के योग्य हो रहा अपने ईमेल याद करें वास्तव में आसान विकल्प है। हो सकता है कि आपने गलत जानकारी गलत प्राप्तकर्ता को भेजी हो। या शायद आप अपने ईमेल में वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण जोड़ना भूल गए हैं, जैसे अटैचमेंट।
उन कारणों के बावजूद जो आपको एक ईमेल याद करने के लिए निर्धारित कर सकते हैं, आइए हम सभी इस सुविधा के लिए आभारी रहें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेल सेवा है जो ईमेल रिकॉलिंग का समर्थन करती है। हालाँकि, इस सुविधा के काम करने के लिए कई शर्तें हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
आउटलुक पर ईमेल रिकॉल करने की मुख्य शर्तें:
- पहला: प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं खोला है।
- दूसरा: आप दोनों को Microsoft 365 या Microsoft Exchange खाते का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- तीसरा: ईमेल खाते एक ही संगठन द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। संगठन ने ईमेल रिकॉलिंग को सक्षम किया।
- चौथा: ईमेल वापस लेने के लिए आपको आउटलुक ऐप का उपयोग करना होगा। आप वेब पर आउटलुक में ऐसा नहीं कर सकते।
- पांचवां: ईमेल Azure सूचना सुरक्षा द्वारा सुरक्षित नहीं है। आप इन ईमेल को याद नहीं कर सकते।
मुझे कैसे पता चलेगा कि मैंने आउटलुक में एक ईमेल को सफलतापूर्वक याद किया है?
ईमेल को याद करते समय, निम्नलिखित विकल्प पर टिक करना सुनिश्चित करें: मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल रहता है.
परिणामस्वरूप, आउटलुक आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता के बारे में एक सूचना भेजेगा। यदि रिकॉल सफल रहा, तो आप देखेंगे a सफलता को याद करें विषय के सामने नोट करें।
दूसरी ओर, यदि रिकॉल विफल हो जाता है, तो आपको एक प्राप्त होगा याद विफलता ध्यान दें।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप ईमेल याद करते समय इस विकल्प को चेक करना भूल गए हैं, तो आप ट्रैकिंग विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। भेजे गए फ़ोल्डर को खोलें और आपके द्वारा याद किए गए ईमेल का चयन करें। फिर पर क्लिक करें नज़र रखना रिकॉल की स्थिति की जांच करने के लिए रिबन में बटन।
आउटलुक में ईमेल को रिकॉल करने के चरण
ध्यान दें: अगर इस संदेश को याद करें विकल्प आपके लिए उपलब्ध नहीं है, इसका मतलब दो चीजों में से एक हो सकता है: या तो आपके पास एक्सचेंज खाता नहीं है, या आपके संगठन ने इस विकल्प को अक्षम कर दिया है।
- आउटलुक लॉन्च करें और पर क्लिक करें भेज दिया फ़ोल्डर।
- उस ईमेल पर डबल क्लिक करें जिसे आप रिकॉल करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें संदेश टैब।
- फिर जाएं कार्रवाई → इस संदेश को याद करें.
- अब आपके पास दो विकल्प हैं:
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इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं. यदि आप ईमेल को किसी नए से बदलना नहीं चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
- अपठित प्रतियों को हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें. इस विकल्प पर क्लिक करें यदि आप एक नया ईमेल भेजना चाहते हैं जिसे आप वापस बुला रहे हैं।
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इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं. यदि आप ईमेल को किसी नए से बदलना नहीं चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
रिकॉल विकल्प का उपयोग करने से यह गारंटी नहीं मिलती है कि प्राप्तकर्ता को संदेश नहीं मिलेगा। यह गारंटी नहीं देता कि ईमेल उनके इनबॉक्स से भी गायब हो जाएगा। अक्सर, ईमेल को वापस बुलाना विफल हो जाता है।
सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने ईमेल भेजने से पहले हमेशा दोबारा जांच लें। जांचें कि आप जो जानकारी भेज रहे हैं वह सही है या नहीं। सुनिश्चित करें कि आप सही व्यक्ति को ईमेल भेज रहे हैं।
अपने ईमेल की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनटों का समय देना हमेशा सबसे अच्छा होता है, बाद में आपने भेजें बटन को हिट करने के लिए खेद व्यक्त किया।