ़ाइलें अपलोड करना और साझा करना", फिर इसे लागू करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें परिवर्तन।
कंपनियां यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि संवेदनशील कंपनी डेटा गलती से या जानबूझकर कंपनी के बाहर स्थानांतरित नहीं किया गया है। इस गाइड के चरणों का पालन करके, आप स्लैक वार्तालापों में पहले अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को अपलोड या साझा करने की क्षमता को अक्षम कर सकते हैं जिसमें किसी अन्य कंपनी के सदस्य हैं।