कई Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को यह त्रुटि संदेश तब मिला जब उन्होंने चैट में एक नई फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास किया: 'समान नाम वाली एक फ़ाइल पहले से मौजूद है.’
यदि आप पहली बार में इस त्रुटि से बचना चाहते हैं तो प्रत्येक फ़ाइल नाम अद्वितीय होना चाहिए।
Microsoft टीम फ़ाइल पहले से मौजूद है
यह त्रुटि आपको एक ही फ़ाइल को दो अलग-अलग चैट समूहों में अपलोड करने से रोक सकती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि दो फाइलें एक ही स्थान पर जमा हो जाती हैं।
टीमें चैट वार्तालापों के माध्यम से प्राप्त सभी फाइलों को एक ही फ़ोल्डर में भेजती हैं। इस प्रकार कार्यक्रम डिजाइन द्वारा काम करता है।
जांचें कि क्या दो फाइलें एक हैं और एक ही हैं
यह अलर्ट आमतौर पर तब होता है जब उपयोगकर्ता एक ही नाम से दो फाइलें साझा करते हैं। हो सकता है कि आपने अपने कंप्यूटर से कोई फ़ाइल अपलोड की हो। और आपने अन्य फ़ाइल को OneDrive या किसी अन्य ऑनलाइन संग्रहण सेवा से साझा किया है।
आप अपनी फ़ाइलें अपलोड करने के लिए एकल स्रोत का उपयोग करके इस त्रुटि से बच सकते हैं।
हमारा सुझाव है कि Microsoft Teams पर फ़ाइलें साझा करने के लिए OneDrive का उपयोग करें। ऐसा करने से, आप वास्तव में अपने OneDrive फ़ोल्डर में संग्रहीत फ़ाइल को साझा करेंगे। तो, आप इसे कहीं और डुप्लिकेट नहीं करेंगे। आप उस चैट समूह में नामांकित सभी लोगों के साथ अपनी फ़ाइलों के लिए एकल स्रोत का उपयोग करेंगे। बेशक, इसका मतलब उन्हें संबंधित फाइल तक पहुंच देना भी है।
फ़ाइल का नाम बदलें
फ़ाइल का नाम बदलने के लिए एक और समाधान है। जांचें कि क्या दो फाइलें एक और समान हैं। यदि ऐसा है, तो आपको दूसरी फ़ाइल को साझा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
जब यह त्रुटि सामने आती है, तो टीम आपको तीन विकल्प देती है।
- रद्द करें. आप बस अपलोड को रद्द कर सकते हैं और अपनी फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं। फ़ाइल का नाम बदलें, और त्रुटि चली जानी चाहिए।
- दोनों रखो. हाँ, आपके पास एक ही फ़ाइल नाम वाली दो फ़ाइलें होंगी। यह उपयोगकर्ताओं के बीच थोड़ा भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर यदि उस फ़ाइल पर एकाधिक उपयोगकर्ता काम करते हैं। फ़ाइल नामों को भ्रमित करने से बचने का प्रयास करें।
- बदलने के. यदि आप यह विकल्प चुनते हैं, तो आप पहली फ़ाइल को दूसरी फ़ाइल से बदल देंगे। दूसरे शब्दों में, नई फ़ाइल मौजूदा फ़ाइल संस्करण को ओवरराइड कर देगी।
ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब टीम आपको केवल फ़ाइल को बदलने का विकल्प देती है।
हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए कुछ स्पष्टता लेकर आई है कि Microsoft टीम यह क्यों कहती है कि आप जिस फ़ाइल को अपलोड करने का प्रयास कर रहे हैं वह पहले से मौजूद है।