जीमेल और आउटलुक जैसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाता आपको 25 एमबी तक फ़ाइलें संलग्न करने की अनुमति देते हैं। आपकी पीडीएफ फाइल का आकार आसानी से 25 एमबी से अधिक हो जाता है जब इसमें कई छवियां होती हैं। अपनी पीडीएफ फ़ाइल को साझा करने के वैकल्पिक तरीके खोजने के बजाय, आप आकार को कम करने के लिए इसे संपीड़ित कर सकते हैं और इसे ईमेल या अन्य ऐप्स पर भेज सकते हैं। पीडीएफ को ऑनलाइन संपीड़ित करने के लिए कई वेब-आधारित समाधान हैं। उनमें से, फ़ॉर्मेट पीडीएफ एक उपयोग में आसान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, उपयोगी पीडीएफ टूल की एक लंबी सूची और एक विज्ञापन-मुक्त अनुभव के साथ सबसे अलग है।
अधिकांश सरकारी और शिक्षा पोर्टल पीडीएफ अपलोड को 5 एमबी - 10 एमबी तक सीमित करते हैं। बड़ी पीडीएफ अपलोड करते समय आपको त्रुटियां प्राप्त होती रहेंगी। फ़ॉर्मेट पीडीएफ जैसे ऑनलाइन टूल के लिए धन्यवाद, आपको पीडीएफ को संपीड़ित करने के लिए समर्पित पीडीएफ सॉफ्टवेयर या मोबाइल ऐप की आवश्यकता नहीं है। आप अपने पसंदीदा ब्राउज़र को डेस्कटॉप पर छोड़े बिना आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
फॉर्मेट पीडीएफ क्या है?
फ़ॉर्मेट पीडीएफ एक ऑनलाइन पीडीएफ टूल है जो आपको पीडीएफ फाइलों को मर्ज करने, विभाजित करने, संपीड़ित करने, व्यवस्थित करने और परिवर्तित करने की सुविधा देता है। आप किसी गोपनीय फ़ाइल पर हस्ताक्षर, संपादन, सुरक्षा, अनलॉक, मरम्मत और वॉटरमार्क भी जोड़ सकते हैं। संक्षेप में, फ़ॉर्मेट पीडीएफ काम पूरा करने के लिए पीडीएफ टूल्स का एक स्विस आर्मी चाकू है।
एक पीडीएफ को ऑनलाइन कंप्रेस करें
फ़ॉर्मेट पीडीएफ के साथ, पीडीएफ को संपीड़ित करना आसान नहीं रह जाता है। अपने विंडोज़ या मैक पर पीडीएफ का आकार कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- की ओर जाएं पीडीएफ वेबसाइट को संपीड़ित करें.
- शीर्ष पर कंप्रेस पीडीएफ विकल्प चुनें।
- आपके पास पीडीएफ फाइल आयात करने के दो तरीके हैं। आप स्थानीय संग्रहण से पीडीएफ फ़ाइल का चयन करने के लिए या तो + पर क्लिक कर सकते हैं या किसी दस्तावेज़ को खींचकर छोड़ सकते हैं।
- फ़ॉर्मेट पीडीएफ पीडीएफ को सर्वर पर अपलोड कर देगा। अनुमानित अपलोड समय पीडीएफ आकार पर आधारित है। कृपया ध्यान दें, बड़ी पीडीएफ अपलोड करने में कुछ समय लग सकता है।
- एक बार अपलोड प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, सॉफ़्टवेयर संपीड़न के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है।
- अत्यधिक संपीड़न: यदि आप बड़े पीडीएफ आकार को कम करने के लिए आक्रामक संपीड़न की तलाश में हैं तो यह आदर्श है। हालाँकि, यह टेक्स्ट और छवि गुणवत्ता को डाउनग्रेड कर सकता है।
