सुस्त कार्यक्षेत्र, विशेष रूप से कॉर्पोरेट वाले, में कुछ संवेदनशील जानकारी हो सकती है। लोग आमतौर पर यह मान लेना सुरक्षित समझते हैं कि वे स्लैक पर इस तरह की जानकारी के बारे में बात कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप पाते हैं कि एक या एक से अधिक लोगों ने आपके स्लैक कार्यक्षेत्र में अनधिकृत पहुँच प्राप्त करने में कामयाबी हासिल की है। ऐसे में इस स्थिति से जल्द निपटने की जरूरत है।
एक या अधिक उपयोगकर्ता अपने खाते के विवरण से छेड़छाड़ कर सकते थे। इस मामले में, उनके पासवर्ड को रीसेट करने की आवश्यकता है। दूसरा विकल्प यह है कि कोई व्यक्ति अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को कार्यक्षेत्र में आमंत्रित कर रहा है।
इस स्थिति में, आप उन उपयोगकर्ताओं की सूची की पहचान करना चाहते हैं जिन्हें आमंत्रित किया गया है जिन्हें नहीं होना चाहिए था। आप यह भी जानना चाहेंगे कि उनसे किसने पूछा। साथ ही, आप समीक्षा के लिए अपने कार्यक्षेत्र की पूर्ण सदस्य सूची निर्यात कर सकते हैं। स्वीकृत आमंत्रणों की समीक्षा शुरू करना भी एक अच्छा विचार है।
अपने कार्यक्षेत्र में स्वीकृत आमंत्रणों की समीक्षा कैसे करें
अपने कार्यक्षेत्र की आमंत्रण सूची की समीक्षा करने के लिए जिसे स्वीकार कर लिया गया है, आपको आमंत्रण सेटिंग ब्राउज़ करने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, मुख्य स्लैक एप्लिकेशन से वहां पहुंचने का कोई सीधा रास्ता नहीं है।
इसके बजाय आपको सदस्य प्रबंधन सेटिंग्स से गुजरना होगा। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें। फिर एक नए टैब में सदस्य प्रबंधन पृष्ठ खोलने के लिए "सदस्यों को प्रबंधित करें"।
एक बार जब आप सदस्य प्रबंधन पृष्ठ पर हों, तो ऊपरी-बाएँ कोने में बर्गर मेनू आइकन पर क्लिक करें, फिर सूची से "आमंत्रण" चुनें।
आमंत्रण पृष्ठ पर, "स्वीकृत" टैब पर स्विच करें। यहां आप उन सभी आमंत्रणों की पूरी सूची देख सकते हैं जिन्हें कार्यक्षेत्र में स्वीकार किया गया है। आप प्रत्येक उपयोगकर्ता का ईमेल पता और पूरा नाम देख सकते हैं। अंत में, आप देख सकते हैं कि उन्हें किसने आमंत्रित किया था, और जिस तिथि को निमंत्रण स्वीकार किया गया था।
स्वीकृत आमंत्रणों की सूची की समीक्षा करना यह जांचने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि जिन सभी को आमंत्रण प्राप्त करना था, उन्हें वास्तव में एक आमंत्रण प्राप्त हुआ और स्वीकार किया गया। आप यह भी देख सकते हैं कि कोई भी अस्वीकृत आमंत्रण भेजा और स्वीकार नहीं किया गया है। गाइड के चरणों का पालन करके, आप अपने कार्यक्षेत्र में स्वीकृत आमंत्रणों की सूची देख सकते हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि आमंत्रण किसने भेजा है।