छवियों को शामिल करके आप अपने Microsoft Word दस्तावेज़ों में अतिरिक्त विवरण जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, छवियां एक जटिल या लंबी प्रक्रिया को समझाने में मदद करने का एक शानदार तरीका हो सकती हैं, जिससे इसे समझना आसान हो जाता है। हालांकि छवियों के साथ समस्याओं में से एक यह है कि वे बहुत अधिक संग्रहण स्थान लेते हैं।
किसी छवि के फ़ाइल आकार को कम करने का एक तरीका इसके रिज़ॉल्यूशन को कम करना है। एक अन्य विकल्प संपीड़न नामक प्रक्रिया का उपयोग करना है। संपीड़न एक जटिल प्रक्रिया है जो फ़ाइल को सहेजने में अक्षमताओं की पहचान करने के लिए फ़ाइलों का विश्लेषण करती है। दो प्रकार के संपीड़न हैं, दोषरहित और हानिपूर्ण। दोषरहित संपीड़न संपीड़न तकनीकों का उपयोग करता है जिसके परिणामस्वरूप कोई भी डेटा नष्ट नहीं होता है, जिससे मूल चित्र को विवरण के नुकसान के बिना फिर से बनाया जा सकता है। हानिपूर्ण संपीड़न आमतौर पर कुछ डेटा को कम करके अधिक आक्रामक संपीड़न तकनीकों का उपयोग करता है छवि में, इसके परिणामस्वरूप छवि की गुणवत्ता में दृश्य कमी हो सकती है जैसे कि दृश्य कलाकृतियां
वर्ड में इमेज को कंप्रेस कैसे करें
Microsoft Word में दस्तावेज़ में छवियों को संपीड़ित करने के लिए एक फ़ंक्शन शामिल है ताकि आपका दस्तावेज़ कम जगह ले। इस सुविधा का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको एक छवि पर क्लिक करना होगा और फिर शीर्ष बार में "चित्र प्रारूप" टैब पर स्विच करना होगा। एक बार "चित्र प्रारूप" टैब में, "समायोजित करें" उप-अनुभाग के ऊपरी दाएं कोने में "चित्रों को संपीड़ित करें" आइकन पर क्लिक करें।
कंप्रेस पिक्चर्स पॉपअप विंडो में, पहले दो चेकबॉक्स कॉन्फ़िगर करते हैं यदि आपके द्वारा किए गए परिवर्तन लागू होते हैं सभी चित्रों या केवल चयनित एक के लिए और यदि चित्रों के काटे गए क्षेत्रों को हटा दिया जाना चाहिए क्रमश। नीचे रेडियो बटन की एक श्रृंखला है जो आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आप किस छवि गुणवत्ता का उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word सभी आयातित छवियों को उनके डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन पर रखता है, भले ही वह अनावश्यक रूप से उच्च हो। "उच्च निष्ठा" किसी भी गुणवत्ता को खोए बिना स्थान को कम करने के लिए एक दोषरहित संपीड़न एल्गोरिदम लागू करता है। जैसे ही आप सूची में नीचे जाते हैं, अन्य विकल्प उत्तरोत्तर गुणवत्ता खो देते हैं लेकिन प्रभावित छवियों के फ़ाइल आकार को और अधिक महत्वपूर्ण रूप से कम कर देते हैं।
