डिफ़ॉल्ट रूप से, स्लैक इस बात का बहुत आसान रिकॉर्ड रखता है कि आपकी टीम के किस सदस्य ने क्या और कब कहा। यह किसी भी pesky को खत्म करने में मदद कर सकता है "उसने कहा उसने कहा"। बेशक, उपयोगकर्ताओं के पास यह भी विकल्प होता है कि वे अपनी कही गई बात को संपादित कर सकते हैं, यदि वे कोई गलती या टाइपो करते हैं, तो वे अपने संदेशों को पूरी तरह से हटा भी सकते हैं।
एक कॉर्पोरेट वातावरण में, तथापि, एक स्थायी संचार रिकॉर्ड महत्वपूर्ण है। यहां तक कि एक स्थायी रिकॉर्ड चाहने पर भी, उपयोगकर्ताओं को टाइपो आदि को ठीक करने के लिए सीमित समय अवधि के भीतर अपने संदेशों को संपादित करने की अनुमति देना अनुचित नहीं है। स्लैक इस उद्देश्य के लिए एक परिवर्तनशील संदेश संपादन समय सीमा प्रदान करता है, और आप इसे अपने संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर समायोजित कर सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के संदेशों को हटाने में सक्षम होने से भी रोक सकते हैं, क्योंकि यह स्थायी संचार रिकॉर्ड से भी समझौता करेगा। यहां इन सेटिंग्स को बदलने का तरीका बताया गया है।
संदेशों को संपादित करने या हटाने की क्षमता को प्रतिबंधित करने के लिए आपको कार्यक्षेत्र अनुमति सेटिंग्स में जाने की आवश्यकता है। वहां पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले ऊपरी दाएं कोने में कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करना होगा। अगला, ड्रॉपडाउन मेनू में, "सेटिंग्स और व्यवस्थापन" चुनें, फिर "कार्यस्थान सेटिंग्स" को एक नए टैब में कार्यक्षेत्र सेटिंग्स खोलने के लिए चुनें।
पृष्ठ के शीर्ष पर "अनुमतियां" टैब पर स्विच करें, फिर "संदेश संपादन और हटाने" अनुमतियों के लिए "विस्तार करें" बटन पर क्लिक करें।
संदेशों को संपादित करने की क्षमता को कॉन्फ़िगर करने के लिए, "संदेश संपादित करें" लेबल वाले ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करें। यहां आप किसी भी समय, कभी नहीं, या एक मिनट, पांच मिनट, तीस मिनट, एक घंटे, चौबीस घंटे, या मूल संदेश पोस्ट किए जाने के एक सप्ताह के भीतर संपादन की अनुमति देना चुन सकते हैं।
आप दूसरे ड्रॉपडाउन बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं, "लोग जो संदेशों को हटा सकते हैं" लेबल करते हैं, ताकि हर कोई अपने स्वयं के संदेशों को हटाने में सक्षम न हो और संदेश हटाने को केवल व्यवस्थापकों तक सीमित कर सके।
कई संचार चैनलों में, उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के पोस्ट को मनमाने ढंग से संपादित करने और हटाने में सक्षम होने की अनुमति देना पूरी तरह से उचित है। कार्यस्थल के वातावरण में, स्थायी संचार रिकॉर्ड के लिए आम तौर पर एक सख्त आवश्यकता होती है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप संदेश संपादन और हटाने की अनुमतियों को बदल सकते हैं ताकि आपके कार्यक्षेत्र में अधिक विश्वसनीय चैट लॉग हो।