इस सरल गाइड में हम बताते हैं कि आसानी से एक पीडीएफ फाइल कैसे बनाई जाए, चाहे काम के लिए हो या सिर्फ महत्वपूर्ण दस्तावेजों को साझा करने के लिए।
पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप, जिसे आमतौर पर पीडीएफ के रूप में जाना जाता है, एक फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग मुख्य रूप से दस्तावेज़ प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से तब जब आपको किसी ऐसी फ़ाइल को सहेजने की आवश्यकता होती है जिसे कोई तीसरा पक्ष संशोधित नहीं कर सकता है और जो कहीं भी एक समान दिखती है आप इसे देखें. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट दस्तावेज़ अलग-अलग डिवाइस पर अलग-अलग तरीके से प्रस्तुत होंगे और हो सकता है कि वे हर जगह समर्थित न हों, लेकिन पीडीएफ काम करते हैं और दिखते हैं लगभग हर जगह समान, एडोब ने पहली बार 1993 में पीडीएफ बनाया और आज तक, यह अब अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन द्वारा बनाए रखा गया एक खुला मानक है (आईएसओ)। अनिवार्य रूप से यह लगभग हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर समर्थित है जो आपको अधिकांश पीसी पर पीडीएफ फाइलें बनाने और खोलने की अनुमति देता है, एमएसीएस, स्मार्टफोन और टैबलेट।
लेकिन आपको पीडीएफ का उपयोग क्यों करना चाहिए? बायोडाटा, कानूनी दस्तावेज़, समाचार पत्र, पढ़ने और मुद्रित करने के लिए इच्छित फ़ाइलों और पेशेवर मुद्रण के लिए इच्छित फ़ाइलों के लिए पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। अधिकांश कंप्यूटरों पर पीडीएफ फाइलें एक जैसी दिखती हैं। चूँकि पीडीएफ पोस्टस्क्रिप्ट भाषा पर आधारित है, फ़ाइल को एक निश्चित-लेआउट के पूर्ण विवरण में पैक किया गया है फ़्लैट दस्तावेज़, जिसमें टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, वेक्टर ग्राफ़िक्स, रेखापुंज छवियां और अन्य आवश्यक जानकारी शामिल है प्रदर्शित. उनका आकार भी छोटा है और वे उद्योग प्रारूप का अनुपालन करते हैं। इसके अतिरिक्त, पीडीएफ फाइलें तुलनात्मक रूप से अधिक सुरक्षित हैं क्योंकि आप उन्हें संशोधित नहीं कर सकते हैं, और उन्हें पासवर्ड या डिजिटल हस्ताक्षर के साथ एन्क्रिप्ट किया जा सकता है।
स्क्रैच से पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं
पीडीएफ बनाना काफी सरल है क्योंकि अधिकांश सॉफ्टवेयर और ऐप्स आपकी फ़ाइल को सीधे पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास Microsoft Word पर कोई दस्तावेज़ है, तो आपको यह करना होगा।
- वहां जाओ फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में और चयन करें के रूप रक्षित करें.
- इससे एक नई विंडो खुल जाएगी जहां आप दस्तावेज़ को अपने पीसी पर सहेज सकते हैं।
- ठीक नीचे फ़ाइल का नाम विकल्प, का विकल्प होना चाहिए टाइप के रुप में सहेजें.
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और आपको फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजने का विकल्प देखना चाहिए।
- विकल्प चुनें और हिट करें बचाना.
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक छोटा प्लगइन डाउनलोड करना पड़ सकता है जिसे यहां से डाउनलोड किया जा सकता है यहाँ.
