यदि आप अपने व्यवसाय और सम्मेलन की बैठकों के लिए ज़ूम का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से यह जानना होगा कि गोपनीयता सेटिंग्स कैसे सेट करें ताकि दूसरों को आपके निजी डेटा तक पहुंचने से रोका जा सके। गोपनीयता सेटिंग्स अनधिकृत व्यक्तियों को भाग लेने या गोपनीय जानकारी तक पहुंच प्राप्त करने और इसे लीक होने से रोकने में मदद कर सकती हैं।
यदि आप अपनी गोपनीयता को बढ़ाना चाहते हैं, तो यह मार्गदर्शिका आपको अपनी ज़ूम गोपनीयता सेटिंग्स को ठीक करने के लिए आवश्यक कदम बताएगी:
ज़ूम रूम गोपनीयता सेट करना
डिफ़ॉल्ट मोड पर सेट होने पर, ज़ूम आपको आगामी अनुसूचित निजी बैठकें देगा। हालाँकि, सार्वजनिक मीटिंग सेटिंग मीटिंग विषय, समय, आयोजकों के नाम, आदि सहित अधिक जानकारी देती है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी सभी ज़ूम रूम मीटिंग्स को निजी मोड में कॉन्फ़िगर करें या मीटिंग आईडी और होस्ट को छुपाएं, यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं:
- सबसे पहले जूम पोर्टल में लॉग इन करें।
- फिर, साइट में जूम मैनेजमेंट खोलें, इसके बाद जूम रूम सेटिंग्स पर टैप करें।
- खाता सेटिंग के लिए प्रमुख।
- मीटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- फिर "ट्रांसफॉर्म मीटिंग्स एंड होस्ट्स इन प्राइवेट" विकल्प पर नेविगेट करें, इन विकल्पों को निजी सेटिंग पर सेट करें।
- मीटिंग आईडी विकल्प पर जाएं और सेट टू प्राइवेट पर क्लिक करें।
- सत्यापित करें कि क्या आपके ज़ूम ऐप को पुनरारंभ करके सभी सेटिंग्स सक्षम हैं।
कभी-कभी, आप एक ऐसे ऐप का उपयोग कर रहे होंगे, जिसकी गोपनीयता सेटिंग्स अक्षम हैं, इसलिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने से बहुत मदद नहीं मिलेगी। आपके एप्लिकेशन की गोपनीयता को डिफ़ॉल्ट मोड से सेट करने के चरण यहां दिए गए हैं:
- शुरू करने के लिए, सेटिंग टैब खोलने के लिए ज़ूम टॉगल पर क्लिक करें। जब टॉगल खुलता है, तो आपको एक सत्यापन संवाद डिस्प्ले प्राप्त होगा। अपनी स्क्रीन पर, गोपनीयता सेटिंग्स और सत्यापन को सक्षम करने के लिए "चालू करें" विकल्प चुनें। एक बार हो जाने के बाद, एप्लिकेशन को पुनरारंभ करके सत्यापित करें।
मैक और पीसी पर सभी मीटिंग्स को प्राइवेट मोड पर सेट करना
यदि आप सार्वजनिक और निजी मीटिंग्स को अलग-अलग सेट नहीं करना चाहते हैं, तो इससे आपको सभी मीटिंग्स को प्राइवेट मोड में सेट करने में मदद मिलेगी:
Mac या PC पर गोपनीयता सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करते समय, निम्नलिखित कदम उठाएँ:
- सबसे पहले अपना जूम डेस्कटॉप ऐप खोलें।
- फिर, अपने जूम प्रोफाइल पर क्लिक करें - ज्यादातर जूम प्रोफाइल जूम डेस्कटॉप ऐप के ऊपरी दाएं कोने में स्थित हैं।
- "अपडेट के लिए जाँच विकल्प" चुनें।
- "संपन्न" पर जाएं और प्रक्रिया पूरी करने के बाद समाप्त पर क्लिक करें।
- अंत में, सत्यापित करें कि आपकी सेटिंग्स एप्लिकेशन को पुनरारंभ करके काम कर रही हैं या नहीं।
IOS पर जूम प्राइवेसी सेटिंग्स
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि iPad का उपयोग करते समय, ज़ूम रूम एक नियंत्रक के साथ आता है जिसे आपको बनाने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है मीटिंग ऑर्गनाइज़र के नाम, मीटिंग की स्थिति, या यह निजी या सार्वजनिक है या नहीं जैसी ज़ूम कार्यक्षमताओं में परिवर्तन मुलाकात। IPad नियंत्रक के साथ अच्छी बात यह है कि यह पहले से ही निजी मीटिंग्स को निजी मोड सेटिंग में स्वचालित रूप से सेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
यदि आप किसी iOS डिवाइस जैसे iPad या iPhone का उपयोग कर रहे हैं, तो गोपनीयता सेट करना अन्य डिवाइस से भिन्न होता है:
- अपने डिवाइस ऐप स्टोर पर जाएं
- जूम एप को सर्च टैब पर सर्च करके खोजें
- यदि एप्लिकेशन में अपडेट है, तो आपको ज़ूम अपडेट डिस्प्ले दिखाई देगा
- एक बार जब आप अपडेट देख लेते हैं, तो प्रदर्शित बटन पर टैप करें, और प्रदर्शित दिशानिर्देशों का पालन करके डिफ़ॉल्ट से निजी में बदलकर अपने ज़ूम का उपयोग करना शुरू करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने मैनुअल के सभी विवरणों का सही ढंग से पालन किया है, सुनिश्चित करें कि आप:
- आपके जूम रूम में शामिल होने के लिए एक पासवर्ड है
- सुनिश्चित करें कि आपने "होस्ट से पहले शामिल हों" सेटिंग्स को अक्षम कर दिया है
- "फ़ाइल स्थानांतरण की अनुमति दें" विकल्प को अक्षम करें।
- "हटाए गए व्यक्तियों को फिर से जुड़ने की अनुमति दें" अनुभागों को अक्षम करें।
एक बार जब आप उपरोक्त कार्य कर लेते हैं, तो आपकी गोपनीयता सेटिंग बैठक में शामिल होने वाले बिन बुलाए व्यक्तियों तक पहुंच और गोपनीय जानकारी और सामग्री तक पहुंच को रोक देगी।
ज़ूम अनुभव का आनंद लें
जूम बाजार में सबसे अच्छे टेलीकांफ्रेंसिंग ऐप में से एक है। यह अपने अनुकूल यूजर इंटरफेस और उत्कृष्ट आवाज और वीडियो सेवाओं के कारण बहुत लोकप्रिय है। यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त उपाय किए गए हैं कि उपयोगकर्ता डेटा को वेटिंग रूम, डेटा एन्क्रिप्शन और मीटिंग में पासवर्ड लॉगिन जैसी सुविधाओं से सुरक्षित रखा गया है। वास्तव में, ज़ूम ने दूसरों के अनुसरण के लिए मानक निर्धारित किया है। अनुभव का आनंद लें!