मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की एक विशेषता है। यह उपयोगकर्ताओं को बल्क संदेश भेजने में सक्षम बनाता है। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करके एक संदेश लिख सकते हैं और फिर उसे एक ही समय में कई लोगों को भेज सकते हैं।
मेल मर्ज आपको सामूहिक ई-मेल भेजने के लिए Microsoft आउटलुक का उपयोग करके प्रत्येक संपर्क के लिए अलग-अलग ई-मेल भेजने से बचाता है। यह जटिल लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप मेल मर्ज का उपयोग करना जानते हैं तो यह काफी आसान है।
Word के लिए मेल मर्ज का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
जबकि समग्र रूप से एक उपयोगी सुविधा, वर्ड ईमेल विलय का उपयोग करते समय कई कमियां हैं।
यह सलाह दी जाती है कि आप गुणवत्ता और जानकारी में किसी भी नुकसान के बिना किस ईमेल को मर्ज करने में सक्षम होंगे, और जो निजी या व्यावसायिक पत्राचार के लिए कस्टम-मेड होना चाहिए।
पेशेवरों
- और तेज
- आसान लीड प्रतिधारण
- अधिक डेटा भेजें
- बेहतर ट्रैकिंग
दोष
- कम वैयक्तिकरण
- गैर अनुकूली स्वरूपण
- गुम होने की संभावना बढ़ जाती है
MS Word आपको किसी भी MS Office सुइट में मिल जाएगा। आप इसके लिए एक एक्टिवेशन कार्ड खरीद सकते हैं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 अमेज़ॅन से और इसे मेल द्वारा भेज दें। कोड विंडोज और मैकओएस दोनों यूजर्स के लिए काम करेगा।चरण 1: ई-मेल लिखें
आप Microsoft Word पर अपना संदेश लिख सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक हिस्सा है। अब सामूहिक ई-मेल भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें।
1. अपने डेस्कटॉप से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। आप प्रोग्राम मेनू से Microsoft Office भी खोल सकते हैं। अब, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम सूची से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चयन करें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल अब क्लिक करें मेल मर्ज प्रारंभ करें।
3. दिए गए विकल्पों में से चुनें सन्देश भेज देना।
4. Microsoft Word आपको ई-मेल इंटरफ़ेस प्रदान करेगा। एक नियमित दस्तावेज़ के विपरीत दस्तावेज़ में कोई मार्जिन नहीं होगा।
5. नियमित ई-मेल प्रारूप का पालन करें। अपने ईमेल संदेश का प्रारंभिक अभिवादन और मुख्य भाग टाइप करें।
6. आप अपना ईमेल हस्ताक्षर भी शामिल कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से अपना ई-मेल हस्ताक्षर कॉपी करना होगा।
7. मेल मर्ज आपको अपने ई-मेल में वैयक्तिकृत सामग्री जोड़ने में भी सक्षम बनाता है।
चरण 2: एक प्राप्तकर्ता सूची बनाएं
इसके बाद, आप अपने ईमेल के लिए अपनी प्राप्तकर्ता सूची को इकट्ठा करना चाहेंगे। आप अपनी सूची को Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं या इसे Microsoft Excel फ़ाइल बना सकते हैं। कोई भी विंडोज़ समर्थित दस्तावेज़ बनाने वाला प्रोग्राम काम करेगा।
आप प्राप्तकर्ता सूची बनाने के लिए मेल मर्ज विज़ार्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। अब, अपने प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:
1. पर क्लिक करें प्राप्तकर्ता बटन मेल मर्ज टैब से।
2. अब, पर क्लिक करें एक नई सूची टाइप करें। आप अपनी पूर्व-मौजूदा प्राप्तकर्ता सूची भी जोड़ सकते हैं।
3. प्राप्तकर्ता सूची विंडो में, आप प्रासंगिक जानकारी जोड़ सकते हैं। जैसे कंपनी का नाम और पता।
4. उपयोग कस्टमाइज़ बटन आप अवांछित क्षेत्रों को बाहर कर सकते हैं। नाम बदलें समारोह भी उपलब्ध है। पता सूची में अपने परिवर्तन सहेजें। आपकी नई बनाई गई पता सूची में जाएगी मेरे डेटा संसाधन के साथ निर्देशिका।एमडीबी
5. क्लिक ठीक अपने काम को बचाने के लिए।
चरण 3: मेल मर्ज को पूरा करें
अब जब आपने अपना ईमेल बना लिया है और आपकी प्राप्तकर्ता सूची पूरी हो गई है, तो मेल मर्ज को पूरा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
1. चुनते हैं मेल मर्ज फील्ड ड्रॉप-डाउन मेनू देखने का विकल्प। सूची से आवश्यक फ़ील्ड का चयन करें।
2. अब आप अपनी स्क्रीन पर फील्ड कोड की एक सूची देखेंगे। वे इस तरह दिखाई देंगे <
3. आप वास्तविक ई-मेल टेक्स्ट में देख सकते हैं
4. चुनना समाप्त करें और मर्ज करें मेल टैब से विकल्प। अब आपका ईमेल भेजने के लिए तैयार है।
5. क्लिक ठीक मेल मर्ज को पूरा करने के लिए अंतिम डायलॉग बॉक्स पर।
यह इतना सरल है। आप प्राप्तकर्ताओं के एक बड़े समूह को ईमेल भेजने के लिए तैयार हैं। आप अपने ई-मेल संदेशों को किसी भी समय देख सकेंगे।