जीमेल और स्लैक के साथ उत्पादकता हैक

नोवेल कोरोनावायरस चिंताओं और एक तेजी से बढ़ते तकनीकी नेटवर्क के बीच, ऑनलाइन गतिविधि सहकर्मियों और छात्रों के लिए उत्पादकता बढ़ाने के लिए संचार के वैकल्पिक माध्यम के रूप में विकसित होती है। कार्यस्थल के अंदर और बाहर संचार और चर्चा के अधिक कुशल रूपों को सुविधाजनक बनाने के लिए कई वेबसाइटों और अनुप्रयोगों की लोकप्रियता बढ़ी है।

आइए जीमेल और स्लैक पर एक नजर डालते हैं, दो एप्लिकेशन, जो कि उत्पादक रूप से उपयोग किए जाने पर, कार्यस्थल के उपयोग के लिए काफी हद तक फायदेमंद हो सकते हैं।

जीमेल के लिए प्रोडक्टिविटी हैक्स

जीमेल गूगल द्वारा संचालित एक ईमेल सेवा के रूप में कार्य करता है। एप्लिकेशन के माध्यम से, लोग ईमेल, दस्तावेज़, फ़ोटो, वीडियो और कभी-कभी कक्षा सूचनाएं भी भेजते और प्राप्त करते हैं। जीमेल सहकर्मियों, शिक्षकों और आम तौर पर लोगों को कई अलग-अलग अनुलग्नकों के साथ विभिन्न कारणों से एक-दूसरे से संपर्क करने की अनुमति देता है। हालांकि यह स्थापित हो चुका है कि जीमेल एक उपयोगी एप्लिकेशन है, यहां आपकी जीमेल उत्पादकता बढ़ाने के कई अतिरिक्त तरीके दिए गए हैं:

1. ऐप्स और सूचनाएं

अपने स्मार्टफोन के लिए ऐप स्टोर या गूगल प्ले स्टोर से जीमेल डाउनलोड करें। इसे अपने लैपटॉप पर बुकमार्क कर लें। यह मानते हुए कि आप एक जीमेल खाते के मालिक हैं और दूसरों के साथ संवाद करने के लिए अपने ईमेल की जांच करते हैं, इन चीजों को करने से आपके लिए यह करना आसान हो जाता है अपने खाते तक पहुंचें और इसलिए जब उत्पादक के शीर्ष पर रहने की बात आती है तो अधिक प्रतिक्रियाशील और सक्रिय बनें संचार। हर बार जब आप कोई ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप सूचनाएं चालू कर सकते हैं ताकि आप उत्तर दे सकें और जो बहुत महत्वपूर्ण हैं उनके लिए बहुत जल्दी अद्यतित रहें।

2. ईमेल सूचियाँ

ईमेल सूचियों के साथ समूह ईमेल भेजें। यदि आप एक निदेशक या क्लब के नेता हैं और कई लोगों को बैठकों के बारे में एक सामूहिक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो यह आपके लिए मददगार होगा प्रत्येक व्यक्ति के लिए प्रत्येक प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत ईमेल को टाइप करने के बजाय, समूह बनाएं और समूह को ईमेल भेजें ईमेल। ऐसा करने के लिए, gmail.com पर ऊपरी दाएं कोने में नौ बिंदुओं से सुलभ, Google संपर्क का उपयोग करें। उन संपर्कों का चयन करें जिनके लिए आप एक समूह बनाना चाहते हैं, और समूह को नाम देने के लिए सीधे खोज बार के नीचे पंक्ति में बुकमार्किंग टैब का उपयोग करें। जीमेल में ईमेल लिखते समय, अब आप समूह का नाम टाइप कर सकते हैं, न कि प्रत्येक व्यक्ति का नाम जिसे आप ईमेल करने का प्रयास कर रहे हैं। यह अनिवार्य रूप से आपका बहुत समय बचाएगा।