- अनुशंसित संपीड़न: यह पीडीएफ गुणवत्ता को बरकरार रखता है और फ़ाइल आकार को काफी हद तक कम कर देता है।
- कम संपीड़न: यदि आपको पीडीएफ फ़ाइल को केवल एक छोटे मार्जिन से संपीड़ित करने की आवश्यकता है, तो उच्च गुणवत्ता बनाए रखने के लिए कम संपीड़न विकल्प का उपयोग करें।
- उपयुक्त विकल्प का चयन करें (यदि संभव हो तो अनुशंसित संपीड़न)। यदि आपने कई पीडीएफ फाइलें आयात की हैं, तो आप सभी पीडीएफ फाइलों को एक में जोड़ सकते हैं।
- चुनना पीडीएफ को कंप्रेस करें और फ़ाइल आकार को कम करने के लिए फ़ॉर्मेट पीडीएफ को संपीड़न चलाने दें।
- क्लिक डाउनलोड पीडीऍफ़ संपीड़ित फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप पर सहेजने के लिए।
आपकी संपीड़ित पीडीएफ फाइल अब साझा करने के लिए तैयार है। आप जितनी चाहें उतनी पीडीएफ फाइलों को अपलोड और संपीड़ित कर सकते हैं। प्रारूप पीडीएफ विज्ञापन के अनुसार काम करता है और कुछ ही समय में काम पूरा कर देता है। अन्य टूल की तुलना में फ़ॉर्मेट पीडीएफ का उपयोग करने के अन्य लाभ यहां दिए गए हैं।
वेब आधारित समाधान
फ़ॉर्मेट पीडीएफ एक वेब-आधारित समाधान है। यह विंडोज़, मैक, लिनक्स, क्रोमओएस, टैबलेट और स्मार्टफोन पर काम करता है। आपको चलते-फिरते फ़ॉर्मेट पीडीएफ तक पहुंचने और फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए बस एक वेब ब्राउज़र वाले डिवाइस की आवश्यकता है। फॉर्मेट पीडीएफ जैसा एक ऑनलाइन पीडीएफ टूल आपके डिवाइस पर एक अलग सॉफ्टवेयर या ऐप डाउनलोड करने की परेशानी को दूर करता है।
वाइरस मुक्त
फ़ॉर्मेट पीडीएफ से संपीड़ित फ़ाइलें डाउनलोड करना 100% सुरक्षित है। कुछ पीडीएफ उपकरण वेब से फर्जी फ़ाइलें डाउनलोड करने के लिए कुख्यात हैं। फ़ॉर्मेट पीडीएफ के मामले में ऐसा नहीं है।
विज्ञापनों से मुक्त
एक और आश्चर्यजनक तत्व में, फ़ॉर्मेट पीडीएफ विज्ञापनों से पूरी तरह मुक्त है। अधिकांश ऑनलाइन पीडीएफ टूल पूरी प्रक्रिया के दौरान कई विज्ञापनों के साथ आते हैं। कुछ लोग पूर्ण बैनर विज्ञापनों के साथ अनुभव भी खराब कर देते हैं। FormatPDF.com में एक भी विज्ञापन नहीं है और यह संपूर्ण संपीड़न अनुभव को विकर्षण-मुक्त रखता है।
चलते-फिरते अनेक फ़ाइलों को संपीड़ित करें
आप एक साथ कई पीडीएफ फाइलें अपलोड कर सकते हैं और उन्हें संपीड़ित कर सकते हैं। आपको प्रत्येक फ़ाइल को अपलोड करने और उसे मैन्युअल रूप से संपीड़ित करने की आवश्यकता नहीं है। पीडीएफ प्रारूप आपको सभी अपलोड की गई फाइलों को एक पीडीएफ में मर्ज करने की भी अनुमति देता है।
प्रारूप पीडीएफ सुविधाएँ
पीडीएफ प्रारूप ऑनलाइन पीडीएफ को संपीड़ित करने तक ही सीमित नहीं है। यह कई उपयोगी पीडीएफ टूल से भरा हुआ है। आइए उन पर एक नजर डालें.
