वर्ष 2020 ने वर्तमान महामारी के साथ हमारे जीवन की वास्तविकता को बदल दिया है। अधिकांश पेशेवर घर से काम कर रहे हैं और छात्रों की ऑनलाइन कक्षाएं चल रही हैं। ई-कॉमर्स पोर्टल, ऑनलाइन सुपरमार्केट और ऑनलाइन फार्मेसियों का उपयोग तेजी से बढ़ा है क्योंकि लोग सभी आवश्यक और गैर-आवश्यक वस्तुओं को उनके दरवाजे पर पहुंचा सकते हैं।
हालांकि वर्तमान स्थिति में सोशल डिस्टेंसिंग अनिवार्य है, लेकिन लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर जूम के जरिए वस्तुतः दूसरों से जुड़ सकते हैं। पीयर टू पीयर सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, टेलीकम्यूटिंग, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, ऑनलाइन ट्यूटरिंग और लाइव चैट के लिए उपयुक्त है। जूम एप्लिकेशन सुरक्षा और गोपनीयता के मुद्दों के लिए चर्चा में रहा है। ज़ूम-बमबारी बढ़ाने के मुद्दे के लिए यह विशेष रूप से सच है, जहां बिन बुलाए लोग घुसपैठ करते हैं और बैठकों को बाधित करते हैं। ज़ूम में सेटिंग्स में बदलाव करके गोपनीयता और सुरक्षा कमजोरियों को रोका जा सकता है।
ज़ूम कॉल सेटिंग्स
प्रतीक्षालय सक्षम करें
व्यवस्थापक के पास उपयोगकर्ता स्तर, समूह स्तर या खाता स्तर पर प्रतीक्षालय स्थापित करने का अधिकार है। बैठक के सभी प्रतिभागियों के लिए प्रतीक्षालय भी लागू किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यवस्थापक केवल उन मेहमानों के लिए प्रतीक्षालय सीमित कर सकते हैं जो उनके खातों में शामिल नहीं हैं। जब मीटिंग होस्ट द्वारा प्रतीक्षालय को वैकल्पिक बना दिया जाता है, तो उन्हें हमेशा सेटिंग मेनू के माध्यम से सक्षम किया जा सकता है जो उनके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में मौजूद होता है।
मीटिंग पासवर्ड सेट करें
ज़ूम अपने उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट मीटिंग के लिए पासवर्ड सेट करने की अनुमति देता है। पासवर्ड को सभी वेबिनार और ऑनलाइन मीटिंग के लिए खाता स्तर, समूह स्तर या उपयोगकर्ता स्तर पर भी सक्षम किया जा सकता है। ज़ूम खातों के मालिकों के साथ-साथ प्रशासकों के पास पासवर्ड सेटिंग्स को लॉक करने की शक्ति है। इस तरह उस विशेष खाते के सभी वेबिनार और ऑनलाइन मीटिंग के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
डोमेन द्वारा कनेक्ट करें
उपयोगकर्ता बैठकों में तभी भाग ले सकते हैं जब उनके ईमेल खाते स्वीकृत सूची में हों। वे जूम खाते में साइन इन करके भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, बशर्ते कि वे सत्यापित उपयोगकर्ता हों। जिन व्यक्तियों के खाते में एक प्रबंधित डोमेन सक्षम है, उनके पास उस विशेष डोमेन के साथ साइन इन करने के लिए सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) को लागू करने का अधिकार है। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ताओं को Google या Facebook के साथ साइन इन करने की भी अनुमति दी जा सकती है।
होस्ट से पहले शामिल हों बंद करें
जॉइन बिफोर होस्ट को बंद करना अवांछित लोगों को मीटिंग में तोड़फोड़ करने से रोकता है। हालाँकि, यह सुविधा मीटिंग शेड्यूल करने के लिए उपयोगी है, जब प्राथमिक होस्ट उपलब्ध नहीं होता है। अनुसूचित बैठक में शामिल होने वाला पहला प्रतिभागी स्वतः ही बैठक का मेजबान बन जाता है, जिसका बैठक पर पूर्ण नियंत्रण होगा। हालांकि, प्राथमिक मेजबान बैठक में शामिल होने के बाद कार्यभार संभाल सकता है।
