Microsoft टीम पर कौन टिप्पणी कर सकता है, इसे नियंत्रित करने में सक्षम होना एक आसान उत्पादकता विशेषता है। इस तरह, आप चैट स्पैमर्स को अप्रासंगिक टिप्पणियों को जोड़ने और हर किसी का समय बर्बाद करने से रोकते हैं।
यदि आप एक शिक्षक हैं, तो कक्षा की बातचीत में छात्रों की टिप्पणियों को म्यूट करना आवश्यक है। यह एक तरीका है जिससे आप विघटनकारी छात्रों को सीखने और पढ़ाने में बाधा डालने से रोक सकते हैं।
टीम के उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने से कैसे रोकें
विधि 1 - प्रबंधन टीम का उपयोग करें
- अपनी टीम में जाएं और क्लिक करें अधिक विकल्प.
- फिर चुनें टीम का प्रबंधन करें.
- पर क्लिक करें सदस्यों टैब। इससे टीम के सभी सदस्यों की सूची खुल जाएगी।
- अब, नामक विकल्प खोजें सदस्यों को म्यूट करें.
- इस विकल्प को सक्षम करने और उपयोगकर्ताओं को संदेश भेजने से रोकने के लिए चेकमार्क बॉक्स को चेक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप टीम के सभी सदस्यों को म्यूट करने के लिए शीर्ष चेकबॉक्स को भी चेक कर सकते हैं।
यदि आप किसी को तुरंत चैट विंडो में सीधे टिप्पणी करने से रोकना चाहते हैं, तो उनके द्वारा भेजे गए संदेशों में से एक का चयन करें। फिर पर क्लिक करें अधिक विकल्प और चुनें इस व्यक्ति को म्यूट करें/प्रतिभागी को म्यूट करें.
विधि 2 - चैनल प्रबंधित करें का उपयोग करें
वैकल्पिक रूप से, आप उपयोगकर्ताओं को टिप्पणी करने से रोकने के लिए अपनी चैनल सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं।
- अपना चैनल चुनें और पर क्लिक करें अधिक विकल्प.
- फिर जाएं समायोजन.
- पर क्लिक करें सदस्य अनुमतियाँ. यह वह जगह है जहां आप टिप्पणी करने और संदेशों का जवाब देने की क्षमता सहित विभिन्न कार्रवाइयों को अनुमति या ब्लॉक कर सकते हैं।
- उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है सदस्यों को चैनल संदेशों का उत्तर देने की अनुमति दें.
ध्यान रखें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे चैनल के प्रकार के आधार पर यह विकल्प थोड़ा भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, आपको सामान्य चैनल पर इन चरणों का पालन करना होगा:
- पर क्लिक करें अधिक विकल्प और चुनें चैनल प्रबंधित करें.
- फिर जाएं चैनल सेटिंग्स → अनुमतियाँ।
- जाँच केवल स्वामी ही संदेश पोस्ट कर सकते हैं.
यह अन्य उपयोगकर्ताओं को सामान्य चैनल पर संदेश और टिप्पणियां पोस्ट करने से रोकेगा।
यह उपयोग करने के लिए एक बहुत ही आसान सुविधा है, खासकर यदि आप समाचार और अन्य जानकारी पोस्ट करने के लिए सामान्य चैनल का उपयोग करते हैं जो आप सभी को देखना चाहते हैं।
विधि 3 - डाक द्वारा निर्णय लें
सामान्य चैनल पर, आप केवल विशिष्ट पोस्ट के लिए टिप्पणियों को अक्षम भी कर सकते हैं। यह अधिकार केवल चैनल स्वामियों और मॉडरेटर के लिए आरक्षित है।
- रिच टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें और जाएं हर कोई जवाब दे सकता है.
- ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें और चुनें आप और मॉडरेटर जवाब दे सकते हैं.
इस तरह टीम के अन्य सदस्य उस पोस्ट का जवाब नहीं दे पाएंगे।
वहां आपके पास उपयोगकर्ताओं को टीम या चैनल चैट में टिप्पणियां या उत्तर पोस्ट करने से रोकने के लिए तीन तरीके हैं। यदि आप दसियों या सैकड़ों सदस्यों वाली टीम का प्रबंधन कर रहे हैं तो चैट में उत्तरों को बंद करना आवश्यक है। इस तरह, उस शोर में महत्वपूर्ण संदेश गुम नहीं होंगे।