वॉटरमार्क हटाएँ या जोड़ें
जब आप गोपनीय या संवेदनशील पीडीएफ फाइलें साझा करते हैं, तो आपको एक प्रासंगिक वॉटरमार्क जोड़ना चाहिए। पीडीएफ प्रारूप आपको पीडीएफ फाइल से वॉटरमार्क जोड़ने और हटाने की अनुमति देता है। आप 'अधिक टूल' मेनू का विस्तार कर सकते हैं और 'पीडीएफ में वॉटरमार्क जोड़ें' का चयन कर सकते हैं।
पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित रखें या अनलॉक करें
कुछ स्थितियों में, वॉटरमार्क गोपनीयता के साथ कार्य नहीं करता है। अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए आपको पीडीएफ को पासवर्ड से भी सुरक्षित रखना चाहिए। केवल पासवर्ड तक पहुंच रखने वाले उपयोगकर्ता ही पीडीएफ फाइल देख सकते हैं। यदि आपको ईमेल में कई पासवर्ड-सुरक्षित पीडीएफ प्राप्त होते हैं (उदाहरण के लिए, क्रेडिट कार्ड बिल), तो आप फॉर्मेट पीडीएफ का उपयोग करके उन्हें अनलॉक कर सकते हैं।
पीडीएफ पर लिखें, चित्र बनाएं या हस्ताक्षर करें
क्या आपको पीडीएफ में किसी विशिष्ट विवरण को इंगित करने की आवश्यकता है? फ़ॉर्मेट पीडीएफ के साथ, आप अपने डेस्कटॉप पर पीडीएफ लिख सकते हैं, बना सकते हैं और यहां तक कि उस पर हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। ईमेल पर साझा करने के लिए आपको पीडीएफ का प्रिंट आउट लेने, उस पर हस्ताक्षर करने और उसे स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है।
पीडीएफ को लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों में बदलें
पीडीएफ प्रारूप आपको आसानी से पीडीएफ को वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, जेपीजी, ईपीयूबी, एचटीएमएल और अन्य में बदलने की सुविधा देता है। आप टीम के सदस्यों के बीच आसानी से साझा करने के लिए किसी छवि या वर्ड फ़ाइल को पीडीएफ में भी परिवर्तित कर सकते हैं।
पीडीएफ व्यवस्थित करें
आप कई पीडीएफ फाइलों को मर्ज कर सकते हैं और आसानी से साझा करने के लिए एक फाइल बना सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ी पीडीएफ फाइल है, तो फॉर्मेट पीडीएफ आपको इसे छोटी फाइलों में विभाजित करने की अनुमति देता है। आप एक पेज नंबर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, मौजूदा पेजों को व्यवस्थित कर सकते हैं और अनावश्यक पेजों को हटा भी सकते हैं।
पीडीएफ को संपीड़ित करें: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब मैं दस्तावेज़ को संपीड़ित करता हूँ तो क्या इसका प्रभाव उसकी गुणवत्ता पर पड़ता है?
पीडीएफ प्रारूप आपको विभिन्न संपीड़न स्तरों के बीच चयन करने की अनुमति देता है। जब आप निम्न तुलना का चयन करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर मूल दस्तावेज़ गुणवत्ता को सुरक्षित रखता है। दूसरी ओर, यदि आपके पास एक बड़ी पीडीएफ फाइल है और एक्सट्रीम कम्प्रेशन का चयन करते हैं, तो यह दस्तावेज़ की गुणवत्ता को प्रभावित करेगा।
क्या फ़ॉर्मेट पीडीएफ संपीड़ित पीडीएफ को संग्रहीत करता है?
कभी-कभी, आपको फ़ॉर्मेट पीडीएफ पर संवेदनशील फ़ाइलें अपलोड करने और एक प्रति तीसरे पक्ष के सर्वर पर सहेजने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप संपीड़ित पीडीएफ डाउनलोड कर लेते हैं, तो फ़ॉर्मेट पीडीएफ मूल दस्तावेज़ को सर्वर से हटा देता है। इसकी पुष्टि के लिए आप कंपनी की गोपनीयता नीति पृष्ठ देख सकते हैं।
क्या मैं एक ही समय में कई पीडीएफ़ को कंप्रेस कर सकता हूँ?
आप फ़ॉर्मेट पीडीएफ का उपयोग करके एक ही समय में कई पीडीएफ को आसानी से संपीड़ित कर सकते हैं। एक बार संपीड़न पूरा हो जाने पर, आपको उन्हें अलग से या एकल ज़िप फ़ाइल में डाउनलोड करने का विकल्प मिलता है।
ऑनलाइन पीडीएफ संपादकों के सागर में, फ़ॉर्मेट पीडीएफ आपके पीडीएफ को एक पेशेवर की तरह संपीड़ित और प्रबंधित करने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। आप किस का इंतजार कर रहे हैं? अगली बार जब आप पीडीएफ का आकार कम करना चाहें, तो पीडीएफ को फॉर्मेट करें पर जाएं और कुछ मिनटों में एक संपीड़ित संस्करण प्राप्त करें।