ऐसे कई तरीके हैं जिनके माध्यम से एक एक्सेल फ़ाइल को एक पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है, और ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको रूपांतरण करने की आवश्यकता हो सकती है। सबसे महत्वपूर्ण में से एक यह है कि कंप्यूटर, मोबाइल फोन और टैबलेट पर स्प्रेडशीट प्रोग्राम को खोलना और पढ़ना अधिक कठिन होता है, जब यह पीडीएफ में नहीं होता है।
कभी-कभी रूपांतरण आवश्यक होने का एक और कारण यह है कि सभी एक्सेल फाइलों को पढ़ने और संपादित करने के लिए एक विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता होती है। इससे एक्सेल दस्तावेज़ को उन लोगों के साथ साझा करना मुश्किल हो जाता है जिनके पास एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर नहीं है।
चलते-फिरते एक्सेल दस्तावेज़ों को डाउनलोड करने के लिए फोन, टैबलेट या अन्य मोबाइल उपकरणों पर पीडीएफ स्थापित करना किसी भी स्प्रेडशीट व्यूअर या स्प्रेडशीट संपादक के बिना फ़ाइल को खोलना और पढ़ना आसान बनाता है।
एक्सेल दस्तावेज़ पर काम करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर पर एक्सेल स्थापित करना होगा। यदि आपने अपने पीसी पर एक्सेल स्थापित किया है, तो आप एक्सएलएस को पीडीएफ में बदल सकते हैं, या आप एक्सएलएसएक्स को पीडीएफ में बदल सकते हैं।
आप इसे इस प्रकार करते हैं:
1. फ़ाइल> निर्यात मेनू पर क्लिक करें और खोलें।
2. अगला चरण क्रिएट पीडीएफ/पीएस विकल्प को टैब करना है।
3. पीडीएफ (*.पीडीएफ) का चयन करें। इस विकल्प को चुनने से आपको XPS फाइल बनाने में मदद मिलेगी। (इस रूपांतरण को करने का एक और सरल और तेज़ तरीका है। आप कुछ उन्नत विकल्पों में बदलाव कर सकते हैं। PDF या XPS Windows के रूप में प्रकाशित करें में, विकल्प क्लिक करें। आपके पास काफी कुछ विकल्प होंगे जैसे पीडीएफ में केवल कुछ पेज एक्सपोर्ट करना, या सभी वर्कशीट्स को एक्सपोर्ट करना आदि।)
4. प्रकाशित करें चुनें. यह आपको एक्सेल फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करने में सक्षम करेगा।
यदि आप एक मैक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो एक एक्सेल फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने की प्रक्रिया सेव अस मेनू विकल्पों के माध्यम से की जा सकती है:
1. फ़ाइल पर क्लिक या टैप करें। इस रूप में सहेजें का चयन करें। यह एक्सेल दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक बॉक्स पॉप-अप करेगा।
2. फ़ाइल स्वरूप के ठीक आगे, PDF चुनें। यह विकल्प उस विंडो में सबसे नीचे होगा। आपके पास या तो एक वर्कशीट को कन्वर्ट करने का विकल्प है या आप पूरी वर्कबुक को कन्वर्ट कर सकते हैं (यानी, आप सभी वर्कशीट को कन्वर्ट कर सकते हैं।
3. सहेजें क्लिक करें. यह रूपांतरण प्रक्रिया को पूरा करेगा।
एक एक्सेल वर्कशीट को पीडीएफ कन्वर्टर के जरिए पीडीएफ फॉर्मेट में भी बदला जा सकता है। नोवापीडीएफ एक पीडीएफ कनवर्टर है जो पीडीएफ प्रारूप में फाइल बनाने और परिवर्तित करने में आपकी मदद करता है। यह एक और तरीका है जिसके माध्यम से कुछ सरल चरणों का पालन करके रूपांतरण किया जा सकता है। पीडीएफ कनवर्टर का उपयोग करने के लिए:
1. सबसे पहले, नोवापीडीएफ डाउनलोड करें। यह आसान है, और यह पूरे विंडोज परिवार द्वारा समर्थित है।
2. फ़ाइल विंडो में, प्रिंट पर क्लिक करें।
3. प्रिंट अनुभाग में, विकल्पों की दी गई सूची में से नोवापीडीएफ का चयन करें।
4. पीडीएफ फाइल के निर्माण से पहले, नोवापीडीएफ की सेटिंग्स को समायोजित करना आवश्यक है। यह प्रिंटर प्रॉपर्टीज के लिंक का उपयोग करके किया जा सकता है।
5. सेटिंग्स शीर्षक वाले अनुभाग में, आप वर्कशीट को प्रिंट करने से चुन सकते हैं।
एक्सेल का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष
सामान्यतया, एक्सेल को जो कुछ भी पेश करना है, उसे जानने में कोई कमी नहीं है, और सिर्फ एक विकल्प पर ध्यान केंद्रित करने से अन्य कौशल और समाधानों का उल्लंघन हो सकता है। यहां अधिक विकल्प होना सबसे अच्छी बात है, क्योंकि आपको छोटा रास्ता और लंबा रास्ता दोनों के साथ-साथ दोनों के साथ आने वाली सभी विशेषताओं को जानना चाहिए।
पेशेवरों
- तेज़
- आसान
- सहज ज्ञान युक्त
- उत्पादकता में वृद्धि
दोष
- एक पूर्ण कीबोर्ड की आवश्यकता है
- उन्नत सुविधाएँ स्पष्ट नहीं हैं
- कुछ आयात मुद्दे हैं
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