स्लैक बॉट के साथ रिमाइंडर सेट करना

बहुत से लोग अपनी दैनिक टू-डू सूची को बनाए रखने के लिए केवल इसलिए संघर्ष करते हैं क्योंकि उनके पास उन्हें नियंत्रण में रखने के लिए रिमाइंडर नहीं होता है और उन्हें एक अच्छा दृश्य देने की आवश्यकता होती है कि क्या करने की आवश्यकता है। जब कोई व्यवस्थित नहीं होता है, तो उनका पूरा दिन खराब हो सकता है। उन्हें उस दिन या किसी विशेष अवधि के लिए जो करना है, उसे पूरा करना मुश्किल हो सकता है।

मनुष्य के रूप में हमारे लिए यह सामान्य है कि हम किसी न किसी चीज़ को भूल जाएँ और अधिकांश समय, कुछ चीज़ें आपके दिमाग से निकल जाएँगी, ख़ासकर व्यस्त दिन पर। यह एक ऐसी समस्या है जिससे बहुत से लोग जूझ रहे हैं, लेकिन एक अनुस्मारक प्रणाली स्थापित करने से समस्या को ठीक करने में काफी मदद मिल सकती है! इसके अतिरिक्त, यह काफी दुर्भाग्यपूर्ण है कि बहुत से लोग वास्तव में अनुस्मारक सेट करते हैं लेकिन वे उनका पालन नहीं करते हैं।

आपके लिए केवल रिमाइंडर सेट करना ही पर्याप्त नहीं है, और इन रिमाइंडर का अनुसरण करना और उनका पूरा उपयोग करना सबसे महत्वपूर्ण बात है। जब आप दैनिक अनुस्मारक सेट करते हैं, तो यह आपके कार्यस्थल में आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता करेगा।

सुस्त ऐप

स्लैक एक संचार ऐप है जो स्टाफ के सदस्यों को दस्तावेज़, फ़ोटो, वीडियो, पीडीएफ, और अन्य जैसी फ़ाइलों को एक दूसरे के साथ भेजने या साझा करने की अनुमति देता है। स्लैक पर व्यक्तिगत चैट और समूह संदेशों को चैनल कहा जाता है। चैनल कर्मचारियों के लिए परियोजनाओं पर एक साथ काम करना आसान बनाते हैं और इस प्रकार विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए टर्नअराउंड समय को कम करने में मदद करते हैं।

कभी-कभी, आप उस दस्तावेज़ पर काम करना भूल सकते हैं जो आपको भेजा गया है। इस स्थिति में, अपने टीम के सदस्यों को निराश करने से बचने के लिए रिमाइंडर सेट करना बेहद मददगार होगा। आप वेब, आईफोन या आईपैड पर स्लैक ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। तो, आप स्लैक बॉट पर रिमाइंडर कैसे सेट करते हैं?

स्लैक बॉट रिमाइंडर

अपने स्लैक खाते को बनाने और साइन इन करने के बाद, आपके पास 'स्लैकबॉट' तक पहुंच होगी। आप इसे अपने कार्यक्षेत्र क्षेत्र में पा सकते हैं, और इसका कार्य आपको यह सिखाना है कि स्लैक ऐप का पूरी तरह से उपयोग कैसे किया जाए, जिसमें रिमाइंडर सेट करना भी शामिल है। स्लैक में आपको दिन भर की विभिन्न घटनाओं और जिम्मेदारियों को लगातार याद दिलाने की क्षमता है। इसका मतलब है कि आप प्रति दिन जितने चाहें उतने रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, बिना किसी सीमा के।

व्यक्तिगत अनुस्मारक कैसे सेट करें

पर्सनल रिमाइंडर सेट करने के लिए आपको साइडबार खोलना होगा और फिर डायरेक्ट मैसेज के तहत अपने नाम पर क्लिक करना होगा। एक नई विंडो खुलेगी, और फिर आपको विंडो के नीचे स्थित “JOT SOMETHING DOWN” क्षेत्र पर क्लिक करना चाहिए। फिर आपको इस प्रारूप का उपयोग करके अपना अनुस्मारक टाइप करना चाहिए:

/ मुझे याद दिलाएं / (क्या) (कब)।

उदाहरण के लिए यदि आप सुबह 9:55 बजे किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए खुद को याद दिलाना चाहते हैं, तो आप इसे इस तरह टाइप करेंगे:

/ मुझे याद दिलाएं ''एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करें'' सुबह 9:55 बजे।

इस फॉर्मेट में अपना रिमाइंडर टाइप करने के बाद सेंड बटन पर क्लिक करें और आपका रिमाइंडर अब सेट हो गया है। आप इस प्रारूप में रिमाइंडर लिखकर किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए रिमाइंडर भी भेज सकते हैं:

/ याद दिलाएं @username / (क्या) (कब)।

आपका रिमाइंडर सेट हो जाने के बाद, स्लैक बॉट आपको अपना रिमाइंडर देखने या हटाने के लिए कहेगा। फिर आप व्यू पर क्लिक कर सकते हैं और उसके बाद कम्पलीट पर क्लिक कर सकते हैं। चुने हुए दिन और समय पर, आपको याद दिलाया जाएगा कि सेट रिमाइंडर के अनुसार आपको क्या करना है।

अब आप जानते हैं कि स्लैक बॉट का उपयोग करके सफलतापूर्वक अनुस्मारक कैसे सेट करें! आप इस आसान छोटे टूल का उपयोग करके जितने चाहें उतने रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। सहकर्मियों के विपरीत, जो अपने शेड्यूल को बनाए रखने के लिए रोजाना संघर्ष करते हैं, यह आपके कार्यस्थल में आपकी दक्षता बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है।