आइए इस पर एक नज़र डालें कि आप दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन कर सकते हैं और उन्हें एंड्रॉइड और आईओएस डिवाइस पर पीडीएफ या छवियों के रूप में सहेज सकते हैं।
दस्तावेज़ों को स्कैन करना उन चीज़ों में से एक है जिनसे हम सभी अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में कभी-कभी निपटते हैं। शुक्र है, अब हमें अपने दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने के लिए एक बड़ी, बेकार मशीन पर निर्भर रहना पड़ेगा। वास्तव में आपको बस एक कैमरे वाला फ़ोन चाहिए। अपने स्मार्टफ़ोन का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करने के कई तरीके हैं। के मामले में प्रक्रिया थोड़ी अलग है एंड्रॉइड फ़ोन बनाम आईफ़ोन लेकिन इसमें बहुत कुछ नहीं है. इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि एंड्रॉइड और आईओएस पर दस्तावेजों को पीडीएफ या छवियों के रूप में कैसे स्कैन किया जाए।
इस आलेख पर नेविगेट करें:
- एंड्रॉइड और आईओएस पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें
- Android और iOS पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के वैकल्पिक तरीके
- समापन विचार और लोकप्रिय विकल्प
स्मार्टफोन का उपयोग करके किसी विशेष दस्तावेज़ को स्कैन करने और उसे अपने पसंदीदा प्रारूप में डिजिटाइज़ करने के कई तरीके हैं। Google Play Store और iOS ऐप स्टोर दोनों संभवतः सैकड़ों ऐप्स से भरे हुए हैं जो आपके लिए यह काम चुटकियों में कर सकते हैं। हम इस लेख में एक विशेष ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो हमें लगता है कि अत्यधिक विश्वसनीय है और आपको कुछ ही समय में अपने दस्तावेज़ों का एक डिजिटल संस्करण तैयार करने देता है - माइक्रोसॉफ्ट लेंस।
Microsoft लेंस एक स्टैंडअलोन ऐप है जिसे आप Google Play Store के साथ-साथ ऐप स्टोर से भी डाउनलोड कर सकते हैं। इस विशेष ऐप का लाभ उठाने में सक्षम होने के लिए आपको Microsoft के Office सुइट या इसकी अन्य सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने फोन पर माइक्रोसॉफ्ट लेंस मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और यह आपको अपने भौतिक दस्तावेजों को डिजिटल बनाने के लिए आवश्यक सभी चीजें देगा। Microsoft लेंस का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने में शामिल चरण एंड्रॉइड और iOS दोनों पर व्यावहारिक रूप से समान हैं हम आपको केवल iPhone पर कैप्चर किए गए स्क्रीनशॉट दिखाएंगे ताकि आपके लिए इसे सीमित रूप से समझना आसान हो जाए स्क्रीनशॉट।
एंड्रॉइड और आईओएस पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें
- सबसे पहले आपको अपने स्मार्टफोन में माइक्रोसॉफ्ट लेंस डाउनलोड करना होगा। एंड्रॉइड उपयोगकर्ता इसे यहां से प्राप्त कर सकते हैं गूगल प्ले स्टोर जबकि iPhone यूजर्स इसे यहां से डाउनलोड कर सकते हैं ऐप स्टोर.
कीमत: मुफ़्त.
4.8.