3. ईमेल शेड्यूल करें

जब रविवार की रात / सोमवार की सुबह 3:37 बजे, आपको अचानक एहसास हो सकता है कि आप किसी को महत्वपूर्ण जानकारी के साथ ईमेल करना भूल गए हैं, लेकिन यह भी एक अजीब समय पर नहीं भेजना चाहते हैं। बाद में ईमेल भेजना भूलने से बचने के लिए, आप ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं और भेजें बटन के दाईं ओर त्रिकोण पर क्लिक करें, और फिर शेड्यूल भेजें चुनें। आप इस ईमेल को बाद में अपने आप भेज सकते हैं ताकि इसे प्राप्त करने वाले लोग आपके सोने के कार्यक्रम या भूलने की बीमारी पर सवाल न करें।

स्लैक के लिए प्रोडक्टिविटी हैक्स

स्लैक एक वैकल्पिक, अधिक सहयोगी सॉफ़्टवेयर के रूप में कार्य करता है। यह ईमेल की तुलना में टेक्स्टिंग के समान है। स्लैक अधिक तत्काल संचार के माध्यम से टीम वर्क और एकीकरण पर जोर देता है। स्लैक भी एक बहुत ही उपयोगी एप्लिकेशन है, लेकिन यहां आपकी सुस्त उत्पादकता को बढ़ाने के कुछ और तरीके दिए गए हैं:

1. ऐप्स और अलर्ट

जीमेल के समान, स्लैक को अधिक सुलभ बनाना सॉफ्टवेयर के माध्यम से आपकी उत्पादकता बढ़ाने का एक महत्वपूर्ण तरीका है। अपने फोन पर एप्लिकेशन डाउनलोड करें, और यह डेस्कटॉप/लैपटॉप के लिए एप्लिकेशन या ऑनलाइन लिंक के रूप में भी उपलब्ध है। हर बार जब कोई संदेश भेजता है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको सूचनाएं मिल रही हैं और महत्वपूर्ण जानकारी के साथ अप टू डेट रह रहे हैं।

2. स्टार चैनल

यदि आपके पास बहुत से अलग-अलग चैनल हैं और कभी-कभी सही चैनल खोजने में कठिनाई होती है, तो महत्वपूर्ण चैनलों को तारांकित करना सहायक हो सकता है। इस तरह, महत्वपूर्ण चैनल स्लैक पर बाएं हाथ के कॉलम के शीर्ष पर दिखाई देते हैं और आसान पहुंच की अनुमति देते हैं। यदि आप स्लैक के संदेशों से भरे हुए हैं और जरूरी नहीं कि उन सभी को प्रासंगिक समझें, तो आप चैनल के लिए अधिसूचना प्राथमिकताओं के भीतर अधिसूचना सेटिंग्स बदल सकते हैं। ऐसा करने से, आप महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और उन महत्वपूर्ण अपडेट से स्लैक की जाँच कर सकते हैं जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।

3. बातचीत खोजें

यदि चैनल में पहले उल्लेखित वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण है, तो आप इसे शीर्ष दाईं ओर खोज बार के माध्यम से आसानी से ढूंढ सकते हैं। बस कीवर्ड टाइप करें और आपके पास एक बार अपलोड की गई फ़ाइल या किसी व्यक्ति द्वारा भेजी गई महत्वपूर्ण जानकारी तक आसान पहुंच है।

कुल मिलाकर, ये दो अनुप्रयोग कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी के अविश्वसनीय उपयोग हैं। जीमेल और स्लैक के माध्यम से, लोगों के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों पर एक दूसरे के साथ बातचीत करना और एक बड़े नेटवर्क पर महत्वपूर्ण जानकारी साझा करना इतना आसान हो जाता है। ऊपर सूचीबद्ध इनमें से कुछ युक्तियों का उपयोग करने से आपको इन अनुप्रयोगों के उपयोग के साथ और भी अधिक जानकार बनने में मदद मिलेगी और एक कामकाजी छात्र, शिक्षक, निदेशक, और तकनीकी रूप से जुड़े इंसान के रूप में आपकी उत्पादकता केवल होगी बढ़ोतरी।