इन चरणों का उपयोग करके Microsoft Outlook 2016 ईमेल सूचना ध्वनि सेटिंग को सक्षम या अक्षम करें।
विंडोज सेटिंग्स
के लिए जाओ "कंट्रोल पैनल” > “हार्डवेयर और ध्वनि” > “ध्वनि“. वहां से, आप "चुन सकते हैं"डेस्कटॉप मेल अधिसूचना" तथा "नई मेल अधिसूचना"सूची में, फिर" का उपयोग करेंध्वनिवांछित ध्वनि का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू। आप भी चुन सकते हैं "ब्राउज़ करें…लगभग किसी भी WAV स्वरूपित ध्वनि का चयन करने के लिए।
आउटलुक 2016 क्लाइंट सेटिंग्स
फिक्स 1 - मुख्य सेटिंग
- आउटलुक से, "चुनें"फ़ाइल” > “विकल्प“.
- चुनते हैं "मेल"बाएँ फलक में।
- में "संदेश आगमन"क्षेत्र एक सेटिंग है जब नए संदेश आते हैं। चेक या अनचेक करें "एक ध्वनि चलाएं" डिब्बा।
यह भी सुनिश्चित करें कि "नया मेल डेस्कटॉप अलर्ट दिखाएं"चयन चुना गया है। टास्कबार (समय के निकट) में आउटलुक आइकन पर राइट-क्लिक करके जांचें।
फिक्स 2 - मेल नियम
- आउटलुक से, "चुनें"घर"टैब।
- चुनते हैं "नियमों” > “नियम और अलर्ट प्रबंधित करें“.
- सुनिश्चित करें कि यहां सूचीबद्ध सभी नियम ध्वनि चलाने के लिए सेट हैं। यदि नियम को ध्वनि चलाने के लिए सेट किया गया है, तो उस नियम के लिए एक स्पीकर लाइन पर दिखाई देगा। यदि कोई स्पीकर नहीं है, तो नियम चुनें, फिर “चुनें”
नियम बदलें” > “कोई आवाज़ चलाओ…"फिर वह ध्वनि चुनें जिसे आप बजाना चाहते हैं।
विंडोज वॉल्यूम सेटिंग
सुनिश्चित करें कि ध्वनि आपके कंप्यूटर पर काम कर रही है। समय के अनुसार स्पीकर आइकन पर राइट-क्लिक करें, फिर “चुनें”ओपन मिक्सर वॉल्यूम“. वहां से, सुनिश्चित करें कि "सिस्टम साउंड"उठाया जाता है जहां इसे सुना जा सकता है। यह भी सुनिश्चित करें कि यह एक वैध WAV फ़ाइल का उपयोग करने के लिए सेट है, और यह कि आपके स्पीकर प्लग इन और पावर्ड हैं।
यह भी सुनिश्चित करें कि आउटलुक को वहीं चालू किया जाए जहां इसे सुना जा सके।
आउटलुक वेब एक्सेस (OWA)
- अपनी आउटलुक वेब एक्सेस साइट में लॉग इन करें।
- को चुनिए गियर निशान ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित है, फिर “चुनें”विकल्प“.
- चुनते हैं "समायोजन"बाएँ फलक पर।
- नीचे स्क्रॉल करें "संदेश विकल्प"अनुभाग, और चुनें या अचयनित करें"नए आइटम आने पर ध्वनि बजाएं" जैसी इच्छा।
सामान्य प्रश्न
मेरे पास ये विकल्प नहीं हैं। मुझे यह सेटिंग क्यों नहीं मिल रही है?
आप शायद 2007 या 2003 जैसे आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। उन संस्करणों के तहत आप "उपकरण” > “विकल्प“ > “पसंद”> “ई-मेल विकल्प“ > “उन्नत ई-मेल विकल्प“ > “जब मेरे इनबॉक्स में नए आइटम आते हैं“ > “एक ध्वनि चलाएं”.