Microsoft टीम मेहमानों के लिए कैसे काम करती है?

Microsoft टीम एक बहुमुखी सहयोग उपकरण है जो आपको टीम के साथियों और ऐसे लोगों के साथ सामान्य परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है जो आपके संगठन के सदस्य नहीं हैं। इसलिए, यदि आपके सहयोगियों का आपके संगठन के साथ कोई कार्य या विद्यालय खाता नहीं है, तो आप उन्हें यहां आमंत्रित कर सकते हैं अतिथि उपयोगकर्ता के रूप में अपनी टीम में शामिल हों.

आप इसके द्वारा अतिथि उपयोगकर्ताओं की शीघ्रता से पहचान कर सकते हैं अतिथि उनके नाम के आगे लेबल दिखाई दे रहा है. एक विशिष्ट चैनल आइकन भी है जो इंगित करता है कि आपकी टीम में मेहमान हैं या नहीं। इस गाइड में, हम अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कार्यात्मकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए, Microsoft Teams में अतिथि पहुंच का पता लगाएंगे।

Microsoft Teams में अतिथि क्या कर सकते हैं?

  • मेहमान चैनल बना सकते हैं बशर्ते कि उनके पास टीम के मालिक ऐसा करने के लिए स्वीकार करें।
  • वे निजी चैट में शामिल हो सकते हैं।
  • अतिथि उपयोगकर्ता चैनल वार्तालाप, पोस्ट, संपादन और में भी भाग ले सकते हैं संदेश हटाएं.
  • जब फ़ाइलों को साझा करने की बात आती है, तो वे केवल टीम चैट में फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। लेकिन वे चैनल फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और SharePoint फ़ाइलें एक्सेस करें.
  • मेहमान निजी चैट से भी फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
  • जब कॉलिंग सुविधा की बात आती है, तो अतिथि उपयोगकर्ता निम्नलिखित क्रियाएं कर सकते हैं: वीओआइपी और समूह का उपयोग करें कॉलिंग, एक्सेस कोर कॉल नियंत्रण जैसे (होल्ड, म्यूट, वीडियो शेयरिंग, और अधिक) और अन्य उपयोगकर्ताओं को वीओआइपी में जोड़ता है बुलाना। अन्य विकल्पों में स्थानांतरण लक्ष्य और परामर्शी स्थानांतरण शामिल हैं।

टीम में अतिथि उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं कि कार्यात्मकता

जब उन कार्यात्मकताओं की बात आती है जिन्हें अतिथि उपयोगकर्ता एक्सेस नहीं कर सकते हैं, तो सूची थोड़ी लंबी है।

  • मेहमान फाइलों के भीतर नहीं खोज सकते, जिसका अर्थ है कि उन्हें विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए और समय चाहिए।
  • वे चैट फ़ाइलें साझा नहीं कर सकते।
  • अतिथि उपयोगकर्ता नए ऐप्स, टैब, बॉट या कनेक्टर नहीं जोड़ सकते। इसका अर्थ है कि वे Microsoft Teams की कार्यक्षमताओं को नहीं बढ़ा सकते हैं।
  • मेहमान नई मीटिंग नहीं बना सकते और एक्सेस टीम शेड्यूल.
  • इसके अतिरिक्त, वे न तो नई टीम बना सकते हैं और न ही सार्वजनिक टीमों की खोज कर सकते हैं और उनमें शामिल हो सकते हैं। दूसरे शब्दों में, वे टीम के मालिक नहीं बन सकते।
  • यदि आप एक अतिथि उपयोगकर्ता हैं, तो आप टीम और चैनल से संबंधित एक्सेस नीतियों को बना और संपादित नहीं कर सकते हैं। आप संगठन चार्ट भी नहीं देख सकते हैं।
  • इनलाइन अनुवाद उपलब्ध नहीं है।
  • जब कॉल करने की बात आती है, तो मेहमान यह नहीं कर सकते:
    • उपयोगकर्ताओं को उनके फ़ोन नंबर का उपयोग करके कॉल में जोड़ें
    • एक फ़ोन नंबर है जो कॉल प्राप्त कर सकता है
    • फ़ेडरेटेड कॉल करें या फ़ेडरेटेड कॉल का लक्ष्य बनें
    • उनके कॉलों को तुरंत अग्रेषित करें या अनुत्तरित कॉलों को रूट करें
    • अनुत्तरित कॉलों की बात करते हुए, मिस्ड कॉल ध्वनि मेल पर नहीं जाएंगे
    • कॉल सेटिंग एक्सेस करें और वॉइसमेल ग्रीटिंग और रिंगटोन बदलें
    • एक प्रतिनिधि बनें या प्रतिनिधि हों।

अतिथि पहुंच के बारे में अधिक जानें

Microsoft Teams के सदस्य और अतिथि के बीच क्या अंतर है?

टीम के सदस्य आपके संगठन का हिस्सा हैं और उनके पास संगठन द्वारा प्रबंधित एक ईमेल पता है। अतिथि उपयोगकर्ता आपके संगठन के बाहर के लोग हैं।

क्या मेहमानों को Microsoft Teams डाउनलोड करने की आवश्यकता है?

सर्वश्रेष्ठ उपयोगकर्ता अनुभव के लिए, अतिथि उपयोगकर्ताओं को अपने उपकरणों पर Microsoft टीम डाउनलोड करनी चाहिए। लेकिन वे भी जा सकते हैं https://teams.microsoft.com और वेब पर टीम का उपयोग करके अपनी टीम के साथ सहयोग करें।

Microsoft Teams में आपके कितने अतिथि हो सकते हैं?

आपके पास एक टीम मीटिंग में अधिकतम 250 उपयोगकर्ता हो सकते हैं, और वे अतिथि, उपयोगकर्ता या दोनों हो सकते हैं।

निष्कर्ष

यदि आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ नियमित रूप से सहयोग करने की आवश्यकता है, तो आप उनके लिए अतिथि पहुंच सक्षम कर सकते हैं। वे चैट में शामिल हो सकेंगे, चैनल वार्तालापों में भाग ले सकेंगे और टीम चैट में फ़ाइलें डाउनलोड और अपलोड कर सकेंगे। दूसरी ओर, अतिथि पहुंच भी सीमाओं की एक श्रृंखला के साथ आती है, जैसे कि नई बैठकें नहीं बनाना।

⇒ अब आप पर: आप Teams अतिथि पहुँच को कैसे सुधारेंगे? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।