यदि आप केवल कुछ दस्तावेज़ अपलोड कर रहे हैं, तो दो गीगाबाइट स्थान जो फ्री टियर ड्रॉपबॉक्स खातों को मिलता है, वह बहुत अधिक स्थान की तरह लग सकता है। आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप कभी भी इन सबका उपयोग करने के करीब नहीं आएंगे। यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में चित्र या वीडियो अपलोड करना शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो यह जल्दी से बदल सकता है।
छवियाँ और वीडियो रोज़मर्रा के फ़ाइल प्रकारों के दो सबसे बड़े संग्रहण स्थान हैं। बस अपने फ़ोन से फ़ोटो का बैकअप लेने से दो गीगाबाइट का निःशुल्क संग्रहण समाप्त हो सकता है। यहां तक कि अगर आप किसी सदस्यता के लिए भुगतान करते हैं, तो भी आप अंततः प्राप्त होने वाले दो टेराबाइट संग्रहण का उपयोग कर सकते हैं। फिर से, वीडियो और फोटो बैकअप आपके स्थान के प्राथमिक उपयोगकर्ता होंगे।
जब आप अपने खाते की संग्रहण सीमा के करीब पहुंच जाते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपको एक उपयोगी ईमेल अलर्ट भेजता है। यह ईमेल आपको चेतावनी देने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि आपका स्थान समाप्त होने वाला है। ऐसा इसलिए है ताकि आप अपनी जरूरत की फाइल को अचानक अपलोड न कर पाने के बजाय कुछ जगह खाली करने की योजना बना सकें।
यह चेतावनी ईमेल कष्टप्रद हो सकता है, हालाँकि, यदि आपका ड्रॉपबॉक्स खाता अक्सर लगभग भरा हुआ है और नियमित रूप से नई सामग्री के लिए कुछ जगह खाली करता है। यदि आप अपने उपयोग और शेष स्थान के बारे में जानते हैं और आपको ईमेल मिलता रहता है, तो आप यह तय कर सकते हैं कि आप इसे पूरी तरह से अक्षम करना चाहते हैं।
ईमेल चेतावनी को अक्षम कैसे करें कि आप अंतरिक्ष में कम चल रहे हैं
ईमेल चेतावनी को अक्षम करने के लिए कि आप स्थान पर कम चल रहे हैं, आपको अपनी अधिसूचना सेटिंग में जाना होगा। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले वेबसाइट पर अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करना होगा। एक बार साइन इन करने के बाद, ऊपरी-दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू में "सेटिंग" पर क्लिक करें।
जब आप सेटिंग में लोड हो जाते हैं, तो "सूचनाएं" टैब पर स्विच करें। यहां से, "मैं अंतरिक्ष से बाहर जा रहा हूं" लेबल वाले शीर्ष-बाएं चेकबॉक्स को अनचेक करें। परिवर्तन स्वचालित रूप से लागू होगा; आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है; आप बस सीधे ब्राउज़ करना जारी रख सकते हैं।
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अधिकांश लोगों के लिए चेतावनी ईमेल एक उपयोगी विशेषता है; हालाँकि, कुछ को लग सकता है कि वे एक उपद्रव हो सकते हैं। इस गाइड के चरणों का पालन करके, आप चेतावनी ईमेल को अक्षम करना चुन सकते हैं जो आपको चेतावनी देते हैं कि आपने अपना आवंटित संग्रहण स्थान लगभग भर दिया है।