https://apps.apple.com/us/app/id975925059
- एक बार जब आप ऐप डाउनलोड कर लें, तो इसे खोलें और आरंभ करने के लिए सभी आवश्यक अनुमतियां दें। दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए Microsoft लेंस आपके फ़ोन के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा। यह प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर फोटो गैलरी तक पहुंचने के लिए आपकी अनुमति भी मांगेगा क्योंकि यह उन दस्तावेज़ों को भी स्कैन कर सकता है जो पहले से ही आपके फोन पर छवियों के रूप में संग्रहीत हैं।
- अब जब आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए तैयार हैं, तो विभिन्न मोड के बीच स्विच करने के लिए नीचे की ओर स्वाइप करें। आप इस कार्य के लिए "दस्तावेज़" स्कैनर का उपयोग करना चाहते हैं।
- सही मोड का चयन करने के बाद, अपने दस्तावेज़ को व्यूफ़ाइंडर में पंक्तिबद्ध करें और ऐप द्वारा इसका पता लगाने की प्रतीक्षा करें। यह एंड्रॉइड और आईओएस दोनों पर लगभग तात्कालिक है।
- एक बार जब यह ठीक से संरेखित हो जाए, तो दस्तावेज़ को कैप्चर करने के लिए बस शटर बटन पर टैप करें।
- दस्तावेज़ को कैप्चर करने के बाद, आप या तो छवि को डिजीटल संस्करण के रूप में सहेजने से पहले उसमें बदलाव कर सकते हैं या उसी दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए अधिक पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं। पर टैप करें जोड़ना अधिक पेज जोड़ने के लिए आइकन पर क्लिक करें या बस दबाएं हो गया डिजीटल संस्करण को सहेजने के लिए आवश्यक समायोजन करने के बाद।
- अगले पृष्ठ पर, आपको सबसे पहले निर्यात विकल्पों के एक समूह के साथ दस्तावेज़ का नाम बदलने का विकल्प दिखाई देगा। आप दस्तावेज़ के डिजीटल संस्करण को गैलरी (आईओएस पर फोटो ऐप) में सहेज सकते हैं, या इसे पीडीएफ के रूप में निर्यात कर सकते हैं। अपना पसंदीदा विकल्प चुनें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
खैर, Android और iOS पर दस्तावेज़ों को PDF या छवियों के रूप में स्कैन करना कितना आसान है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस, जैसा कि हमने पहले बताया, कई ऐप्स में से एक है जो आपको वही काम करने देता है। आप अन्य विकल्प भी तलाशने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन हमारा मानना है कि सूची में मौजूद ऑफिस लेंस ऐप का उपयोग करना सबसे आसान है।
Android और iOS पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के वैकल्पिक तरीके
यदि आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए Microsoft के Office लेंस ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो यहां कुछ वैकल्पिक तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Android और iOS पर दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं:
Android पर Google Drive का उपयोग करें
वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ों को स्कैन करने और पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए एंड्रॉइड पर Google ड्राइव ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। यही कारण है कि हम Google Drive की अनुशंसा करते हैं एंड्रॉइड पर एक विकल्प के रूप में यह है कि अधिकांश फोन इसके साथ आउट ऑफ द बॉक्स आते हैं, इसलिए आपको संभवतः कुछ भी डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है नया। यहां बताया गया है कि आप कुछ सरल चरणों में Google ड्राइव का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन कर सकते हैं:
- Google ड्राइव ऐप खोलें और मुख्य स्क्रीन पर "+" फ्लोटिंग एक्शन बटन पर टैप करें।
- अब, पर टैप करें स्कैन पीडीएफ़ बनाने का विकल्प।
- उसके बाद, बस अपने दस्तावेज़ को दृश्यदर्शी में पंक्तिबद्ध करें और उसे कैप्चर करने के लिए शटर बटन दबाएं। ऐप स्वचालित रूप से परिप्रेक्ष्य को सही कर सकता है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
- एक बार हो जाने पर, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को आसानी से बदल सकते हैं और इसे पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप मौजूदा दस्तावेज़ को दोबारा भी ले सकते हैं या उसमें और पेज भी जोड़ सकते हैं।
यदि आप नहीं जानते हैं, तो Google ड्राइव आपको स्कैन को छवियों के रूप में सहेजने नहीं देगा। पीडीएफ सीधे आपके Google ड्राइव पर निर्यात किए जाएंगे जो आपके खाते से जुड़ा हुआ है। यहां से, आप या तो अपने स्कैन किए गए पीडीएफ को जेपीईजी में बदलने के लिए एक अन्य ऐप डाउनलोड कर सकते हैं या स्कैन किए गए दस्तावेज़ का स्क्रीनशॉट लेकर इसे अपने फोन पर एक छवि के रूप में सहेज सकते हैं।
टिप्पणी: जेपीईजी के रूप में सहेजने के लिए पीडीएफ का स्क्रीनशॉट लेना सिर्फ एक शॉर्टकट तरीका है। हालाँकि स्क्रीनशॉट की गुणवत्ता स्वयं अच्छी हो सकती है, यह एक समर्पित ऐप का उपयोग करके वास्तव में निर्यात की गई छवि फ़ाइल के लिए उचित प्रतिस्थापन नहीं है।
iOS पर Apple के नोट्स ऐप का उपयोग करें
iOS पर, आप Apple के नोट्स ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो बॉक्स से बाहर सभी iPhones पर पहले से इंस्टॉल आता है। यह सरल नोट लेने वाला ऐप एक विकल्प के साथ आता है जो आपको दस्तावेजों को स्कैन करने और उन्हें अपने फोन पर पीडीएफ के रूप में सहेजने की सुविधा देता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- नोट्स ऐप खोलें, और एक नया नोट बनाएं। अब, कैमरा आइकन पर टैप करें और फिर चुनें दस्तावेज़ स्कैन करें भीतर से विकल्प.
