जबकि शीर्ष लेख और पाद लेख पंक्तियों का उपयोग आमतौर पर Word दस्तावेज़ों में किया जाता है, एक्सेल भी इस कार्यक्षमता का समर्थन करता है। हेडर और फुटर का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट करना चाह रहे हैं, तो उनका उपयोग पेज नंबर, संपर्क जानकारी और बहुत कुछ रखने के लिए किया जा सकता है, और यहां तक कि यदि आप अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन रखना चाहते हैं, तो उनके अपने उपयोग हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप अपने में वॉटरमार्क जोड़ना चाहते हैं फ़ाइल।
भले ही आप उनका उपयोग किस लिए करना चाहते हैं, हालांकि, अपने दस्तावेज़ में शीर्षलेख और पादलेख जोड़ने के लिए, अपने रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर जाएं। वहां, टेक्स्ट सेक्शन के तहत, आपको 'हैडर एंड फुटर' लेबल वाला एक बटन मिलेगा।
उस पर क्लिक करें, और आपका दस्तावेज़ पृष्ठों में विभाजित हो जाएगा, प्रत्येक शीर्ष लेख और पाद लेख के साथ।
आप 'हैडर और फुटर' लेबल वाले नए रिबन मेनू विकल्प के माध्यम से प्रत्येक अनुभाग (और स्वयं अनुभाग) की सामग्री को संपादित कर सकते हैं। उक्त अनुभागों में फ़ील्ड के बाहर क्लिक करने से वह मेनू विकल्प फिर से छिप जाएगा - इसे वापस पाने के लिए आपको हेडर के अंदर वापस क्लिक करना होगा।
