आपका समय बचाने के लिए Microsoft के पास एक नई मीटिंग शेड्यूलर सेवा है

आज माइक्रोसॉफ्ट लॉन्च कर रहा है एक बैठक अनुसूचक Microsoft 365 ग्राहकों के लिए सेवा। शेड्यूलर सेवा के साथ काम करती है Cortana, माइक्रोसॉफ्ट का डिजिटल सहायक, प्राकृतिक भाषा अनुरोधों को पहचानने और उन पर कार्य करने के लिए। उपयोगकर्ता कॉर्टाना को केवल एक ईमेल में शामिल करके मीटिंग स्थापित करने में मदद मांग सकते हैं। आप एक विशिष्ट समय, तिथियों की एक विशिष्ट सीमा भी मांग सकते हैं, और यहां तक ​​कि इसे बनाने के लिए भी कह सकते हैं टीमों की बैठक.

जब आप कॉर्टाना को एक ईमेल भेजते हैं, तो शेड्यूलर सेवा यह पता लगाएगी कि प्रतिभागियों के लिए कौन सा समय काम करेगा। यदि वे आपके जैसे ही संगठन में हैं, तो Cortana हर किसी के शेड्यूल तक पहुंच सकता है और उसके अनुसार मीटिंग शेड्यूल कर सकता है। यदि आप अपने संगठन के बाहर एक बैठक आयोजित करने का प्रयास कर रहे हैं, तो Cortana आपके और आपके संगठन के अन्य लोगों के लिए उपलब्ध समय के बारे में अन्य उपस्थित लोगों को ईमेल करेगा। बाहरी उपस्थित लोग कॉर्टाना को बैठक निर्धारित करने में मदद करने के लिए अपने लिए उपयुक्त समय चुन सकते हैं।

कॉर्टाना यथासंभव स्वचालित रूप से बैठकें शेड्यूल करने का प्रयास करेगा; हालाँकि, माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि मीटिंग शेड्यूलर जरूरत पड़ने पर मानवीय सहायता का उपयोग करेगा। मानव कार्यकर्ता असंगत अनुरोधों का पता लगाने या आयोजक से पूछने के लिए अतिरिक्त प्रश्न निर्धारित करने में मदद करेंगे। इसका मतलब यह है कि आपका ईमेल किसी अन्य व्यक्ति को दिखाई देगा, लेकिन संलग्न फ़ाइलें और लिंक नहीं दिखेंगे। शेड्यूलर एन्क्रिप्टेड संदेशों को भी संसाधित नहीं करता है।

सेवा आपके संगठन के भीतर स्थापित की गई है, और डेटा Microsoft एक्सचेंज ऑनलाइन में संग्रहीत किया गया है। Cortana आपके डेटा को आपके किरायेदार के भीतर संसाधित करेगा, और जानकारी केवल Microsoft को तभी भेजी जाएगी जब मानव सहायता की आवश्यकता होगी। इन अनुरोधों से निपटने वाली टीम Microsoft के आपूर्तिकर्ता गोपनीयता और आश्वासन मानकों द्वारा प्रमाणित है, इसलिए आपकी जानकारी कहीं और नहीं भेजी जाएगी।

जबकि शेड्यूलर Cortana के साथ काम करता है, यह डिजिटल सहायक से एक अलग सेवा है। आईटी व्यवस्थापकों को एक कस्टम मेलबॉक्स स्थापित करना होगा, जो कॉर्टाना से संबद्ध है ताकि वह अनुरोधों को संसाधित कर सके। यह कोई सस्ती सेवा भी नहीं है: संगठनों को $10/उपयोगकर्ता/माह का भुगतान करना होगा। हालाँकि, माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि साप्ताहिक बैठकों में 148% की वृद्धि हुई है, और एक बैठक को शेड्यूल करने में आमतौर पर 6 से 29 मिनट का समय लगता है। कुछ ग्राहकों के लिए समय की बचत की कीमत चुकानी पड़ सकती है।