यहां तक कि अगर आपकी कंपनी आंतरिक संचार के लिए स्लैक का उपयोग करती है, तो आपको अपनी कंपनी के बाहर के लोगों के साथ बातचीत करते समय ईमेल से निपटने की संभावना है। यदि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल मिलता है जिसे आपको अपनी टीम के लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है, तो आम तौर पर आप ईमेल को उन सभी को अग्रेषित करेंगे जिन्हें आप इसे दिखाना चाहते थे - हालांकि, स्लैक एक विकल्प प्रदान करता है।
अपनी प्राथमिकताओं में, आप एक स्लैक ईमेल पता उत्पन्न कर सकते हैं जिस पर आप ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं। आपके द्वारा ईमेल पते पर अग्रेषित कोई भी ईमेल स्लैक में आयात किया जाएगा और निजी संदेश के माध्यम से स्लैकबॉट द्वारा आपको भेजा जाएगा। आप जनरेट किया गया ईमेल पता भी साझा कर सकते हैं, अगर कोई और ईमेल इसे अग्रेषित करता है, तो आप उन्हें सीधे भी प्राप्त करेंगे।
अपना अनूठा स्लैक ईमेल आयात पता जेनरेट करने के लिए, अपनी प्राथमिकताओं में जाएं। अपनी प्राथमिकताओं तक पहुँचने के लिए, ऊपरी-दाएँ कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, फिर “प्राथमिकताएँ” पर क्लिक करें।
एक बार अपनी प्राथमिकताओं में, "संदेश और मीडिया" टैब पर स्विच करें और पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें। सबसे नीचे, "ईमेल को स्लैक में लाएं" के अंतर्गत अपना विशिष्ट स्लैक ईमेल आयात पता जेनरेट करने के लिए "अग्रेषण पता प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
कुछ सेकंड के बाद, आपको अपना जनरेट किया गया पता दिखाई देगा। ईमेल पते को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए, ईमेल पते के दाईं ओर "कॉपी करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आपकी अनुमति के बिना किसी को ईमेल पता कभी भी प्रकट किया जाता है, तो आप इसे अक्षम कर सकते हैं "इस पते को अक्षम करें" पर क्लिक करके पता करें, जिसके बाद आप एक नया पता बनाने में सक्षम होंगे इसे बदलो।
जनरेट किए गए ईमेल पते पर ईमेल अग्रेषित करने या भेजने से, आपको स्लैकबॉट से सीधे संदेश के माध्यम से ईमेल की एक प्रति प्राप्त होगी। हमारे परीक्षण में, संदेश आने में पंद्रह सेकंड से भी कम समय लगा, हालाँकि आपका अनुभव भिन्न हो सकता है। एक बार जब आप स्लैकबॉट से निजी संदेश प्राप्त कर लेते हैं तो आप इसे अन्य प्रत्यक्ष संदेशों में साझा करने में सक्षम होंगे और किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह कार्यक्षेत्र में चैनल, साझा करें बटन पर क्लिक करके, फिर जहाँ आप चाहते हैं उसका चयन करें इसे शेयर करें।
स्लैक के भीतर ईमेल आयात और साझा करने में सक्षम होना एक उपयोगी विशेषता हो सकती है। इस गाइड के चरणों का पालन करके, आप एक अद्वितीय स्लैक ईमेल पता उत्पन्न करने में सक्षम होंगे जो आपके द्वारा भेजे गए किसी भी ईमेल को आयात करेगा।