पीसी और एंड्रॉइड डिवाइस पर पॉलीमेल का उपयोग करना

पॉलीमेल का उपयोग सीधे किसी भी इंटरनेट ब्राउज़र में किया जा सकता है और इसके लिए किसी फ़ाइल को डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, Google Chrome पॉलीमेल के लिए अनुशंसित ब्राउज़र है। अपने पीसी पर इंटरनेट ब्राउज़र का उपयोग करके आधिकारिक पॉलीमेल वेबसाइट पर जाएं। यह ईमेल एप्लिकेशन macOS और iOS के लिए डाउनलोड किया जा सकता है।

एक खाता स्थापित करना

पॉलीमेल आपके ब्राउज़र पर तैयार होने पर आप अपना पहला ईमेल खाता जोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ता एक पॉलीमेल खाते में अधिकतम 10 ईमेल खाते जोड़ सकेगा। सबसे पहले, आपको अपने ईमेल सेवा प्रदाता का चयन करना होगा। पॉलीमेल द्वारा समर्थित विभिन्न ईमेल सेवाएं हैं जैसे जीमेल, याहू, आउटलुक, आईक्लाउड, और कई अन्य आईएमएपी प्रदाता। इसके बाद, अपने विशेष सेवा प्रदाता में लॉगिन करें और पॉलीमेल को अपने ईमेल खाते तक पहुंच प्रदान करें। फिर आपको एक सूचना प्राप्त होगी जो आपको बताएगी कि आपके ईमेल समन्वयित हो रहे हैं। पहला खाता जोड़े जाने के बाद, उपयोगकर्ता अधिक खाते जोड़ सकता है, प्राथमिकताएं संशोधित कर सकता है और उपनाम भी जोड़ सकता है।

इनबॉक्स प्रबंधित करना

पॉलीमेल अपने उपयोगकर्ताओं को एक फुलप्रूफ सिस्टम प्रदान करता है ताकि वे अपने सभी ईमेल के शीर्ष पर रह सकें। ईमेल के साथ काम पूरा हो जाने के बाद, आप आर्काइव बटन पर क्लिक करके ईमेल को आर्काइव कर सकते हैं। अगर उस बातचीत से कोई नया संदेश आता है, तो वह आपके इनबॉक्स में वापस आ जाएगा। आप बाद में कमांड सेंटर खोलकर और बाद में टाइप करके अपने मेल पढ़ सकते हैं, जिससे आप समय और तारीख तय कर सकते हैं कि आप इसे अपने इनबॉक्स में फिर से कब दिखाना चाहते हैं। आप हमेशा उन ईमेल को हटा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, इसके लिए आप डिलीट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं या अपने कीबोर्ड पर केवल डिलीट की दबा सकते हैं। पॉलीमेल उपयोगकर्ता कमांड सेंटर में अनसब्सक्राइब टाइप करके न्यूजलेटर प्राप्त करना बंद कर सकते हैं।

आप कमांड सेंटर में केवल स्पैम टाइप करके स्पैम मेल से बच सकते हैं। इस ईमेल एप्लिकेशन की एक दिलचस्प विशेषता यह है कि यह आपको कमांड सेंटर में लेबल टाइप करके एक विशेष फ़ोल्डर में एक ईमेल स्टोर करने देता है। आप कमांड सेंटर के माध्यम से एक ईमेल को एक विशिष्ट लेबल पर ले जाने में सक्षम होंगे। आप डिस्प्ले को "ऑल" से "अपठित" में बदलकर अपठित ईमेल की सूची देख सकते हैं।

