जब आप "ओपन डॉक्यूमेंट" स्क्रीन में होते हैं तो Microsoft Word आपके हाल के दस्तावेज़ों को दिखाने में चूक करता है। हाल के दस्तावेज़ों की सूची दस्तावेज़ संपादन तिथि के अनुसार क्रमबद्ध की जाती है, जिसमें आपके सबसे हाल के दस्तावेज़ पहले दिखाई देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, हाल के दस्तावेज़ों की सूची अपेक्षाकृत लंबी है, पचास प्रविष्टियों तक, यह मानते हुए कि आपके पास इसे भरने के लिए पर्याप्त दस्तावेज़ हैं। हालाँकि आप इस सूची का आकार बदलना चाह सकते हैं। शायद, आप गोपनीयता कारणों से केवल कुछ प्रविष्टियों के साथ एक छोटी सूची चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप सूची में अधिक प्रविष्टियाँ चाह सकते हैं, ताकि आप पुराने दस्तावेज़ भी आसानी से पा सकें।
आप Word के विकल्पों में सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके हाल के दस्तावेज़ों की संख्या बदल सकते हैं। विकल्प खोलने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर निचले-बाएँ कोने में "विकल्प" पर क्लिक करें
एक बार विकल्पों में, "उन्नत" टैब पर स्विच करें, फिर "प्रदर्शन" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। "ओपन डॉक्यूमेंट" स्क्रीन में दिखाई देने वाले हालिया दस्तावेज़ों की संख्या को संपादित करने के लिए, "हाल के दस्तावेज़ों की यह संख्या दिखाएं" लेबल वाले पहले विकल्प का मान बदलें। एक बार, आपने मान बदल दिया है, परिवर्तन को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
युक्ति: परीक्षण में, "हाल के दस्तावेज़ों की इस संख्या को त्वरित रूप से एक्सेस करें" लेबल वाले दूसरे विकल्प का कोई प्रभाव नहीं पड़ा।
"दस्तावेज़ खोलें" स्क्रीन पर, हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डरों को देखने के लिए स्विच करना संभव है। आपके द्वारा हाल के दस्तावेज़ों की संख्या बदलने के कारण के आधार पर, आप हाल के फ़ोल्डरों की संख्या भी बदलना चाह सकते हैं, क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से उसी संख्या में होता है। उदाहरण के लिए, आपके फ़ोल्डरों के नाम, या उनके अस्तित्व का खुलासा करने से, हाल ही में दिखाए गए दस्तावेज़ों की संख्या को कम करके आपको मिलने वाली किसी भी गोपनीयता सुरक्षा को नकारा जा सकता है।
आप "अनपिन किए गए हाल के फ़ोल्डरों की यह संख्या दिखाएं" लेबल वाले बॉक्स के ठीक नीचे, उसी मेनू में हाल के फ़ोल्डरों की संख्या को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।