यह कुछ ऐसा है जो हम सभी के साथ किसी न किसी समय हुआ है। आप एक दस्तावेज़ खो देते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं और बस अविश्वास में स्क्रीन पर घूरते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने दस्तावेज़ों को क्लाउड, OneDrive में सहेजते हैं, तो ऐसा एक से अधिक बार नहीं होना चाहिए।
अपने Word दस्तावेज़ों को OneDrive में सहेजने के दो तरीके हैं। आप उन्हें मैन्युअल रूप से क्लाउड पर सहेज सकते हैं, या आप स्वतः सहेजना का उपयोग कर सकते हैं। अंतिम विकल्प आसान है, लेकिन आप जिस तरीके से जाते हैं वह आप पर निर्भर है।
अपनी सभी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों को वनड्राइव में कैसे सेव करें?
यदि आप किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को खोने के सिरदर्द से नहीं गुजरना चाहते हैं तो सबसे अच्छा है कि आप इसे जल्द से जल्द सहेज लें। यदि आप यह देखना चाहते हैं कि आप अपनी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से कैसे सहेज सकते हैं, तो सबसे पहले, आपको फ़ाइल को खोलना होगा। ऊपर बाईं ओर फ़ाइल पर क्लिक करें, उसके बाद इस रूप में सहेजें विकल्प पर क्लिक करें।
अपनी बाईं ओर वनड्राइव विकल्प पर क्लिक करें। चुनें कि आप अपनी फ़ाइल को किस फ़ोल्डर में सहेजना चाहते हैं, और अपनी फ़ाइल को नाम देना न भूलें। यदि आपको लगता है कि नया फ़ोल्डर बनाने का समय आ गया है, तो आपको एक नया फ़ोल्डर बनाने का विकल्प भी दिखाई देगा। सेव बटन पर क्लिक करना न भूलें, जो बहुत महत्वपूर्ण है।
आपकी वर्ड फाइल को सेव करने के ठीक बाद, ऑटोसेव फीचर इनेबल हो जाएगा। तब से, आप जो कुछ भी जोड़ते हैं वह स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा। आप शुरू से ही AutoSave पर भी टॉगल कर सकते हैं।
एक बार जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्न छवि दिखाई देगी।
बस वनड्राइव विकल्प पर क्लिक करें, और आपको अपनी वर्ड फाइलों को खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
OneDrive पर अपनी Word फ़ाइल का स्वचालित रूप से बैकअप बनाएँ
एक बनाने के लिए स्वचालित बैकअप OneDrive में आपकी Word फ़ाइलें, सबसे पहले, आपको अपने टास्कबार पर OneDrive आइकन पर क्लिक करना होगा। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो तीर पर क्लिक करें जो अधिक आइकन देखने के लिए इंगित करता है। यदि आप अभी भी इसे नहीं देखते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है डाउनलोड करो माइक्रोसॉफ्ट के आधिकारिक पेज से।
वनड्राइव आइकन क्लाउड जैसा दिखता है। उस पर क्लिक करें, और जब विंडो दिखाई दे, तो नीचे दाईं ओर हेल्प एंड सेटिंग्स विकल्प पर क्लिक करें।
जब नई विंडो, सेटिंग्स विकल्प चुनें। अगली विंडो पर आपको टैब की एक श्रृंखला दिखाई देगी। बैकअप टैब पर क्लिक करें, मैनेज बैकअप बटन पर क्लिक करें। यह महत्वपूर्ण पीसी फ़ोल्डर अनुभाग के अंतर्गत है, जो शीर्ष पर पहला है।
अगली विंडो में, आप विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें देखेंगे जिनका आप बैकअप ले सकते हैं। बस उन पर क्लिक करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो नीले स्टार्ट बैकअप बटन पर क्लिक करें।
यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि सिंक की प्रगति कैसी चल रही है, तो OneDrive क्लाउड पर क्लिक करें। यदि सब कुछ ठीक है, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि सब कुछ ठीक है। फ़ाइल के पास, आपको वह समय भी दिखाई देगा जब विशिष्ट फ़ाइल अपलोड की गई थी।
आप उन फ़ाइलों को भी देख सकते हैं जिनका बैकअप आपके फ़ाइल एक्सप्लोरर तक पहुंच कर लिया गया है। यह OneDrive व्यक्तिगत कहेगा, और सफलतापूर्वक अपलोड की गई सभी फ़ाइलों के आगे एक हरे रंग का चेकमार्क होगा।
OneDrive से फ़ाइलें कैसे मिटाएं
आपने अपनी फ़ाइलें अपलोड कीं, लेकिन आपने देखा कि कुछ ऐसी फ़ाइल थी जिसे आप अपलोड नहीं करना चाहते थे। चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि आप उन्हें OneDrive से आसानी से मिटा सकते हैं। जब आप OneDrive में साइन इन करते हैं, जब आप किसी फ़ोल्डर पर कर्सर रखते हैं, तो आप देखेंगे कि शीर्ष दाईं ओर प्रत्येक फ़ोल्डर पर एक सफेद वृत्त कैसे दिखाई देगा। अगर आप पूरे फोल्डर को मिटाना चाहते हैं तो उस पर क्लिक करें।
फोल्डर के भीतर किसी फाइल को मिटाने के लिए फोल्डर पर क्लिक करें और फाइलों के साथ भी ऐसा ही होगा। सर्कल दिखाई देगा। उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप मिटाना चाहते हैं और फिर शीर्ष पर हटाएं विकल्प पर क्लिक करें। आप अपने टास्कबार पर वनड्राइव क्लाउड आइकन पर क्लिक करके और ओपन फोल्डर पर क्लिक करके किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को मिटा भी सकते हैं। फाइल एक्सप्लोरर खुल जाएगा; आप जो कुछ भी मिटाना चाहते हैं उस पर बस राइट-क्लिक करें और डिलीट विकल्प चुनें।
एंड्रॉयड
अपने Android डिवाइस पर किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल को मिटाना भी आसान है। वनड्राइव ऐप खोलें और सबसे नीचे फाइल टैब पर टैप करें। आपके फ़ोल्डर के किनारे पर, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे। डॉट्स पर टैप करें और डिलीट विकल्प चुनें।
किसी फ़ोल्डर के अंदर किसी फ़ाइल को मिटाने के लिए, उसे खोलने के लिए बस उस फ़ोल्डर पर टैप करें और उस फ़ाइल को फ़ाइल करें जिसे आप मिटाना चाहते हैं। इसे चुनने के लिए उस पर लॉन्ग प्रेस करें और फिर सबसे ऊपर ट्रैश आइकन पर टैप करें।
निष्कर्ष
OneDrive एक लाभकारी सेवा है क्योंकि यह आपको अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को स्थायी रूप से खोने से रोकता है। उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने की भी आवश्यकता है कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है और फाइलों को सही तरीके से अपलोड किया जा रहा है। क्या आपके पास बैकअप के लिए बहुत सारी फाइलें हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।