सोमवार.कॉम को माइक्रोसॉफ्ट टीमों में कैसे एकीकृत करें

अधिक से अधिक अनुप्रयोगों के साथ टीम बनाकर, सोमवार डॉट कॉम टीमों को वे उपकरण देने की दिशा में काम कर रहा है जिनकी उन्हें कहीं से भी काम करने की आवश्यकता है। Microsoft Teams उसी बैंडबाजे पर है, अपनी सेवा को और अधिक आकर्षक और व्यावहारिक बनाने के लिए उपलब्ध एकीकरण की संख्या में वृद्धि कर रहा है। ये दो एप्लिकेशन एक अनूठी सेवा की पेशकश करने के लिए सेना में शामिल हो गए हैं।

जुलाई 2020 की शुरुआत में, सोमवार डॉट कॉम ने माइक्रोसॉफ्ट टीमों के साथ अपने एकीकरण की घोषणा की। यह पहली बार है जब दोनों प्लेटफॉर्म को बिना थर्ड पार्टी ऐप के इंटीग्रेट किया जा सकता है।

यह एकीकरण उपयोगकर्ताओं को अपने Microsoft Teams परिवेश से सोमवार.com सुविधाओं तक पहुँचने और अपने Teams परिवेश से सोमवार.com तक सूचनाओं को पुश करने की अनुमति देता है।

Microsoft Teams + सोमवार.com एकीकरण के लाभ

यह एकीकरण, एक बार स्थापित हो जाने के बाद, अपने उपयोगकर्ताओं को कई आश्चर्यजनक चीजें करने में सक्षम बनाता है:

• किसी Microsoft खाते से सोमवार.com में नए आइटम बनाएँ।
• Monday.com उपयोगकर्ता Microsoft Teams में अपने संपूर्ण वर्कफ़्लो में सहयोग और प्रबंधन कर सकते हैं।
• Microsoft Teams का उपयोग करके सोमवार.com आइटम और बोर्ड सहकर्मियों के साथ साझा करें।
• आइटम निर्माण, स्थिति, आगमन दिनांक, किसी आइटम पर अपडेट, कॉलम परिवर्तन, और बहुत कुछ जैसे किसी भी परिवर्तन पर Microsoft टीमों को सूचित करने के लिए सोमवार.com पर 'रेसिपी' बनाएं।
• साप्ताहिक वर्कफ़्लोज़ और इनबॉक्स के साथ बने रहने के लिए उपयोगकर्ता अपने मंडे डॉट कॉम पर्सनल स्पेस टैब का उपयोग कर सकते हैं।

सोमवार.कॉम को माइक्रोसॉफ्ट टीम में कैसे एकीकृत करें

एकीकरण की स्थापना

MS Teams एकीकरण स्थापित करने की प्रक्रिया बहुत सरल है।

1. यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है, तो सबसे पहले एक सोमवार.कॉम खाता बनाएं।
2. अपने खाते में लॉग इन करें।
3. उस बोर्ड पर जाएँ जिसमें आप एकीकरण स्थापित करना चाहते हैं।
4. स्क्रीन के ऊपरी दाहिने हिस्से में मिले इंटीग्रेशन बटन पर क्लिक करें।
5. पेश किए गए आवेदनों की सूची से MS Teams चुनें।
6. MS Teams के एकीकरण बैनर पर क्लिक करें और उपलब्ध व्यंजनों में से कोई भी चुनें। आप टीम चैनल को सूचित करना चुन सकते हैं जब:
   • एक तारीख आती है
   • एक आइटम बनाया गया है
   • एक कॉलम बदलता है
   • एक स्थिति बदल जाती है

