अपने आप में, टीम सहयोग मैसेजिंग प्लेटफॉर्म स्लैक वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। स्लैक के लचीलेपन और एकीकृत-क्षमता के कारण, तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को जोड़ने से यह काम करने का और भी सुविधाजनक तरीका बन जाता है। प्रत्येक ऐप एकीकरण के लायक नहीं है, लेकिन निश्चित रूप से, कई उपयोगकर्ता के स्लैक अनुभव को बढ़ाते हैं। ऐसा ही एक एप्लिकेशन है विजुअल कोलैबोरेशन टूल ट्रेलो। स्लैक के उपयोगकर्ता अपने स्लैक इंटरफेस में ट्रेलो को पेश करके अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं।
ट्रेलो क्या है?
ट्रेलो टू-डू सूचियाँ, प्राथमिकताएँ और प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो लेता है और उन्हें बोर्ड और कार्ड में व्यवस्थित करता है। इस तरह, सभी कार्य जिन्हें एक टीम को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, बातचीत की अंतहीन पंक्तियों के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना जल्दी और आसानी से देखे जा सकते हैं।
ट्रेलो को स्लैक में एकीकृत करके, आप अपनी टीम को न केवल लिंक्ड रख सकते हैं, बल्कि उसी पृष्ठ पर - या बोर्ड पर भी रख सकते हैं। एकीकरण इसे बनाता है ताकि आप सीधे स्लैक से जानकारी ले सकें और इसे ट्रेलो में जोड़ सकें, हर बार जब आप कार्ड में कुछ जोड़ना चाहते हैं तो पूरी तरह से नई विंडो पर स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त कर दें। आप भी कर सकते हैं:
- नियत तारीखों से नए ट्रेलो कार्ड बनाएं और सीधे अपने स्लैक चैट से बातचीत संलग्न करें।
- सदस्यों को अपना ट्रेलो बोर्ड देखने के लिए आमंत्रित करें
- प्रगति पर नज़र रखने के लिए ट्रेलो बोर्डों का उपयोग करने वाले सहकर्मियों के साथ सहयोग करें
- अपनी सूचियों को संपादित और व्यवस्थित करें
- कैलेंडर और नियत-तिथि आदेशों को स्वचालित करें
चाहे आप स्टार्टअप या शादी की योजना बना रहे हों, ट्रेलो को अपने स्लैक खाते में जोड़ने से आपको अपनी उंगलियों की नोक पर अंतिम आयोजक मिलता है।
ट्रेलो को कैसे एकीकृत करें
अन्य स्लैक इंटीग्रेशन की तरह, ट्रेलो को एकीकृत करना काफी सरल है, हालांकि कुछ चरण हैं। आपको एक ट्रेलो खाते की आवश्यकता होगी। साइन अप करना निःशुल्क है। आपको ट्रेलो टीम का भी हिस्सा बनना होगा।
ऐप इंस्टॉल करें
- के लिए स्लैक ऐप निर्देशिका पर जाएं Trello.
- स्लैक आइकन के नीचे, "ऐड टू स्लैक" पर क्लिक करें।
- आपको ट्रेलो-स्लैक एकीकरण लैंडिंग पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा। एक बार फिर, "ऐड टू स्लैक" पर क्लिक करें और अपने ट्रेलो खाते में लॉग इन करें।
- एक बार में, ट्रेलो टीम चुनें जिसे आप अपने स्लैक खाते से लिंक करना चाहते हैं।
- "इंस्टॉल करें" चुनें।
स्लैक से लिंक
एक बार जब आप ट्रेलो ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको इसे अपने स्लैक अकाउंट से लिंक करने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी। पहले एप्स स्क्रीन पर जाकर अपने स्लैक खाते में ट्रेलो तक पहुंच प्रदान करें।
- अपने स्लैक डैशबोर्ड पर, "अधिक" चुनें।
- टूलबार पर बाईं ओर ऐप्स विकल्प पर क्लिक करें।
- खोजें और ट्रेलो चुनें।
- दिखाई देने वाले संदेश फ़ील्ड में, टाइप करें /trello.
- "लिंक ट्रेलो अकाउंट" चुनें।
Bot. जोड़ें
पालन करने के लिए कुछ और कदम, और आप अंदर हैं! एक बार जब आप अपने स्लैक चैनलों में बॉट जोड़ते हैं, तो आप सीधे उन चैनलों से ट्रेलो कार्ड संलग्न और बना सकते हैं।
- वांछित चैनल के संदेश क्षेत्र में, टाइप करें / आमंत्रित करें @trello और संदेश भेजें।
- ट्रेलो बोर्ड को चैनल से जोड़ने के लिए, भेजें /ट्रेलो लिंक [बोर्ड/यूआरएल का नाम].
- चैनल से लिंक करें।
ट्रेलो एकीकरण का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इस लेख की शुरुआत में, ट्रेलो को स्लैक के साथ एकीकृत करने के महान लाभों में से एक यह है कि आपको टैब के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने स्लैक संदेश फ़ील्ड में कमांड दर्ज करें, और इसे आपके ट्रेलो बोर्ड पर भेज दिया जाएगा।
कार्ड बनाना
बातचीत में नए कार्ड बनाने के लिए, टाइप करें /ट्रेलो जोड़ें [कार्ड का नाम]. स्लैक वार्तालाप श्रृंखला पर कार्ड के निर्माण की पुष्टि दिखाई देने के बाद, आप उस वार्तालाप का एक संग्रह संलग्न कर सकते हैं जो इसे आगे ले जाता है। जब आप कार्ड की सेटिंग खोलते हैं, तो आप इसमें शामिल लोगों, लेबल, चेकलिस्ट, नियत तारीखों और अन्य नोटों को संपादित करने में सक्षम होंगे।
कार्ड/बोर्ड साझा करना
जब आप स्लैक वार्तालाप के लिए ट्रेलो कार्ड या बोर्ड का लिंक भेजते हैं, तो आप संलग्न सभी अद्यतन विवरण और प्राथमिकताएं साझा कर सकते हैं। इस तरह, आपके सहकर्मियों को यह पता लगाने के लिए दूर नहीं जाना पड़ेगा कि उन्हें क्या करना है। वे नियत तिथियों को संपादित भी कर सकते हैं और अपने प्रगति नोट को अपडेट कर सकते हैं।
ऊपर लपेटकर
यदि आप ट्रेलो और स्लैक का उपयोग करते हैं, तो दोनों को एक साथ क्यों न मिलाएं? न केवल आप टैब के बीच स्विच करने और अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों को प्राथमिकता सूची में पुनर्निर्देशित करने में समय बचाएंगे, आप नए विचारों और संभावित सहयोगों पर तुरंत कार्य करने में सक्षम होंगे। सबसे अच्छी बात, यह मुफ्त है!