जीवन अद्भुत है; यह घटनाओं, लोगों और कला से भरा है। आप हर दिन यह सोचकर उठते हैं कि आप अपने दिन के साथ क्या करने जा रहे हैं। कभी-कभी, यह भारी पड़ सकता है। चाहे उसके काम के प्रोजेक्ट हों, मीटिंग्स हों, कॉलेज के असाइनमेंट हों, डिनर हों या फैमिली इवेंट्स हों, ऐसी कई चीजें सामने आती हैं, जिन्हें टालना मुश्किल हो सकता है।
यही तकनीक के लिए है। मैं आपको Google Keep से परिचित कराता हूं। इस प्यारे ऐप के साथ, आप इसके 'रिमाइंडर' फीचर की मदद से आने वाली किसी भी घटना को कभी नहीं भूलेंगे। हम आपको दिखाएंगे कि इस शक्तिशाली उपकरण में कैसे महारत हासिल है।
Google कीप
Google Keep एक उत्पादकता ऐप है जो कार्यों, नोट्स और ड्राफ्ट को व्यवस्थित करने में विशिष्ट है। इसे सुपरमैसिव मेगा-कॉर्प टेक दिग्गज, Google द्वारा विकसित किया गया है। Google Keep को 20 मार्च 2013 को लॉन्च किया गया था। यह Android और iOS पर मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है। यह वेब एप्लिकेशन के रूप में भी उपलब्ध है।
प्रमुख विशेषताऐं
Google Keep वेब ऐप का मुख्य UI चिकना और न्यूनतर है। प्राथमिक कार्य सबसे बाएं टैब (ऊर्ध्वाधर) पर होते हैं, मध्य शीर्ष में नए नोट जोड़ते हैं, और आपको नोट करते हैं क्रिएट स्क्रीन के बीच में दिखाई देगा, जबकि सेटिंग्स और व्यू विकल्प ऊपर दाईं ओर उपलब्ध हैं कोने। कुल मिलाकर, UI बिल्कुल स्पष्ट और सहजज्ञ है।
हम आपको इसकी कुछ विशेषताओं के बारे में बताएंगे, जो सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होती हैं।
अनुस्मारक
अनुस्मारक एक उपकरण है जो Google Keep को आपके द्वारा चुने गए समय और दिनांक पैरामीटर के आधार पर आपके द्वारा लिखे गए नोट्स के बारे में आपको याद दिलाने देता है। आप 'रिमाइंडर्स' टैब में एक नया नोट बनाकर रिमाइंडर जोड़ सकते हैं, या नोट टैब के नीचे बाईं ओर उस छोटे घंटी बटन को दबा सकते हैं।
मान लीजिए कि आपने यह कहते हुए एक साधारण नोट बनाया, "दूध खरीदना न भूलें," और आप इसे शाम 4 बजे सेट करते हैं। नोट 'अनुस्मारक' अनुभाग में बनाया जाएगा, जिसे 'आगामी' के रूप में चिह्नित किया गया है। शाम के 4 बजे के बाद, रिमाइंडर चालू हो जाएगा और आपका फ़ोन बज जाएगा। नोट को "निकाल दिया" के रूप में चिह्नित किया जाएगा और "नोट्स" अनुभाग में ले जाया जाएगा, इसलिए जब आप ऐप खोलते हैं, तो यह आपको बताने के लिए होगा, और इसकी समीक्षा करना आपके ऊपर है।
डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक अनुकूलित करना
Google Keep बहुत व्यापक मात्रा में विकल्प प्रदान करता है जिन्हें आप फ़ाइन-ट्यून कर सकते हैं। आप एक मिनी कैलेंडर पर तिथि चुन सकते हैं, आप कुछ डिफ़ॉल्ट प्रीसेट से समय का चयन कर सकते हैं या "कस्टमाइज़" समय विकल्प चुन सकते हैं।
दोहराव फ़ंक्शन आपको यह चुनने देता है कि रिमाइंडर कैसे और कब दोहराएगा। यदि आप "कस्टमाइज़" पर क्लिक करते हैं, तो आपको इस तरह के विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा:
- नोट कितनी बार और किस दिन दोहराया जाएगा? हर 2 हफ्ते में सोमवार और शुक्रवार को? इसका लाभ उठाएं!