स्क्रीन शेयरिंग प्रतिबंधित करें
ज़ूम एप्लिकेशन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग केवल होस्ट को स्क्रीन साझा करने की अनुमति देती है। इसे बदला जा सकता है यदि मेजबान चाहता है कि अन्य प्रतिभागी अपनी संबंधित स्क्रीन साझा करें। होस्ट स्क्रीन साझा करें के निकट ऊपर तीर का चयन करके, फिर उन्नत साझाकरण विकल्प पर क्लिक करके और कौन साझा कर सकता है विकल्प चुनकर मीटिंग के दौरान इस सेटिंग को बदल सकता है। बैठक के दौरान बिन बुलाए उपयोगकर्ताओं द्वारा दखल देने वाले साझाकरण से बचने के लिए यह प्रतिबंध अनुकूल है।
सत्र को लॉक करें
जूम में एक सुरक्षा फीचर है जो होस्ट को मीटिंग को लॉक करने की सुविधा देता है, ताकि कोई भी नया प्रतिभागी उस मीटिंग में शामिल न हो सके। एक बार मीटिंग लॉक हो जाने के बाद, प्रतिभागी मीटिंग आईडी और पासवर्ड के साथ भी प्रवेश नहीं कर सकते। मीटिंग को लॉक करने के लिए होस्ट विंडो के निचले सिरे पर प्रतिभागियों को क्लिक कर सकता है, जिसके बाद लॉक मीटिंग बटन के साथ एक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। एक बार सभी प्रतिभागियों के शामिल हो जाने के बाद मीटिंग को लॉक करने की अनुशंसा की जाती है।
एक अवांछित उपयोगकर्ता को हटा दें
ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब एक बैठक पहले ही शुरू हो चुकी हो और आप एक अवांछित प्रतिभागी से मिलें। फिर आपको पार्टिसिपेंट्स मेन्यू को एक्सेस करना होगा, और फिर उस यूजर के नाम का चयन करना होगा, जिसके बाद कई विकल्प दिखाई देंगे। निकालें विकल्प का चयन करके आप उस विशेष उपयोगकर्ता को हटा देंगे। इस प्रकार, बैठक बिना किसी व्यवधान के सुचारू रूप से आयोजित की जा सकती है।
एक उपयोगकर्ता की रिपोर्ट करें
एक मीटिंग में, होस्ट और को-होस्ट सेवा की शर्तों का उल्लंघन करने वाले उपयोगकर्ताओं को ट्रस्ट और सुरक्षा टीम को रिपोर्ट कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी उल्लंघन के लिए उपयोगकर्ता की समीक्षा करने के बाद टीम द्वारा सुधार की कार्रवाई की जाएगी। एक होस्ट घटना की तारीख, मीटिंग आईडी, उपयोगकर्ता का नाम और उल्लंघन के प्रकार जैसे विवरणों के साथ एक ईमेल भी भेज सकता है।
रिकॉर्डिंग प्रबंधित करें
ज़ूम खाते के मालिक और व्यवस्थापक रिकॉर्डिंग का प्रबंधन कर सकते हैं, जिससे उन्हें देखने, साझा करने और हटाने की सुविधा मिलती है। रिकॉर्डिंग में वीडियो, ऑडियो, चैट फ़ाइलें और ट्रांसक्रिप्ट शामिल हो सकते हैं। एक होस्ट प्रतिभागियों को रिकॉर्डिंग विकल्प को सक्षम करके मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति दे सकता है। रिकॉर्डिंग विकल्प को अक्षम करके इसे बदला जा सकता है।
निजी चैट बंद करें
जूम मीटिंग विंडो में, प्रतिभागियों के लिए निजी तौर पर चैट करने का प्रावधान है। सत्र का होस्ट विंडो के निचले भाग में अधिक क्लिक करके निजी चैट को अक्षम कर सकता है, फिर सहभागियों को चैट के साथ चैट करने की अनुमति दें के अंतर्गत कोई नहीं का चयन कर सकता है।