Microsoft टीम चैनल को अद्यतन भेजने के विकल्प भी हैं।

1. इसके बाद उस इंटीग्रेशन को चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
2. सिस्टम आपको अपने Microsoft Teams खाते को अपने सोमवार.com खाते से जोड़ने के लिए कहेगा।
3. अपने Office 365 व्यवस्थापक के लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके अपने MS Teams खाते में लॉग इन करें। यदि आप व्यवस्थापक हैं, तो प्रक्रिया पहले ही पूरी हो जाएगी। अन्यथा, सुनिश्चित करें कि व्यवस्थापक टीम का हिस्सा है और सोमवार.com के साथ एकीकरण के लिए आमंत्रण स्वीकार करता है।

और आप कर चुके हैं! एकीकरण की प्रक्रिया पूरी हो गई है।

उपलब्ध छह व्यंजनों में से प्रत्येक एमएस टीमों में वर्कफ़्लो को आसान और अधिक समन्वित बनाता है। उदाहरण के लिए, 'जब कोई स्थिति किसी चीज़ में बदल जाती है, तो चैनल में टीम को सूचित करें' नुस्खा का उपयोग करके सभी को आपके किसी भी प्रोजेक्ट या कार्यों की प्रगति पर अप-टू-डेट रखता है। इसमें शामिल लोगों को सूचित किया जाएगा जब टीम का कोई सदस्य किसी कार्य को पूरा करता है, या कुछ रुका हुआ या रुका हुआ है, बिना मीटिंग शेड्यूल किए।

सोमवार.com माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप के साथ एकीकरण

आप Microsoft Teams एकीकरण के अतिरिक्त, Microsoft Teams App का भी उपयोग कर सकते हैं। यह निर्बाध एकीकरण विशिष्ट कार्यक्षमता प्रदान करता है जो वेब पेज नहीं करता है। एकीकरण के लिए MS Teams ऐप का उपयोग करने के कई फायदे हैं।

• किसी भी सोमवार.कॉम बोर्ड को सीधे अपने MS Teams चैनल में जोड़ें।
• अपने सोमवार.com बोर्डों से सूचनाएं अनुकूलित करें। चुनें कि मंडे चैटबॉट आपको कौन-सी सूचनाएं भेजेगा।

अपने एमएस टीम ऐप चैनल में सोमवार डॉट कॉम बोर्ड कैसे जोड़ें

यह फ़ंक्शन आपको चयनित चैनल में एक टैब के रूप में एक विशिष्ट बोर्ड जोड़ने देगा। आपको बस यह करना है:

1. अपने MS टीम खाते में लॉग इन करें।
2. वांछित चैनल या चैट पर जाकर '+' आइकन पर क्लिक करके ऐप इंस्टॉल करें।
3. मंडे डॉट कॉम को खोजें और उसका चयन करें।
4. अपने सोमवार डॉट कॉम खाते में लॉग इन करें।
5. अब, उस बोर्ड का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं या एक नया बोर्ड बनाना चाहते हैं। (यदि आप एक नया बोर्ड बनाना चुनते हैं, तो इसे सोमवार.com में मुख्य कार्यक्षेत्र में जोड़ दिया जाएगा)
6. अपने चैनल में एक टैब के रूप में बोर्ड जोड़ें। आप जितने चाहें उतने बोर्ड जोड़ सकते हैं।

ऊपर लपेटकर

और आप कर चुके हैं! अब आप अपने चैनल से बोर्ड और अपनी सभी टीमों के काम को संपादित और प्रबंधित कर सकते हैं। आप कुछ नाम रखने के लिए उन्नत बोर्ड फ़िल्टर, एकीकरण, स्वचालन और बोर्ड दृश्य जैसी सभी बेहतरीन सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।

एकीकरण आपको चैटबॉट कमांड का उपयोग करने, प्रतिक्रिया भेजने, मदद मांगने और अपने बोर्ड पर साझा करने के लिए आइटम खोजने की अनुमति देता है। यह निश्चित रूप से एक समय बचाने वाला है। अपनी परियोजनाओं में नवीनतम के साथ अपनी टीम को गति प्रदान करने के लिए आज ही इसका उपयोग करें।