बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के साथ बड़े कार्यस्थानों पर नज़र रखना कठिन हो सकता है। उन्हें जांचना हमेशा आसान नहीं होता है, लेकिन आप इसका जायजा लेना चाहते हैं कि किसके पास पहुंच है। यदि आप ऐसा करते हैं, तो कार्यक्षेत्र के सभी सदस्यों की सूची निर्यात करना आपके लिए उपयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप इसे आसानी से एचआर के पास भेज सकते हैं ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि हर किसी के पास पहुंच होनी चाहिए, और यह कि कोई अनधिकृत सदस्य नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप इसे रिकॉर्ड के रूप में रख सकते हैं कि आपके सिस्टम में कौन कब था। अपने कार्यक्षेत्र के लिए सदस्य सूची निर्यात करने का तरीका यहां दिया गया है।
सदस्य सूची कैसे निर्यात करें
किसी सदस्य सूची को निर्यात करने में सक्षम होने के लिए, आपको सदस्य प्रबंधन सेटिंग में ब्राउज़ करना होगा। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "सदस्यों को प्रबंधित करें" को एक नए टैब में सदस्य प्रबंधन पृष्ठ खोलने के लिए चुनें।
एक बार जब आप सदस्य प्रबंधन पृष्ठ पर हों, तो शीर्ष-दाएं कोने में "सदस्य सूची निर्यात करें" पर क्लिक करें। एक पॉपअप आपको सूचित करेगा कि स्लैकबॉट आपको एक संदेश भेजेगा। आपके डाउनलोड करने के लिए इस संदेश में एक फ़ाइल के रूप में सदस्य-सूची निर्यात संलग्न होगा।
सदस्य सूची निर्यात उत्पन्न करने की प्रक्रिया आपके कार्यक्षेत्र के आकार के आधार पर भिन्न हो सकती है। यदि आपके पास एक बड़ा कार्यक्षेत्र है, तो स्लैकबॉट से फ़ाइल प्राप्त करने के लिए थोड़ी देर प्रतीक्षा करने के लिए तैयार रहें। एक बार जब स्लैकबॉट आपको फ़ाइल अटैचमेंट के साथ संदेश भेजता है, तो आप इसे छोटे क्लाउड आइकन पर क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे किसी और के साथ साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शेयर बटन पर क्लिक करें और चुनें कि आप अटैचमेंट को कहां साझा करना चाहते हैं।
नोट: निर्यात में आपके कार्यक्षेत्र के प्रत्येक सदस्य के लिए निम्नलिखित डेटा शामिल होगा: उपयोगकर्ता नाम, ईमेल, स्थिति, बिलिंग-सक्रिय, has-2fa, has-sso, उपयोगकर्ता आईडी, पूरा नाम, प्रदर्शन नाम, और समाप्ति-टाइमस्टैम्प। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जिस किसी के पास इस डेटा तक पहुंच है, उस पर उस पर भरोसा किया जा सकता है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि ईमेल पते और नाम "व्यक्तिगत रूप से पहचाने जाने योग्य" के रूप में गिने जा सकते हैं गैर-कॉर्पोरेट वातावरण में सूचना" या पीआईआई, जिसके लिए कानूनी परिणाम हो सकते हैं खुलासा।
अपने कार्यक्षेत्र की पूर्ण सदस्य सूची को निर्यात करने से आपके कार्यक्षेत्र में लोगों की ठीक से निगरानी या ऑडिट करना आसान हो सकता है। इस मार्गदर्शिका में दिए गए चरणों का पालन करके, आप जब चाहें अपनी कार्यस्थान सदस्य सूची का निर्यात जनरेट और डाउनलोड या साझा कर सकते हैं।