- रिमाइंडर कब खत्म होगा? कितनी घटनाओं के बाद? या हो सकता है कि आप इसे किसी विशिष्ट तिथि पर समाप्त करना चाहते हैं?
यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट "सुबह" शेड्यूल को सुबह 8 बजे सेट देखकर नाराज हो सकते हैं, जबकि आप हर दिन सुबह 4 बजे उठते हैं। डिफ़ॉल्ट प्रीसेट समय को अनुकूलित करने के लिए, आपको "सेटिंग" पर जाना होगा और "रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट" टैब के अंतर्गत देखना होगा। 3 रिमाइंडर डिफ़ॉल्ट हैं, जो सुबह, दोपहर और शाम हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रत्येक डिफ़ॉल्ट का समय बदल सकते हैं।
लेबल
आपके नोट्स को वर्गीकृत और वर्गीकृत करने के लिए लेबल का उपयोग किया जाता है। आप तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करके एक नोट पर एक लेबल जोड़ सकते हैं, फिर 'एक लेबल जोड़ें' पर जा सकते हैं, या अपने नोट्स के अंत में अपने इच्छित लेबल के नाम के साथ हैशटैग बना सकते हैं।
आप वास्तविक लेबल के सामने नंबर रखकर भी लेबल को सॉर्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, यदि आप चाहते हैं कि "कार्य" शीर्ष पर हो, तो आप इसे "1 - कार्य" में बदल सकते हैं।
पुरालेख और कचरा
जब आपके पास बहुत सारे नोट होते हैं, तो कभी-कभी यह ट्रैक करना कठिन होता है कि कौन सा नोट अधिक महत्वपूर्ण है या दूसरों की तुलना में हाल का है। संग्रह आपको मुख्य "नोट्स" टैब से नोट्स को 'छिपाने' की सुविधा देता है, ताकि आप महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें या एक स्वच्छ UI रख सकें जो अधिक स्वागत योग्य हो। अपने नोट्स को तेजी से संग्रहीत करने के लिए एक उपयोगी युक्ति वांछित नोट पर होवर करना है, फिर बस ई दबाएं।
ट्रैश बिन वह स्थान है जहां आपके सभी हटाए गए नोट जाते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपने गलती से कोई महत्वपूर्ण नोट हटा दिया हो, या बस अपने साप्ताहिक नोटों की यात्रा को देख रहे हों।
सामान्य सुझाव
Google Keep पर अपने आयोजन कौशल को बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं
1. इसे रंगीन बनाएं
अपने नोट्स पर रंग लगाएं, खासकर लेबल पर। अलग-अलग लेबल को पॉप आउट और याद रखने में आसान बनाने के लिए अलग-अलग रंग असाइन करें।
2. पुरालेख अक्सर
एक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र मन की शांति देता है। अपने अधिकांश नोट्स को संग्रहीत करने का प्रयास करें और कुछ आवश्यक नोट्स पर ध्यान केंद्रित करें। नोटों को तेजी से संग्रहित करने के लिए E कुंजी का उपयोग करें।
3. सहजता
आपके पास मौजूद किसी भी गैजेट पर नोट्स लेकर Google Keep की सहजता का लाभ उठाएं। एंड्रॉइड, ऐप्पल फोन, क्रोमबुक, लैपटॉप। Google Keep आपके सभी नोटों को स्वचालित रूप से समन्वयित करेगा और आपको विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर नोटों को संपादित करने और देखने में सक्षम बनाता है।
4. अनुकूलता
Google, एक अच्छी तरह से स्थापित तकनीकी कंपनी होने के नाते, Google सहायक और Google डॉक्स जैसे अन्य ऐप्स में विभिन्न संगतता प्रदान करता है। आप आगे के विस्तार के लिए अपने पूरे नोट को Google डॉक्स में कॉपी कर सकते हैं। आप Google Assistant को यह भी बता सकते हैं, "मेरी किराने की खरीदारी की सूची में दूध जोड़ें।" इसलिए आपको ऐप में अपना रास्ता टिप-टैप करने की ज़रूरत नहीं है।