चाहे हम कहीं भी हों, हमारे पास हमेशा ऑनलाइन रहने की विलासिता नहीं होती है। अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना बिना किसी चिंता के उन तक पहुँचने का एक अच्छा तरीका है क्या आपका इंटरनेट रुक जाएगा या यदि आप जिस स्थान पर काम कर रहे हैं, वहां एक मजबूत वाईफाई है कनेक्शन। आजकल बहुत सारे ऐप अपने उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट के बिना अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने का विकल्प देते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी पसंदीदा संगीत स्ट्रीमिंग सेवा में आपके संगीत को ऑफ़लाइन सहेजने का विकल्प हो सकता है। इसी तरह, ड्रॉपबॉक्स आपकी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन सहेजने का विकल्प प्रदान करता है ताकि आप वेब से कनेक्ट होने की आवश्यकता के बिना वेबसाइट पर अपलोड की गई फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त कर सकें।
यदि आप एक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो यह बिना कहे चला जाता है कि आप अपने फोन पर ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करते हैं। आपके डिवाइस ने चाहे जिस भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग किया हो, ड्रॉपबॉक्स ऐप में एंड्रॉइड, आईओएस और विंडोज मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए ऑफ़लाइन मोड उपलब्ध है।
एंड्रॉइड और आईओएस
जब आप किसी फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के लिए चुनते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स उसे "ऑफ़लाइन दृश्य" में जोड़ देता है, जो उन सभी फ़ाइलों को जोड़ता है जिन्हें आप ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं। यह फ़ाइल को आपके मोबाइल/टैबलेट में भी सहेजता है ताकि आप इसे ड्रॉपबॉक्स ऐप के माध्यम से ऑफ़लाइन देख सकें।
अपनी फ़ाइल को Android पर ऑफ़लाइन उपलब्ध रखने के लिए,
- उस फ़ाइल को खोजें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं
- फ़ाइल नाम के आगे, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें
- 'ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं' चुनें
अब आपकी फाइल सेव हो गई है और ऑफलाइन होने पर देखी जा सकती है। ड्रॉपबॉक्स नियमित रूप से ऑनलाइन फ़ाइल के नवीनतम संस्करण से मेल खाने के लिए ऑफ़लाइन फ़ाइलों को अपडेट करेगा, हालाँकि, आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं।
यदि आप फ़ाइल में ऑफ़लाइन कोई भी परिवर्तन करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अपडेट कर देगा और जैसे ही आप इंटरनेट से कनेक्ट करेंगे, उसे सिंक कर देगा।
विंडोज़ मोबाइल
यदि आप विंडोज मोबाइल का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण थोड़े अलग हैं।
- उस फ़ाइल को खोजें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।
- एक मेनू पॉप अप होने तक फ़ाइल को टैब करें
- मेनू से, 'ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएँ' चुनें।
एक फ़ोल्डर ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं
यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स प्लस, प्रोफेशनल, बिजनेस या एंटरप्राइज अकाउंट है, तो ड्रॉपबॉक्स आपको इसे एक कदम आगे ले जाने देता है। यदि ऐसी कई फ़ाइलें हैं जिन्हें आप ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपको अधिकतम 100 फ़ोल्डर ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने का विकल्प देता है लेकिन यह विकल्प कुछ नियमों के साथ आता है। फोल्डर 100 जीबी से कम का होना चाहिए जिसमें 10,000 से अधिक फाइलें न हों, जिनमें से कोई भी 10 जीबी से बड़ी न हो। यदि फ़ोल्डर मानदंडों को पूरा करता है, तो आप इसे ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं।
यह सुविधा विंडोज मोबाइल के लिए उपलब्ध नहीं है लेकिन एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है।
एंड्रॉइड और आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए:
- उस फ़ाइल को खोजें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं
- फ़ोल्डर नाम के आगे, तीर (एंड्रॉइड) या तीन बिंदुओं (आईओएस) पर क्लिक करें
- 'ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं' चुनें
ड्रॉपबॉक्स आपके फोल्डर को अपने आप सिंक नहीं करेगा क्योंकि ऐप बैकग्राउंड में काम कर रहा है। जब आप ऑफ़लाइन टैब खोलते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ोल्डरों को सिंक करना शुरू कर देता है कि यह अद्यतित है। यह प्रक्रिया आमतौर पर तब होती है जब आपके पास एक स्थिर कनेक्शन होता है, इसलिए जब आप वाईफाई से जुड़े होते हैं तो अपने फ़ोल्डर्स को सिंक करना सबसे अच्छा होता है। ड्रॉपबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से आपके फ़ोन के सेल्युलर डेटा का उपयोग करके फ़ोल्डर को सिंक नहीं करेगा। हालाँकि, आप सेटिंग में इस विकल्प को चालू कर सकते हैं।
भले ही फ़ोल्डरों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराने के लिए एक भुगतान किए गए ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता होती है, व्यक्तिगत फ़ाइलों को ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना नि: शुल्क है फिर भी काफी उपयोगी है। ड्रॉपबॉक्स खाते वाला कोई भी व्यक्ति यात्रा के दौरान अपनी फ़ाइलों की जांच करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। तो अगली बार जब आप किसी इंटरनेट सेवा के बिना कहीं फंस जाएं, तो बस अपना फोन लें और अपने ड्रॉपबॉक्स ड्राइव पर मौजूद ईबुक पढ़ें या अपने नवीनतम कार्य दस्तावेजों पर एक नज़र डालें।