एक ईमेल लिखना

एक ईमेल टेम्पलेट बनाना

पॉलीमेल बेसिक और पॉलीमेल प्रीमियम जैसी योजनाओं में ईमेल टेम्प्लेट शामिल हैं, जिनका उपयोग प्लेसमेंट धारकों के साथ ईमेल को निजीकृत करने के लिए किया जा सकता है। यह उन लोगों के लिए फायदेमंद है जो नियमित रूप से अलग-अलग लोगों को एक ही संदेश भेजते हैं। एक बार पॉलीमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके एक ईमेल लिखा जाता है, तो इसे उपयोगकर्ता द्वारा किसी भी समय एक्सेस किया जा सकता है। फिर उस ईमेल को अनुकूलित किया जा सकता है और नए प्राप्तकर्ताओं को भेजा जा सकता है।

वर्तनी जांच ईमेल

पॉलीमेल स्पेलचेक फीचर के साथ आता है, जो शब्दों की स्पेलिंग की जांच करता है। हालाँकि, यह एप्लिकेशन व्याकरण परीक्षक के साथ नहीं आता है। जब एक ईमेल में कई भाषाओं का उपयोग किया जाता है तो वर्तनी जांच काम नहीं करती है। आप भाषा और क्षेत्र सेटिंग्स से हमेशा एक भाषा को डिफ़ॉल्ट भाषा के रूप में चुन सकते हैं।

स्वरूपण पाठ

जब आप कोई ईमेल लिख रहे हों तो पॉलीमेल आपको अपने टेक्स्ट को प्रारूपित करने देता है। ड्राफ़्ट ईमेल के शीर्ष पर मौजूद फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग इसके लिए किया जा सकता है। यह टूलबार आपको फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग और फ़ॉन्ट शैली बदलने देता है। यह आपको बुलेट, हाइपरलिंक टेक्स्ट, अंडरलाइन टेक्स्ट, इटैलिकाइज़ टेक्स्ट और बोल्ड टेक्स्ट बनाने की सुविधा भी देता है। यदि आप अपने मसौदे में मौजूद किसी भी पिछले स्वरूपण से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो आप स्पष्ट स्वरूपण आइकन का उपयोग कर सकते हैं जो आपके द्वारा पाठ को हाइलाइट करने के बाद दिखाई देगा।

ईमेल भेजना

ईमेल ट्रैकिंग

आप ट्रैकिंग वाले किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेज सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि जब आप अपना ईमेल ड्राफ्ट कर रहे हों तो लाइटनिंग बोल्ट आइकन पर क्लिक करें। ईमेल भेजे जाने के बाद, जब भी वह संदेश खोला जाएगा, आपको सूचित किया जाएगा। ईमेल पढ़ने के बाद, बिजली के बोल्ट का रंग बेरंग से नीले रंग में बदल जाएगा। पॉलीमेल बेसिक प्लान आपको बताएगा कि आपका ईमेल किसने पढ़ा है।

एक ईमेल भेजें

पॉलीमेल आपको 30 सेकंड के भीतर अपने प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचने से भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने देता है। यह लोगों को गलत ईमेल भेजने से बचाता है और उन्हें अपने संदेश को सही करने का मौका देता है। ईमेल भेजने के बाद, स्क्रीन के नीचे एक सूचना पॉप अप होती है, जो दर्शाती है कि संदेश भेज दिया गया है। पूर्ववत करें बटन इस पाठ के आगे होगा। एक बार पूर्ववत करने का चयन करने के बाद, ईमेल ड्राफ़्ट चरण पर वापस चला जाता है।

Android पर पॉलीमेल

वर्तमान में, पॉलीमेल टीम आईओएस और मैकओएस जैसे प्लेटफॉर्म पर ईमेल एप्लिकेशन को बेहतर बनाने पर काम कर रही है। वे जल्द ही एंड्रॉइड के लिए एप्लिकेशन विकसित करना शुरू कर देंगे। Android संस्करण में रुचि रखने वाले लोग अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध फॉर्म को भरकर साइन अप कर सकते हैं। Android ऐप तैयार होने के बाद उन्हें सूचित किया जाएगा। पॉलीमेल टीम अपडेट पोस्ट करके सभी को लूप में रखेगी।