इसी तरह, आप सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स (एक्सेल, पावरपॉइंट इत्यादि), Google वर्कस्पेस ऐप्स (डॉक्स) के लिए ऐसा कर सकते हैं। शीट्स इत्यादि), और विभिन्न प्रकार के कार्यालय-आधारित सॉफ़्टवेयर और ऐप्स जैसे Office 365, WPS Office, LibreOffice, और खुला दफ्तर। बेशक, आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के आधार पर सटीक चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं, लेकिन यह हमेशा काफी समान होना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, कई प्लेटफ़ॉर्म और ऐप्स आपको प्रिंट सुविधा का उपयोग करके पीडीएफ़ बनाने की सुविधा भी देते हैं। यदि आप विंडोज़ के आधुनिक संस्करणों में किसी दस्तावेज़, वेबपेज या छवि को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो आप इसे पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इससे OneNote नोटबुक जैसी चीज़ों को PDF के रूप में सहेजना भी संभव हो जाता है।
स्मार्टफ़ोन भी ऐसा कर सकते हैं, हालाँकि यह आपके विशिष्ट मॉडल पर निर्भर हो सकता है।
यदि आप एक पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं जिसे संपादित किया जा सके, ताकि आप किसी को भरने के लिए एक फॉर्म साझा कर सकें, तो हमारी मार्गदर्शिका देखें पीडीएफ को भरने योग्य कैसे बनाएं.
किसी भौतिक दस्तावेज़ से एक पीडीएफ बनाएं
पीडीएफ फाइलें डिजिटल प्रारूप में दस्तावेज़ के भौतिक टुकड़े को साझा करने की समस्या का भी समाधान करती हैं। अपने स्मार्टफोन या टैबलेट कैमरे का उपयोग करके, आप किसी दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और उसे पीडीएफ फाइल में सहेज सकते हैं। ऐप्स जैसे एडोब स्कैन, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, जीनियस स्कैन, और दस्तावेज़ स्कैनर कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जिन्हें आप पीडीएफ फाइलों को स्कैन करने, सहेजने और साझा करने के लिए अपने मोबाइल डिवाइस पर आज़मा सकते हैं। आप कई दस्तावेज़ों को स्कैन भी कर सकते हैं और उन्हें एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
वास्तव में, इस तरह का ऐप कुछ मायनों में पारंपरिक स्कैनर की जगह भी ले सकता है। आजकल स्मार्टफ़ोन में बहुत अच्छे कैमरे होते हैं, इसलिए आप अपने साथ एक भारी स्कैनर कनेक्ट करने के बजाय कुछ दस्तावेज़ों को इस तरह से स्कैन कर सकते हैं लैपटॉप. ये ऐप्स किसी मौजूदा दस्तावेज़ या छवि को पीडीएफ प्रारूप में भी बदल सकते हैं।
जल्दी से पीडीएफ बनाने का एक और आसान तरीका कई ऑनलाइन सेवाओं में से एक का उपयोग करना है जो आपको अपनी फाइल अपलोड करने, कनवर्ट करने और सीधे अपने सिस्टम पर डाउनलोड करने की सुविधा देता है। कुछ विश्वसनीय ऑनलाइन सेवाएँ जिनका उपयोग आप किसी निश्चित फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए कर सकते हैं, उनमें शामिल हैं एडोब, Smallpdf, iLovePDF, और भी कई। ये उपकरण अक्सर आपको पीडीएफ फाइलों को एक में मर्ज करने या एक ही फाइल को कई फाइलों में विभाजित करने की सुविधा भी देते हैं।
हालाँकि ध्यान रखने योग्य कुछ बातें हैं। ये सेवाएँ आपकी फ़ाइलों को अपने सर्वर पर सहेज भी सकती हैं और नहीं भी। इस प्रकार हम अनुशंसा करते हैं कि आप केवल इस पद्धति को अपनाएं यदि आप संवेदनशील या गोपनीय जानकारी से निपट नहीं रहे हैं। जब फ़ाइल के आकार, पृष्ठों और आकार की बात आती है तो इनमें से कुछ ऑनलाइन पीडीएफ रूपांतरण वेबसाइटें सीमित समर्थन भी प्रदान करती हैं यहां तक कि परिवर्तित फ़ाइल में एक वॉटरमार्क भी जोड़ें, जिसका अर्थ है कि जिस फ़ाइल पर आप काम करना चाहते हैं उसके आधार पर आपको कुछ पैसे का भुगतान करना पड़ सकता है साथ।
और ये किसी मौजूदा दस्तावेज़ के आधार पर पीडीएफ फ़ाइल बनाने की मूल बातें हैं। निःसंदेह, जिस तरह से Adobe आपसे यह करवाना चाहेगा वह कंपनी के एक्रोबैट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, लेकिन ये विकल्प अधिकांश भाग के लिए मुफ़्त हैं, इसलिए वे अधिकांश लोगों के लिए थोड़े अधिक सुविधाजनक हो सकते हैं।