माइक्रोसॉफ्ट ने आज हाइब्रिड कार्य पर केंद्रित टीमों और टीम रूम के लिए नई सुविधाओं की घोषणा की। इनमें द्रव घटकों की विस्तारित उपलब्धता शामिल है।
माइक्रोसॉफ्ट की घोषणा की है हाइब्रिड कार्य को आसान बनाने के लिए टीमों में नई सुविधाओं और सुधारों की एक श्रृंखला। घोषणाएँ कंपनी द्वारा घोषित एक कार्यक्रम का हिस्सा हैं इस सप्ताह के शुरु में. इन सुविधाओं में टीम मीटिंग में फ़्लूइड घटकों को शामिल करना, साथ ही नई टीम रूम सुविधाएँ शामिल हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ने पहली बार बिल्ड 2019 में फ्लुइड फ्रेमवर्क की घोषणा की, और इसका उद्देश्य विभिन्न वातावरणों में सहयोग को आसान बनाना है। द्रव घटक Microsoft 365 सेवाओं के टुकड़े और टुकड़े हैं, जैसे OneNote पृष्ठ या कार्यों की सूची। फ़्रेमवर्क इन घटकों को टीम चैट जैसी जगहों पर साझा करने की अनुमति देता है, और यह हर उस स्थान पर परिवर्तनों को समन्वयित करता है जहां घटक है।
अब, फ़्लूइड घटक केवल टीम चैट में उपलब्ध नहीं हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की है कि वे अब आउटलुक, व्हाइटबोर्ड और वननोट में उपलब्ध हैं, ताकि आप कहीं से भी जानकारी तक पहुंच सकें और उसे संपादित कर सकें। वे टीम मीटिंग के लिए भी उपलब्ध हैं, इसलिए जब आप मीटिंग सेट करते हैं, तो OneNote में एक संबंधित नोट्स पेज बनाया जाता है। इस तरह, आप सहकर्मियों के समूह के साथ टीमों में एक तालिका को संपादित कर सकते हैं, और लोगों द्वारा किए गए परिवर्तन तुरंत OneNote पृष्ठ पर प्रतिबिंबित होते हैं जहां वह तालिका है।
Microsoft द्वारा आज घोषित की गई एक अन्य टीम सुविधा एक विशिष्ट चैट संदेश का उत्तर देने की क्षमता है। अधिकांश अन्य संदेश सेवाएँ इसका समर्थन करती हैं, और लक्ष्य अतुल्यकालिक सहयोग में सहायता करना है। यदि आप किसी संदेश को भेजे जाने के काफी समय बाद देखते हैं, तो बीच में अन्य संदेश भी होंगे, इसलिए किसी विशिष्ट संदेश का उत्तर देने से बातचीत के संदर्भ को संरक्षित रखने में मदद मिलती है। किसी संदेश को पिन करने की क्षमता भी है, जिससे आप महत्वपूर्ण जानकारी को हर समय सभी के लिए दृश्यमान बना सकते हैं।
पावरपॉइंट लाइव को कुछ नई क्षमताएं भी मिल रही हैं, जिसकी शुरुआत स्लाइड अनुवाद से होगी। जब कोई व्यक्ति किसी मीटिंग में प्रस्तुति दे रहा होता है, तो अन्य उपस्थित लोग प्रस्तुति को अपनी पसंदीदा भाषा में अनुवादित करा सकते हैं। इस बीच, प्रस्तुतकर्ताओं को एक नया इनकिंग अनुभव मिल रहा है जो उन्हें पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के दौरान सामग्री को हाइलाइट करने देता है। वैकल्पिक रूप से, विशिष्ट सामग्री पर ध्यान आकर्षित करने में सहायता के लिए एक लेज़र पॉइंटर है। माइक्रोसॉफ्ट ने यह भी घोषणा की कि पावरप्वाइंट लाइव अब डायनामिक व्यू के साथ मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध है। कस्टम बैकग्राउंड iOS पर भी उपलब्ध हैं और जल्द ही Android पर भी आ रहे हैं।
टीम रूम के लिए नई सुविधाएँ
माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स रूम के लिए नई सुविधाओं की भी घोषणा की, जो विशेष रूप से हाइब्रिड कार्य पर केंद्रित हैं। कुछ समय पहले, माइक्रोसॉफ्ट अपना विज़न दिखाया बैठक कक्ष के भविष्य के लिए, और ये सुविधाएँ उस पर काम करने में मदद करती हैं। पहली नई सुविधा सामने की पंक्ति है, एक नया लेआउट दूरस्थ सहयोगियों को टीम रूम डिस्प्ले के नीचे रखता है। यह दूरस्थ प्रतिभागियों को भौतिक रूप से कमरे में मौजूद लोगों के साथ आमने-सामने लाता है। अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करने के लिए मीटिंग की अन्य जानकारी मीटिंग प्रतिभागियों के ऊपर रखी गई है।
मल्टी-स्क्रीन मीटिंग रूम के लिए नए मीटिंग लेआउट भी हैं। जब कोई प्रस्तुत नहीं कर रहा हो, तो टीम रूम बैठक में प्रत्येक भागीदार को दिखाने के लिए दोनों स्क्रीन पर स्थान का उपयोग करने में सक्षम होंगे।
माइक्रोसॉफ्ट अपने सहयोग प्रदर्शन, सर्फेस हब पर टीम्स रूम के अनुभव में भी सुधार कर रहा है। यह नए टुगेदर मोड दृश्य, पावरपॉइंट लाइव एकीकरण और एक "आधुनिक बैठक चरण" लाएगा। इस वर्ष के अंत में, यह व्हाइटबोर्ड एकीकरण भी जोड़ेगा ताकि एक ही कमरे में कई लोग सहयोग कर सकें।
अंततः, माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि नए टीम इंटेलिजेंट स्पीकर अब ईपीओएस और येलिंक पर उपलब्ध हैं। इस बीच, जबरा, लॉजिटेक, पॉली और नीट के कैमरे अब हाइब्रिड मीटिंग के लिए अनुकूलित नए वीडियो दृश्य पेश कर सकते हैं।