बीटा के लिए आवेदन करके, Google वर्कस्पेस व्यवस्थापक अब कार्य ईमेल को पहले से भी अधिक सुरक्षित करने में सहायता के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सक्षम कर सकते हैं।
संगत भुगतान योजना वाले चुनिंदा Google कार्यस्थान व्यवस्थापकों के पास अब अपने अंतिम-उपयोगकर्ताओं के लिए जीमेल को सुरक्षित करने का एक और अतिरिक्त तरीका है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Google ने हाल ही में वेब पर जीमेल के लिए बीटा में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की घोषणा की है, एक बीटा प्रोग्राम के माध्यम से जो 20 जनवरी, 2023 तक चलेगा।
यह नया बीटा (कभी-कभी अधिक महत्वपूर्ण) जीमेल सुइट में सुरक्षा को बिल्कुल नए स्तर पर लाता है। जीमेल ने पहले से ही Google के सर्वर के बीच चलते समय और पारगमन के दौरान डेटा को एन्क्रिप्ट करने की अनुमति दी है, लेकिन नियामक अनुपालन के लिए क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन अधिक सुरक्षित और बेहतर है। कंपनी डोमेन के भीतर और डोमेन के बाहर दोनों, ईमेल बॉडी और अटैचमेंट, और इनलाइन छवियां अब प्राप्त करने और भेजने दोनों छोर पर पूरी तरह से एन्क्रिप्ट की जाएंगी। हालाँकि, ईमेल में शीर्षक, विषय, समय टिकट और प्राप्तकर्ता शामिल नहीं होंगे। ध्यान दें कि यह केवल Google वर्कस्पेस एंटरप्राइज प्लस, एजुकेशन प्लस और एजुकेशन स्टैंडर्ड संस्करण योजनाओं पर लागू होता है, हालांकि, व्यक्तिगत Google खातों पर उपभोक्ता खातों को यह सुविधा दिखाई नहीं देगी।
बेशक, इसे काम करने के लिए, सभी प्राप्तकर्ताओं को पहले क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन सक्षम करना होगा और सुविधा चालू करनी होगी, साथ ही वैध प्रमाणपत्र भी रखना होगा। फिलहाल, बीटा प्रोग्राम के लिए आवेदन करके ऐसा करना आईटी व्यवस्थापकों पर निर्भर है। एक बार जब व्यवस्थापक इसे Google कार्यस्थान पर सक्षम कर देता है, तो आप ईमेल कंपोज़ बॉक्स के दाएं कोने पर क्लिक कर सकते हैं, और चुन सकते हैं संदेश सुरक्षा. वहां से, नीचे अतिरिक्त एन्क्रिप्शन उपयोगकर्ता चुन सकते हैं विकल्प चालू करें और हमेशा की तरह संदेश भेजें, या किसी पहचान प्रदाता में साइन इन करें। जो लोग एन्क्रिप्टेड संदेश प्राप्त करेंगे वे इसे देखेंगे एन्क्रिप्टेड संदेश मूल के नीचे अंतिम नाम होगा और जीमेल में डिक्रिप्ट करने के लिए पहचान प्रदाता में साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
सुविधा में रुचि रखने वाले आईटी व्यवस्थापक सहायता के लिए Google के सहायता पृष्ठ पर जा सकते हैं। एक बार जब कोई संगठन बीटा में प्रवेश कर जाता है, तो सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हो जाएगी। जरूरत पड़ने पर इसे डोमेन, ओयू और ग्रुप स्तर पर सक्षम किया जा सकता है।
स्रोत: गूगल