- जैसे ही आप दस्तावेज़ को कैमरे के दृश्य में लाएंगे, ऐप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को स्कैन करेगा और आपको अगले पृष्ठ पर ले जाएगा। ऑटो मोड डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, लेकिन आप शटर बटन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से स्कैन कैप्चर करने के लिए इसे अक्षम भी कर सकते हैं।
- फिर आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को स्कैन में इच्छित भाग का चयन करने के लिए क्रॉप कर सकते हैं।
- यदि आप स्कैन से संतुष्ट नहीं हैं, तो बस पर टैप करें फिर से लेना पुनः प्रयास करने का विकल्प, या दबाएँ हो गया स्कैन को सहेजने के लिए बटन। वैकल्पिक रूप से, आप फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं और इस पृष्ठ पर अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ का स्वरूप बदल सकते हैं।
- जैसे ही आप डन बटन दबाने के बाद अगले पृष्ठ पर दस्तावेज़ देखेंगे, आपको एक शेयर बटन दिखाई देगा जिसके साथ आप ऐसा कर सकते हैं दस्तावेज़ को अपने iPhone पर एक फ़ाइल के रूप में सहेजें या इसे अपने दोस्तों या अन्य सहेजे गए संपर्कों के साथ अलग-अलग माध्यम से साझा करें क्षुधा.
जैसा कि एंड्रॉइड फोन पर Google ड्राइव के मामले में है, iOS पर नोट्स का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक छवि के रूप में सहेजा नहीं जा सकता है। आप या तो स्कैन किए गए दस्तावेज़ का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं या पीडीएफ को जेपीजी के रूप में निर्यात करने के लिए एक तृतीय-पक्ष ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। 'पीडीएफ एक्सपोर्ट लाइट' और 'पीडीएफलेमेंट' सहित कई ऐप्स आपको कुछ सरल चरणों में ऐसा करने देंगे।
समापन विचार और लोकप्रिय विकल्प
खैर, यह हमें इस विशेष ट्यूटोरियल के अंत में लाता है। Microsoft लेंस इस कार्य के लिए सबसे अच्छे ऐप्स में से एक है, जिसका उपयोग XDA में हममें से कई लोग दस्तावेज़ों को स्कैन और डिजिटाइज़ करने के लिए दैनिक आधार पर करते हैं। हालाँकि, यह एकमात्र ऐप नहीं है जो Android और iOS पर उपलब्ध है। यदि आपको किसी कारण से माइक्रोसॉफ्ट लेंस पसंद नहीं है तो आप लेख में उल्लिखित अन्य तरीकों का भी उपयोग कर सकते हैं या कुछ लोकप्रिय विकल्पों की जांच कर सकते हैं।
एडोब स्कैन एक लोकप्रिय ऐप है जो आपके एंड्रॉइड फोन या आईफोन को एक शक्तिशाली स्कैनर में बदल देता है। इसी प्रकार, तेज़ स्कैनर यह एक विश्वसनीय ऐप भी है जो पीडीएफ और जेपीईजी समर्थन, दस्तावेज़ स्कैनिंग और बहुत कुछ सहित अधिकांश विशिष्ट सुविधाओं के साथ आता है। गूगल कैमरा ऐप एक अंतर्निर्मित दस्तावेज़ स्कैनर के साथ भी आता है जिसका उपयोग आप उस स्थिति में कर सकते हैं जब आप इस कार्य के लिए एक अलग एप्लिकेशन डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं। और जो लोग दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने के लिए ओपन-सोर्स ऐप्स की तलाश कर रहे हैं, वे जाँच कर सकते हैं ओपनस्कैन या नोट स्कैनर खोलें बहुत।
तो आपको क्या लगता है कि किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने और उसे एंड्रॉइड और आईओएस पर पीडीएफ या छवि के रूप में सहेजने का कौन सा तरीका सबसे अच्छा है? नीचे टिप्पणी में एक पंक्ति लिखकर हमें बताएं।